Од = 400 │Ок = 7200 │Ск = 800 Ск = 200 │
───────────┼───────── │ │
Ск = 46200│
Следует обратить внимание на сальдо по активно-пассивному счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Начальное сальдо было пассивное, а конечное стало активным. Это означает, что на начало периода предприятие было должно подотчетным лицам за полученные от них материальные ценности 300 руб. Т.е. при приобретении ценностей подотчетным лицам пришлось доплатить из собственных средств. В конце периода остался долг за подотчетными лицами в размере 200 руб. Они должны будут внести эту сумму в кассу.
Примечание. Ситуация по расчетам с подотчетными лицами, приведенная выше, условна. В настоящее время нормативные бухгалтерские акты требуют полного расчета с подотчетными лицами на конец расчетного периода.
Очевидно, что по наименованию каждого счета, развернутого в виде таблицы, и по его количественному изменению можно в конце отчетного периода получить определенное представление об осуществленной деятельности и ее финансовом результате.
Двойная запись - это запись хозяйственной операции по дебету одного и по кредиту другого счета. Она обеспечивает взаимосвязанное и контролируемое отражение операции. Кодирование хозяйственной операции с помощью счетов носит название бухгалтерской проводки, например:
Д 70 - К 50 - выдана заработная плата,
где: по кредиту - счет 50 "Касса", по дебету - счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Типы хозяйственных операций
В соответствии с делением счетов на активные и пассивные все хозяйственные операции могут быть отнесены к одному из четырех следующих типов:
1) Д А - К А - взаимодействие по дебету и по кредиту активных счетов;
2) Д А - К П - взаимодействие по дебету активного счета с пассивным счетом по кредиту;
3) Д П - К А - взаимодействие по дебету пассивного счета с активным счетом по кредиту;
4) Д П - К П - взаимодействие по дебету и по кредиту пассивных счетов,
где: А - активный счет, П - пассивный счет.
Операция Д А - К А вызывает изменения только в активе баланса: одна его статья увеличивается на сумму хозяйственной операции, а другая уменьшается. Валюта баланса не изменяется.
Пример: Сдана наличная выручка в банк в сумме 200 руб.:
Д 51 - К 50 200.
Оба счета (50 "Касса" и 51 "Расчетные счета") располагаются в активе баланса.
Денежные средства из кассы перемещаются на расчетный счет. В соответствии с действующим законодательством банки при заключении договора с организациями на расчетно-кассовое обслуживание устанавливают им ограничения на операции с наличными денежными средствами, в том числе определяют размер ежедневного лимита кассы. Суммы сверх установленного лимита организации обязаны сдавать на расчетный счет.
Актив Пассив
┌───────────────────────────┐
│ 50 "Касса" ├──┐ - 200
└───────────────────────────┘ │
┌───────────────────────────┐ │ + 200
│ 51 "Расчетные счета" ├─┘
└───────────────────────────┘
Итого + - 0 Итого + - 0
В результате проведенной операции валюта баланса не изменится.
Операция Д А - К П вызывает увеличение активного и пассивного счетов на величину суммы хозяйственной операции. Происходит изменение и в активе, и в пассиве баланса. Его валюта увеличивается на сумму хозяйственной операции.
Пример: Акцептован счет поставщика и оприходованы на склад материалы на сумму 400 руб.:
Д 10 - К 60 400.
Первый счет (10 "Материалы") в активе, а второй (60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками") в пассиве баланса.
Под акцептом понимают наличие согласия на оплату счета. Практически это означает, что на выставленном представителем поставщика счете руководитель делает бухгалтеру разрешающую запись об оплате.
Актив Пассив
┌────────────────────┐ +400 +400 ┌────────────────────┐
│ 10 "Материалы" │─────────────│ 60 "Расчеты с │
└────────────────────┘ │ поставщиками │
└────────────────────┘
Итого + 400 Итого + 400
В активе увеличивается объем материалов, а в пассиве увеличивается задолженность поставщикам за поставленные материальные ценности. Валюта баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции. Операция Д П - К А вызывает уменьшение содержимого и активного, и пассивного счетов на сумму хозяйственной операции. Изменение происходит и в активе, и в пассиве баланса. Валюта баланса уменьшается на сумму хозяйственной операции.
Пример: В соответствии с платежным поручением перечислено с расчетного счета в бюджет по налогу на прибыль 300 руб.:
Д 68 - К 51 300.
Первый счет 68 "Расчеты по налогам и сборам" в пассиве, а второй счет 51 "Расчетные счета" - в активе баланса.
Актив Пассив
┌────────────────────────┐ - 300┌────────────────────────┐
│ 51 "Расчетные счета" │-300 ─────│68 "Расчеты по налогам и│
│ │───────│ сборам" │
└────────────────────────┘ └────────────────────────┘
Итого - 300 Итого - 300
Уменьшение суммы на расчетном счете (51 "Расчетные счета") сопровождается уменьшением суммы задолженности перед бюджетом (68 "Расчеты по налогам и сборам"). Валюта баланса уменьшается на сумму хозяйственной операции.
Операция Д П - К П вызывает изменения только в пассиве баланса: одна его статья уменьшается, а другая увеличивается. Валюта баланса не изменяется.
Пример: На основании выписки банка полученная долгосрочная ссуда в размере 500 руб. направлена на погашение задолженности перед поставщиками:
Д 60 - К 67 500.
Оба счета бухгалтерской проводки находятся в пассиве баланса.
Актив Пассив
┌─────────────────────────────┐
┌────┤ 60 "Расчеты с │
- 500 │ │ поставщиками │
│ └─────────────────────────────┘
│ ┌─────────────────────────────┐
+ 500 │ │ 67 "Расчеты по долгосрочным │
└───│ кредитам и займам" │
└─────────────────────────────┘
Итого + - 0 Итого + - 0
Уменьшение задолженности поставщикам (60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками") приводит к увеличению задолженности по долгосрочной ссуде банка (67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам"). Валюта баланса не изменяется.
Рассмотрим практическую задачу по определению типов хозяйственных операций и изменений валюты баланса.
Пусть имеется баланс N 1 предприятия следующего вида.
Баланс N 1
┌────────────────────────────┬─────┬─────────────────────────────┬──────┐
