Подготовка и актуализация нормативно-справочной информации.
- На этом этапе следует проверить ряд справочников, в которые, при наличии изменений в законодательстве, возможно, следует внести соответствующие корректировки. Как правило, такими справочниками являются: Базовая величина, Средняя зарплата, Минимальный потребительский бюджет. При изменении Базовой величины произойдёт автоматический перерасчёт шкалы подоходного налога, так что в таком случае нет необходимости корректировки справочника Таблица подоходного налога.
- Если в расчётном месяце произошло изменение тарифной ставки первого разряда, то перед проведением расчётов следует внести изменения в справочник Единая тарифная сетка. Изменения в данный справочник обычно вносит сотрудник, ответственный за составление тарификации работников.
- Если в расчётном месяце требуется установить новые общие правила округлений сумм начисленной зарплаты, удержаний, тарифных ставок, границ шкалы подоходного налога – то для этого следует внести соответствующие изменения в справочник Округления. Следует иметь в виду, что ряд шифров начислений и удержаний могут иметь свои собственные правила округлений, указанные на закладке «Формулы расчёта» справочника Начисления и удержания.
1 Изменения способов округлений рекомендуется выполнять до внесения изменений в другие справочники!
Работа с картотекой лицевых счетов работников. (Приложение Д)
- Работникам, должности которых прекратили действие в расчётном месяце, при необходимости выполнять для них любые перерасчёты заработной платы, или начислений премий за предыдущий период, следует выполнить действия, описанные в разделе «Лицевые карточки. Работники» (установить признак «рассчитываемый»).
- При необходимости – внести необходимые изменения по составу нетарификационных доплат на закладке Должности.
- Для работников, изменивших состояние членства в профсоюзной организации – надлежит отобразить это изменение в лицевом счёте на закладке Дополнительно.
- При поступлении дополнительных сведений о новых вычетах по подоходному налогу для работников – на закладке Вычеты следует внести эти сведения. Следует иметь в виду, что льготу на иждивенцев можно также внести через Список детей работников, где для этого достаточно просто установить отметку «Льгота для подоходного». В этом случае, в лицевой карточке никаких дополнительных изменений не вносится.
- Внести новые исполнительные листы и сведения о других поступивших ежемесячных удержаниях из заработной платы работников (кредиты, ссуды). Эти действия выполняются на закладке Удержания.
- Принятым на работу новым сотрудникам внести предоставленные из справки о доходах сведения в форме Предыдущий заработок лицевых счетов.
- Выполнить другие произошедшие изменения, касающиеся реквизитов, указанных в лицевых счетах работников.
- Внести новые сведения о детских пособиях в форме Список детей работников.
Проведение расчётов.
- Последовательность действий по расчёту заработной платы определена порядком следования пунктов меню Расчёты. В обязательном порядке выполняется создание ведомостей расчётного месяца в пункте Ведомости на выплату, ввод сумм Аванса, ввод отработанного времени по работникам в форме Табель и пункт Расчёт заработной платы.
После проведения расчётов рекомендуется выполнить визуальный контроль начисленных сумм заработной платы в форме Расчётные листки.
При обнаружении ошибок, корректируются соответствующие неверные исходные данные, повлекшие возникновение неверных результатов, после чего повторно выполняется пункт «Расчёт». Многократное выполнение этого пункта - допустимо и безопасно.
Формирование отчётов.
- Отчёты для удобства сгруппированы в группы, в соответствии с их функциональным назначением.
- Отчёты можно выпускать в любом удобном порядке.
- Назначение и описание отчётов приведены в соответствующих разделах системы помощи.
2 Приведённая последовательность является общим примером работы с программой. В конкретных организациях возможны различные отклонения от описанных действий
Расчётный листок (Приложение Б)
Результаты расчёта заработной платы отражаются в окне расчётного листка. В них ежемесячно отражаются суммы начисленной заработной платы по видам и источникам, суммы удержаний по видам, сумма к выдаче.
Форма расчётного листка доступна из главного меню через пункты: Расчёты – Расчётный листок и содержит две взаимосвязанные таблицы.
Колонки верхней таблицы:
12 ·ТН. Табельный номер работника.
13 ФИО. ФИО работника.
14 Начислено. Сумма начислений за месяц.
15 Удержано. Сумма удержаний за месяц.
16 Выдано в межрасчёт. В эту колонку попадают выплаты в межрасчётный период, т.е. выплаты по ведомостям с типом «межрасчёт» (открытые либо закрытые) и по закрытым ведомостям с типами «зарплата» и «пособие».
17 К выдаче. Сумма к выдаче. В этой колонке отображаются суммы по открытым ведомостям с типами «зарплата» и «пособие».
18 Перечислено в банк. Сумма заработной платы, перечисленная в банк.
19 На следующий месяц. Сумма долга за работником или организацией, переходящая на следующий месяц.
20 Тип оклада. Тип оклада, указанный в тарификации для данной должности работника.
21 Должность. Наименование должности работника.
22 Отделение (подразделение). Наименование отделения (подразделения), в котором работает сотрудник.
Редактирование в данной таблице запрещено возможно только удаление работника или должности. Начисления отображаются синим цветом, удержания и долг за работником – красным.
В нижней таблице отражается информация по видам начисленной заработной платы и видам удержаний из неё для текущего работника.
Колонки нижней таблицы:
23 Шифр начисления / удержания. Шифр, наименование вида начисления или удержания.
24 Дата. Месяц, за который произведено начисление (удержание).
25 Дни, часы. Отработано по данному начислению дней (часов).
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23
