|
Отделы розничной торговли г. Ижевска, Сарапула и т.д. |
Рис. 1 Структура организации ООО «Цифровое фото»
Структура руководства предприятия имеет обычную для многих производственных предприятий модель. Во главе руководства стоит директор.
Директор несет ответственность за выполнение обществом:
- договорных обязательств;
- обязательств перед государственным бюджетом, перед коллективом и отдельными работниками общества;
- действующего законодательства;
- требований по представлению государственной отчетности;
- правил безопасности производства, санитарно-гигиенических норм, требований по защите здоровья работников предприятия, охране окружающей среды;
Коммерческий директор руководит деятельностью предприятия. Направляет работу коллектива на выполнение планов и заданий, повышение уровня доходности. Осуществляет контроль за торговым процессом в соответствии с заказами и ассортиментной специализацией подразделения. Организует изучение спроса и конъюнктуры рынка, составление заказов на поставку продукции.
Контролирует поступление товаров от поставщиков по срокам, количеству и ассортименту и сообщает руководству предприятия о выявленных нарушениях; выполнение плановых заданий по реализации продукции; состояние товарных запасов; организацию информирования покупателей в под ведомственном подразделении.
Менеджер по персоналу осуществляет подбор кадров, расстановку работников в соответствии с квалификацией и их оперативное перемещение в зависимости от интенсивности производственного процесса. Обеспечивает внедрение прогрессивных форм организации и стимулировании труда, внутреннего хозрасчета. Обеспечивает создание благоприятного микроклимата в коллективе, безопасных условий труда, непрерывное производственно-экономическое обучение кадров.
Вносит предложения о поощрении трудового коллектива и отдельных работников за высокие показатели в работе. Принимает участие в разработке плана экономического и социального развития организации, организационно-технических мероприятий по обеспечению его выполнения и сохранности собственности.
Бухгалтерия учитывает и фиксирует всю хозяйственную деятельность и состоит из двух бухгалтеров, один из которых главный бухгалтер.
Бухгалтерия осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, правильное начисление и перечисление налогов и сборов, платежей, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
Основное звено предприятия – это магазин, в котором работают руководитель магазина, продавцы и кассиры.
Планированием продаж занимается коммерческий директор вместе с бухгалтерией, который выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой деятельности (бизнес-планов). Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности, определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Имеется также служба технической подготовки торговых точек (АХО), служба снабжения и сбыта (склад)
1.3. Основные виды деятельности
Компания "Цифровое фото" осуществляет следующие виды деятельности:
- продажа цифровой фототехники, оборудования и программного обеспечения
- оформление товаров в кредит
- продажа товаров через интернет
-ремонт цифровой фототехники
1.4 Характеристика персонала предприятия
Численность работников предприятия устанавливается при составлении штатного расписания. Штатное расписание составляется в соответствии с организационной структурой предприятия. При этом учитываются содержание и объемы работ, квалификация специалистов.
Уровень образования работников ООО «Цифровое фото» достаточно высокий. Все руководители, начальники отделов, бухгалтеры, мастер-технолог и практически все менеджеры имеют высшее образование. Рабочие, грузчики, водители имеют среднетехническое и среднее образование.
Структура численности представлена в таблице 1.
Таблица 1
Структура численности (г.Ижевск) без учета сотрудников других городов Удмуртии.
Должность
Количество работников (январь 2007 г.)
Количество работников (январь 2008г.)
Генеральный директор
1
1
Коммерческий директор
1
1
Менеджер по персоналу
1
1
Главный бухгалтер
1
1
Бухгалтер
1
1
Кассир
2
2
Водители
2
2
Начальник склада
1
1
Начальник службы безопасности
1
1
Менеджер по рекламе
1
1
Менеджер по работе с дилерами
1
1
Менеджер по работе с банками
1
1
Системный администратор
1
1
Электрик
1
1
Руководитель магазина (г.Сарапул)
1
1
Продавцы (г.Сарапул)
3
4
МОП
1
1
Всего
21
22
Из таблицы видно, что численность изменилась на 1 продавца с целью повышения производительности труда (продаж) в целом.
Трудовой коллектив – это социальная группа, основанная на необходимости совместной деятельности и единстве целей. Социальная структура отражает внутреннее строение коллектива, принципы взаиморасположения, взаимосвязей и взаимоотношений составных элементов в их совокупности как целостной системы. Основными элементами социальной структуры являются социальные группы.
Структура кадрового состава предприятия отражена на рис.2-5
Рис.2 Структура кадрового состава ООО «Цифровое фото» по полу, %
Рис. 3 Структура кадрового состава ООО «Цифровое фото» по возрасту, %
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
