Исследование организации и методики учета и анализа труда и заработной платы

Подготовка и актуализация нормативно-справочной информации.

- На этом этапе следует проверить ряд справочников, в которые, при наличии изменений в законодательстве, возможно, следует внести соответствующие корректировки. Как правило, такими справочниками являются: Базовая величина, Средняя зарплата, Минимальный потребительский бюджет. При изменении Базовой величины произойдёт автоматический перерасчёт шкалы подоходного налога, так что в таком случае нет необходимости корректировки справочника Таблица подоходного налога.

-  Если в расчётном месяце произошло изменение тарифной ставки первого разряда, то перед проведением расчётов следует внести изменения в справочник Единая тарифная сетка. Изменения в данный справочник обычно вносит сотрудник, ответственный за составление тарификации работников.

- Если в расчётном месяце требуется установить новые общие правила округлений сумм начисленной зарплаты, удержаний, тарифных ставок, границ шкалы подоходного налога – то для этого следует внести соответствующие изменения в справочник Округления. Следует иметь в виду, что ряд шифров начислений и удержаний могут иметь свои собственные правила округлений, указанные на закладке  «Формулы расчёта» справочника Начисления и удержания.

1        Изменения  способов округлений рекомендуется выполнять до внесения изменений в другие справочники!

 

Работа с картотекой лицевых счетов работников. (Приложение Д)

- Работникам, должности которых прекратили действие в расчётном месяце, при необходимости выполнять для них любые перерасчёты заработной платы, или начислений премий за предыдущий период, следует выполнить действия, описанные в разделе «Лицевые карточки. Работники» (установить признак «рассчитываемый»).

- При необходимости – внести необходимые изменения по составу нетарификационных доплат на закладке  Должности.

- Для работников, изменивших состояние членства в профсоюзной организации – надлежит отобразить это изменение в лицевом счёте  на закладке Дополнительно.

- При поступлении дополнительных сведений о новых вычетах по подоходному налогу для работников – на закладке Вычеты следует внести эти сведения. Следует иметь в виду, что льготу на иждивенцев можно также внести через Список детей работников, где для этого достаточно просто установить отметку «Льгота для подоходного». В этом случае, в лицевой карточке никаких дополнительных изменений не вносится.

- Внести новые исполнительные листы и сведения о других поступивших ежемесячных удержаниях из заработной платы работников (кредиты, ссуды). Эти действия выполняются на закладке Удержания.

- Принятым на работу новым сотрудникам внести предоставленные из справки о доходах сведения в форме Предыдущий заработок лицевых счетов.

- Выполнить другие произошедшие изменения, касающиеся реквизитов, указанных в лицевых счетах работников.

- Внести новые сведения о детских пособиях в форме Список детей работников.

 

 Проведение расчётов.

- Последовательность действий по расчёту заработной платы определена порядком следования пунктов меню Расчёты.  В обязательном порядке выполняется создание ведомостей расчётного месяца в пункте Ведомости на выплату, ввод сумм Аванса, ввод отработанного времени по работникам в форме Табель и  пункт Расчёт заработной платы.

      После проведения расчётов рекомендуется выполнить визуальный контроль начисленных сумм заработной платы в форме Расчётные листки.

 При обнаружении ошибок, корректируются соответствующие неверные исходные данные, повлекшие возникновение неверных результатов, после чего повторно выполняется пункт «Расчёт». Многократное выполнение этого пункта - допустимо и безопасно.


Формирование отчётов.

- Отчёты для удобства сгруппированы в группы, в соответствии с их функциональным назначением.

- Отчёты можно выпускать в любом удобном порядке.

- Назначение и описание отчётов приведены в соответствующих разделах системы помощи.


2                    Приведённая последовательность является общим примером работы с программой. В конкретных организациях возможны различные отклонения от описанных действий

Расчётный листок (Приложение Б)

Результаты расчёта заработной платы отражаются в окне расчётного листка. В них ежемесячно отражаются суммы начисленной заработной платы по видам и источникам, суммы удержаний по видам, сумма к выдаче.

Форма расчётного листка доступна из главного меню через пункты: РасчётыРасчётный листок и содержит две взаимосвязанные таблицы.


Колонки верхней таблицы:

12                ·ТН. Табельный номер работника.

13                         ФИО. ФИО работника.

14                         Начислено. Сумма начислений за месяц.

15                         Удержано. Сумма удержаний за месяц.

16                         Выдано в межрасчёт. В эту колонку попадают выплаты в межрасчётный период, т.е. выплаты по ведомостям с типом «межрасчёт» (открытые либо закрытые) и по закрытым ведомостям с типами «зарплата» и «пособие».

17                         К выдаче. Сумма к выдаче. В этой колонке отображаются суммы по открытым ведомостям с типами «зарплата» и «пособие».

18                         Перечислено в банк. Сумма заработной платы, перечисленная в банк.

19                         На следующий месяц. Сумма долга за работником или организацией, переходящая на следующий месяц.

20                         Тип оклада. Тип оклада, указанный в тарификации для данной должности работника.

21                         Должность. Наименование должности работника.

22                         Отделение (подразделение). Наименование отделения (подразделения), в котором работает сотрудник.

Редактирование в данной таблице запрещено возможно только удаление работника или должности. Начисления отображаются синим цветом, удержания и долг за работником – красным.

В нижней таблице отражается информация по видам начисленной заработной платы и видам удержаний из неё для текущего работника.

Колонки нижней таблицы:

23                         Шифр начисления / удержания.  Шифр, наименование вида начисления или удержания.

24                         Дата. Месяц, за который произведено начисление (удержание).

25                         Дни, часы. Отработано по данному начислению дней (часов).

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23



Реклама
В соцсетях
рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать