1) определение суммарной трудоёмкости выполнения запланированных на год работ с разбивкой её по видам работ и основных производственных фондов;
2) определение необходимой численности рабочих с разбивкой по видам работ и оборудования, профессиям и разрядам;
3) определения необходимого фонда заработной платы рабочих по видам ремонтных работ и производственных фондов, исходя из часовых тарифных ставок, соответствующих видам работ, основных производственных фондов, разрядам рабочих; расчёта премиального фонда; определения численности вспомогательных рабочих ремонтных филиалов.
Основой для формирования Ремонтного фонда и расчёта затрат на выполнение типовых ремонтов планируемого года является сводная смета затрат на ремонт и техническое обслуживание ОПФ.
В сводной смете затрат филиалов и других обособленных подразделений ОАО «Черногорэнерго» отдельно указываются затраты на выполнение особо сложных ремонтов. Решение об отнесении ремонта к особо сложному принимает главный инженер энергосистемы по представлению экспертно- технической комиссии ОАО «Черногорэнерго» до 15 июня.
Годовые затраты на ремонт основных производственных фондов вспомогательных производств определяется на основании опыта прошлых лет в размере до 10% от суммы на ремонт ОПФ энергосистемы и распределяется между филиалами согласно месячных смет.
Сводную смету затрат подразделения ОАО «Черногорэнерго» представляют в Теплотехническую и Электромеханическую службы с указанием:
- по зданиям и сооружениям – наименования ремонтируемых объектов и по каждому объекту инвентарного номера, его шифра, стоимости ремонта, остатка стоимости на начало планируемого года (по переходящим объектам), объёма затрат на планируемый год, стоимости материалов и запасных частей, сроков начала и окончания работ, способа проведения ремонтов (подрядный или хозяйственный);
- по оборудованию – наименование оборудования или групп оборудования (в соответствии с рекомендуемым перечнем) и по каждой единице или группе оборудования инвентарного номера, шифра объекта, стоимости работ, осуществляемых хозяйственным способом, услуг подрядных организаций, а также стоимости материалов и запасных частей, имеющихся в наличии приобретаемых, сроков начала и окончания работ;
- по электрическим и тепловым сетям – наименования объекта, инвентарного номера, его шрифта, выполняемого объёма (шт., км) и стоимости работ, в том числе: материалов, оборудования, запасных частей, способа проведения ремонта (подрядный или хозяйственный).
По оборудованию и сетям вспомогательных подразделений представляется перечень подлежащих ремонту основных производственных фондов, их инвентарные номера и шифры.
Основой составления сметы на ремонт основных производственных фондов является согласованный с подрядными организациями годовой график ремонта основного оборудования с укрупнённым объёмом работ, план ремонта электрических сетей, план- график ремонта вспомогательного оборудования.
Затраты на ремонт группируются по следующим статьям расхода:
- основная заработная плата;
- дополнительная заработная плата;
- расходы на материалы, покупные изделия, запасные части, комплектующее оборудование;
- расходы по обслуживанию производства и управление предприятием (цеховые, общезаводские) услуги своих ремонтных филиалов, а также сторонних организаций и подрядчиков).
В состав основной заработной платы включают оплату операций и работ по сдельным нормам и расценкам и повременную оплату труда, доплаты по сдельной и повременно-премиальной оплаты труда, районный коэффициент и т.п.; доплаты к основным сдельным расценкам и в связи с отступлением от нормальных условий производства (несоответствие оборудования, материалов, инструмента и др. отступления от технологии). Основная заработная плата исчисляется в соответствии с нормативом времени одной ремонтной единицы по видам работ (слесарные, сварочные и др.)
Дополнительная заработная плата учитывает выплаты, предусмотренные законодательством о труде или коллективными договорами, за не проработанное (не явочное) время: оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользуемый отпуск, оплата льготных часов подросткам, перерыв в работе кормящих матерей, выплата вознаграждений за выслугу лет и т.д.
Размер затрат по статье «Расходы на материалы, покупные изделия» определяются в процентах к основной заработной плате.
Цеховые расходы исчисляют при всех видах ремонта в процентах к основной заработной плате. Процент цеховых расходов, устанавливается техпрофинпланом предприятия.
Общезаводские расходы устанавливает планово-экономический отдел на основе сложившейся структуры накладных расходов.
Если же ремонт производит специализированная организация, в план- смету включается стоимость ремонта, указанного в договоре или по прейскуранту. Расчёты с подрядчиками за выполненные работы на ремонтах оборудования производятся ежемесячно по степени готовности в соответствии со сметной стоимости ремонта централизовано ОАО «Черногорэнерго» после представления подразделением справки, подтверждающей выполнение объёма, подписанную руководителями подразделения.
Схема 2.1. Классификация затрат по целям управления.
В рамках классификации затрат, используемой для калькулирования,
различают прямые и косвенные затраты.
Прямыми считают затраты, которые связаны с ремонтом конкретных видов
производственных фондов и могут быть прямо включены в себестоимость их
ремонта (по данным накопительных ведомостей, составленных по первичным
документам). К этим затратам относят: фонд оплаты труда основных
производственных рабочих (4315,88 тыс. руб. за 1999 г.), материалы и
запасные части (15831,19 тыс. руб. за 1999 год).
