Специалисты в организации трудоустраиваются по контрактам с твердым окладом, то есть предприятием применяется простая повременная система оплаты труда. При применении простой повременной оплате труда оплачивается фактически проработанное время на основе тарифной ставки (месячные (оклад), дневные и часовые). Окладная форма применяется в основном для руководящего персонала и инженерно-технических работников с ненормированным рабочим днем: здесь трудно установить количество отработанных часов, так как эти работники часто задерживаются на работе, бывают в служебных командировках и иногда вынуждены работать в выходные дни. Поэтому в этом случае им в качестве заработной платы назначается приказом определенная сумма - оклад. При полностью отработанном работником месяце оклад начисляется ему полностью, а в случае частичного отсутствия на работе он получает часть оклада, пропорциональную отработанным дням месяца.
Оплата труда основных рабочих и младшего ИТР в ЗАО «Югпроектстрой» производится по повременно-премиальной системе, исходя из часовой тарифной ставки, утвержденной в организации, а также премий и надбавок по результатам труда и надбавок в соответствии с действующим законодательством. Повременно-премиальная оплата труда применяется в случае, когда условиями коллективного договора или контракта оговаривается процентная надбавка к месячной или квартальной заработной плате, которая является месячной или квартальной премией. Выплачивается эта премия в соответствии с условиями договора или контракта в том случае, если работником и в целом подразделением выполнен план работы за премиальный период.
Для учета личного состава, отработанного времени, расчетов с работниками по начислению и выплате заработной платы организации используют унифицированные формы первичных документов по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06 апреля 2001 г. № 26.
Аудиторскую проверку операций по заработной плате в исследуемой организации планируется на основе анализа деятельности предприятия и организации учета, а также по результатам оценки контроля на участке учета труда и его оплаты (табл. 2).
Таблица 2
Вопросник для проверки состояния внутреннего контроля и системы бухгалтерского учета по учету заработной платы в ЗАО «Югпроектстрой»
№ п/п
Направления и вопросы тестирования
Ответы
Примечания
Нет
Да
Нет
ответа
А. Внутренний контроль
1
Проверяется ли списочный состав работников (когда и сколько раз)?
Х
Необходимость контроля для целей управления
2
Проверяется ли правильность подсчета среднесписочной численности работников?
Х
Отделом организации труда и заработной платы по итогам года
3
Проверяется ли по существу начисленная оплата труда (приказы, договоры, контракты, подлинность первичных документов, объем выполненных работ)?
Х
Контролируется главным бухгалтером
4
Проверяется ли штатное расписание и оплата труда по штатному расписанию?
Х
Контролируется главным бухгалтером
5
Проверяется ли правильность удержаний из зарплаты?
Х
Удержания производится на основании распоряжений руководства и действующего законодательства
6
Проверяется ли правильность использования тарифов, расценок, разрядов и др. при начислении оплаты труда?
Х
Контролируется главным бухгалтером
7
Проверяется ли обоснованность начисления премий, вознаграждений, отпускных, подъемных (решения, приказы, объем работ, документальное подтверждение)?
Х
Контролируется главным бухгалтером
№ п/п
Направления и вопросы тестирования
Ответы
Примечания
Нет
Да
Нет
ответа
Б. Система учета
1
Достоверны ли первичные документы и правильно ли они составлены?
Х
В соответствии с действующим законодательством
2
Нет ли случаев включения в табель и другие документы вымышленных лиц?
Х
Необходимо сверить данные первичного и аналитического учета
3
Нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам?
Х
Контролируется главным бухгалтером
4
Нет ли в первичных документах и расчетных ведомостях арифметических ошибок?
Х
Необходимо провести процедуру пересчета
5
Имеется ли в наличии проект организации и ведения учета расчетов по оплате труда?
Х
Реализовать по результатам проверки
6
Используются ли во всех случаях типовые документы и регистры учета?
Х
Учет компьютеризирован, типовые бланки ведутся в машинной форме
7
Правильно ли отражаются на счетах операции по начислению и удержанию из заработной платы?
Х
Необходимо провести сплошную проверку
8
Сопоставляются ли записи аналитического учета по сч. 70, 73 в части расчетов по исполнительным листам и депонированной зарплате с записями в регистрах, Главной книге и балансе?
Х
Контролируется главным бухгалтером
Мы видим, что участок исчисления заработной платы в части внутреннего контроля и системы учета на предприятии организован достаточно хорошо.
Цель дальнейшего планирования - организовать эффективную и экономически оправданную проверку данного участка учета на предприятии. На этапе планирования необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу аудита.
Для этого необходимо также рассчитать аудиторский риск и уровень существенности (табл. 3). Для расчета использованы данные бухгалтерии.
Таблица 3
Определение уровня существенности
Базовые показатели
Значение
базового
показателя
Доля, %
Значение, приемлемое для нахождения уровня существенности, тыс.руб.
1
2
3
4
Балансовая прибыль предприятия
2769
5
139
Выручка (нетто) без НДС,
акцизов и других платежей
46431
2
929
Валюта баланса
64731
2
1295
Собственный капитал
42458
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
