1) обоснованно выбирать цели развития каждого подразделения предприятия с учетом существующих рыночных требований и планируемых конечных результатов;
2) четко устанавливать детальные задания всем подразделениям и службам предприятия на основе их взаимоувязки с единой стратегической целью в планируемом периоде;
3) привлекать к составлению планов-проектов будущих непосредственных исполнителей основных этапов предстоящих работ, имеющих производственный опыт и высокую квалификацию;
4) более эффективно распределять и рационально использовать имеющиеся на предприятии ограниченные ресурсы;
5) осуществлять прогнозирование хода выполнения основных этапов работ, сосредоточенных на критическом пути, своевременно принимать необходимые плановые и управленческие решения но корректировке сроков;
6) производить необходимую корректировку планов-графиков выполнения работ с учетом изменения внешнего окружения, внутренней среды и других рыночных условии [5,c.288].
Таким образом, применение системы сетевого планирования способствует разработке оптимального варианта стратегического плана развития предприятия, который служит основой оперативного управления комплексом работ в ходе его осуществления. Основным плановым документом в этой системе является сетевой график, или просто сеть, представляющий информационно- динамическую модель, в которой отражаются все логические взаимосвязи и результаты выполняемых работ, необходимых для достижения конечной цели стратегического планирования[3, 122].
В сетевом графике с необходимой степенью детализации изображается, какие работы, в какой последовательности и за какое время предстоит выполнить, чтобы обеспечить окончание всех видов деятельности не позже заданного или планируемого периода.
Сетевое модель оперирует такими понятиями как: работа, событие, путь.
Работами называют любые производственные процессы или иные действия, приводящие к достижению определенных результатов событий. Работа обозначается стрелкой (вектором) без масштаба, указывающей направление слева направо от меньшего номера события к большему и кодируется номерами этих событий Работы могут быть трех видов: действительная, т. е. производственный процесс, требующий затрат труда, времени и ресурсов; ожидание — работа, не требующая затрат труда и ресурсов, но занимающая время, необходимое для того, чтобы действительную работу можно было считать завершенной, т. е. можно приступать к выполнению последующей работы; зависимость или фиктивная работа, означающая логическую (технологическую) связь между двумя или несколькими событиями и указывающая, что возможность начала одной работы зависит от окончания другой. Фиктивная работа не требует ни затрат труда, ни времени, ни ресурсов; она обозначается в сетевом графике пунктирными стрелками.
Событие означает факт окончания одной или нескольких работ, необходимых и достаточных для начала последующих. События бывают начальными и исходными, конечными или завершающими, простыми или сложными, а также промежуточными, предшествующими или последующими [2,c.13].
Существуют три основных способа изображения событий и работ на сетевых
графиках: вершины-работы, вершины-события и смешанные сети. В сетях типа
вершины-работы все процессы или действия представлены в виде следующих один
за другим прямоугольников, связанных логическими зависимостями (рис.3,4)
[3,123].
Рис. 3 - Сеть типа "вершины- работы"
Рис. 4 - Сеть типа "вершины – события"
Во всех сетевых графиках важным показателем служит путь, определяющий последовательность работ или событий, в которой конечный процесс, или результат, одной стадии совпадает с начальным показателем следующей за ней другой фазы.
В любом графике принято различать несколько путей: полный путь от исходного до завершающего события; путь, предшествующий данному событию от начального; путь, следующий за данным событием до завершающего; путь между несколькими событиями; критический путь от исходного до конечного события равный максимальной продолжительности выполнения работы [2,с.15].
Сетевые модели могут быть весьма разнообразны как по организационной структуре производственной системы, так и по назначению сетевых графиков, а также используемым нормативным данным средствам обработки информации. По организационной структуре различают внутрифирменные или отраслевые модели сетевого планирования, по назначению — единичного и постоянного действия .
Сетевые модели бывают детерминированные, вероятностные и смешанные. В детерминированных сетевых графиках все работы стратегического проекта, их продолжительность и взаимосвязь, а также требования к ожидаемым результатам являются заранее определенными. В вероятностных моделях многие процессы носят случайный характер. В смешанных сетях одна часть работ является определенной, а другая — неопределенной. Модели могут быть также одноцелевые и многоцелевые [5,c.292].
Сетевые модели могут быть широко использованы на всех отечественных
предприятиях при разработке как долгосрочных, так и текущих планов. Сетевое
планирование позволяет не только определять потребность различных
производственных ресурсов в будущем, но и координировать их рациональный
расход в настоящем. С помощью сетевых графиков можно соединить в единую
систему все материальные, трудовые, финансовые и многие другие ресурсы и
средства производства и в идеальных (планируемых), и в реальных
(существующих) экономических условиях.