Под косвенными понимают расходы, которые для ремонта различных
видов производственных фондов носят общий характер и включаются в их
себестоимость косвенным путём с помощью методов распределения. К ним
относятся услуги своих ремонтных филиалов, а также сторонних и подрядчиков
(в 1999 году они составили 17404,47 тыс. руб.),
56%- прямые затраты
44%- косвенные затраты
Диаграмма 2.2. Структура классификации затрат, используемой для калькулирования в 1999 году.
В рамках классификации затрат, используемой для принятия решений и планирования, различают постоянные и переменные затраты.
Постоянными называют затраты, абсолютная величина которых не
зависит от изменения объёма выпуска продукции (расходы на содержание
зданий, амортизация, заработная плата работников управления и др.)
Постоянные расходы на единицу продукции уменьшаются (увеличиваются) при
увеличении (уменьшении) объёма производства. Они характеризуют динамику
затрат в зависимости от колебаний объёма производства, используются для
составления смет на предстоящий период.
К переменным относят затраты, размер которых находится в прямой зависимости от уровня (объёма) производственной деятельности (затраты на сырьё и основные материалы, основную заработную плату производственных рабочих, транспортные расходы и др.).
Провести четкое деление затрат на переменные и постоянные в учёте практически невозможно, т.к. некоторые из них являются полупостоянными и полупеременными. В таких случаях их называют условно-постоянными или условно-переменными. На ОАО «Черногорэнерго» принятая группировка затрат на ремонты не даёт возможности классифицировать затраты на постоянные и переменные и этот факт будет рассмотрен ниже.
График 2.1. Динамика затрат на ремонт ОПФ по ОАО «Черногорэнерго» за 1999 год (по месяцам).
Из графика 2.1. можно сделать вывод, что затраты на ремонт значительно возрастают начиная с июня по сентябрь, это связано с разгаром ремонтной кампании (сезонные ремонтные работы) в это время. Рост ремонтов в конце года связан с обязательством энергосистемы сдать капитальное строительство по плану в текущем году.
В рамках классификации затрат, используемой для осуществления процесса контроля и регулирования на ОАО «Черногорэнерго» затраты подразделяются на регулируемые и нерегулируемые.
Затраты по ремонту, относящиеся к регулируемым: фонд оплаты труда
основных производственных и вспомогательных рабочих (4315,88 тыс. руб. в
1999 году), материалы и запасные части (в 1999 году их стоимость составила
15831,19 тыс. руб.), транспортные расходы (в 1999 году их стоимость
составила 1322,56 тыс. руб).
К нерегулируемым затратам относятся затраты на амортизацию (в
1999 году она составила 102662 тыс. руб.), на заработную плату аппарата
управления и содержание прочего персонала (в 1999 году эта сумма составила
2209,73 тыс. руб.), социальное страхование (на сумму 1661,76 тыс. руб. в
1999 году).
1- нерегулируемые затраты
2-
регулируемые затраты
Диаграмма 2.3. Структура классификации затрат, используемой для
осуществления процесса и регулирования в 1999 году.
На ОАО «Черногорэнерго» используется дефектная ведомость для текущего
ремонта. Она составляется за 3-4 дня до начала ремонта и служит для
определения перечня и объёмов работ по ремонту оборудования, зданий и
сооружений, тепловых и электрических сетей, замену запасных частей и
требуемого числа рабочих.
Для более точного определения фактической себестоимости ремонта в процессе выполнения работ в ведомости дефектов уточняют технологию производства ремонта. На основании этих ведомостей, составляемых при разборке объекта, определяют перечень запасных и сменных деталей, а также материалов, требующихся для текущего ремонта, контролируют их комплексность на складах. По окончании ремонта ведомость дефектов хранится вместе с актами приёма-передачи и паспортом объекта для использования при годовых осмотрах, составлении планов ремонта и определении межремонтных циклов.
Рекомендуется для наиболее эффективного учёта затрат на ремонт
использовать дефектную ведомость, которая сочетает в себе ряд документов:
1) лимитную ведомость на выдачу ремонтных материалов и запасных частей;
2) накопительную ведомость по заработной плате;
3) накладную на выдачу возвратных отходов;
4) акт сдачи объекта в ремонт.
Это позволит сократить количество документов, что влечёт за собой экономию
рабочего времени и исключает многократное отражение данных в документации.
Учёт использования материалов ведётся при помощи лимитных
ведомостей на весь перечень материальных ценностей, необходимых для
осуществления ремонта каждого объекта. Ведомость выписывается на группу
однородных материалов, а иногда и на все материальные ценности, необходимые
для ремонта данного объекта. В лимитной ведомости предусмотрены подписи
кладовщиков и лиц, получающих материалы по лимиту, т.е. лимитная ведомость
служит первичным бухгалтерским документом. Групповую лимитную ведомость,
открытую на определённый объект ремонта, сверяют с ведомостью дефектов с
целью определения напряжённости выделения лимита. так Как лимит
рассчитывается на основании дефектной ведомости предварительного осмотра,
он может быть уточнён данным. Получены при разборке объекта. Дополнительный
лимит оформляется в этом случае специальными требованиями. Требования
выписывают и на сверхлимитный отпуск материалов с обязательным указанием
причины и виновника, а также при необходимости замены одного материала
другим (сигнальная документация). Они служат разрешением на дополнительный
отпуск или замену материалов и потому их прикладывают к лимитной ведомости.
Применение лимитных ведомостей значительно сокращает поток документов при
сохранении строгого лимитирования отпуска материалов.