Создание систем сетевого планирования и управления экономической деятельностью на наших предприятиях предусматривает прежде всего определение структуры и функций плановых органов, обоснование цели и выбор объекта планирования, построение сетевой модели проекта, установление порядка функционирования модели на стадиях исходного планирования и оперативного управления проектом [3,c.124].
Важнейшими этапами сетевого планирования самых разнообразных производственных систем или иных экономических объектов являются следующие:
1) расчленение комплекса работ на отдельные части и их закрепление за ответственными исполнителями;
2) выявление и описание каждым исполнителем всех событий и работ, необходимых для достижения поставленной цели;
3) построение первичных сетевых графиков и уточнение содержания планируемых работ;
4) сшивание частных сетей и построение сводного сетевого графика выполнения комплекса работ;
5) обоснование или уточнение времени выполнения каждой работы в сетевом графике [5,c.292].
Расчленение комплекса планируемых работ производится руководителем проекта. В ходе сетевого планирования применяются два способа распределения выполняемых работ: горизонтальным разделением функций между исполнителями и вертикальным построением схемы уровней руководства проектом. В первом случае простая система или объект подразделяются на отдельные процессы, части или элементы, для чего может быть построен укрупненный сетевой график. Затем каждый процесс делится на операции, приемы и другие расчетные действия. На каждую составляющую комплекса работ создается свой сетевой график. Во втором случае сложный проектируемый объект делится на отдельные части с помощью построения известной иерархической структуры соответствующих уровней управления проектом [3,c.225].
Первичные сетевые графики, строящиеся на уровне ответственных
исполнителей, должны быть детализированными до такой степени расчленения,
чтобы в них можно было отразить как всю совокупность выполняемых работ, так
и все существующие взаимосвязи между отдельными работами и событиями.
Вначале необходимо выявить, какими событиями будет характеризоваться
порученный ответственному исполнителю данный комплекс работ. Все события и
работы, входящие в заданный комплекс, рекомендуется перечислять в порядке
их выполнения.
Сшивание сетевого графика производится ответственным исполнителем на основе перечня выполняемых работ. Построение сети можно начинать как от исходного события, постепенно приближаясь к завершающему, так и наоборот — от конечного к начальному [16,c.155].
При построении сетевых графиков типа «вершина-событие» необходимо соблюдать следующие правила:
— ни одна из работ не должна иметь одинакового кода с другой.
— в сетевом графике не должно быть тупиков, т.е. событий, из которых не выходит ни одной работы, если эти события не являются завершающими для данного сетевого графика и хвостов, т.е. событий, в которые не входит ни одной работы, если эти события не являются исходными для данного сетевого графика
— в сетевом графике также не должно быть начальных событий больше одного, так как это свидетельствует о невозможности его осуществления; в сетевом графике не должно быть замкнутых контуров (циклов), т.е. цепочки работ, возвращающейся к тому событию, из которого она вышла. Наличие такого цикла в сети свидетельствует об ошибке в исходных данных или о неправильном изображении взаимосвязи работ.
— в сетевой модели не допускается изображение связи между смежными событиями двумя или большим количеством работ [2,c.17].
После составления и проверки первичных сетевых графиков, разрабатываемых каждым исполнителем для своего комплекса работ, производится сшивание частных сетей и их объединение в сводную модель. Построенный с использованием приведенных правил сводный сетевой график будет обеспечивать достижение поставленных перед исполнителями плановых целей.
Завершающим этапом сетевого планирования является определение продолжительности выполнения отдельных работ или совокупных процессов. В детерминированных моделях длительность работ считается неизменной. В реальных условиях время выполнения разнообразных работ зависит от большого числа как внутренних, так и внешних факторов и поэтому считается случайной величиной. Для установления длительности любых работ необходимо в первую очередь пользоваться соответствующими нормативами или нормами трудовых затрат. А при отсутствии исходных нормативных данных продолжительность всех процессов и работ может быть установлена различными методами, в том числе и с применением экспертных оценок [5,c.295].
Для определения продолжительности работ, содержащихся в сетевых моделях, могут быть использованы следующие методы.
По действующим нормам, с помощью которых может быть наиболее точно обоснована на каждом предприятии длительность самых различных трудовых, технологических и производственных процессов.
По достигнутой производительности труда, на основе которой можно установить продолжительность ранее выполнявшихся работ на различных типах технологического оборудования.
По экспертным оценкам, которые обычно применяются для определения продолжительности вновь проектируемых оригинальных работ.
