Регистры и формы бухгалтерского учёта
СОДЕРЖАНИЕ:
Введение………………………………………………………………………..….6
I. Учётные регистры…………………………………………………………..….7
1. Классификация учётных регистров………………………………………...7
2. Виды и порядок бухгалтерских записей в учётных регистрах ………….10
3. Способы проверки бухгалтерских записей в учётных регистрах……….16
4. Порядок исправления ошибок в бухгалтерских записях…………………18
II. Формы бухгалтерского учёта…………………………………………….....19
1. Признаки отличий форм бухгалтерского учёта………………………....19
2. Мемориально-ордерная форма…………………………………………....20
Форма учёта «Журнал – Главная»…………………………………..……....24
Простая форма бухгалтерского учёта………………………………………25
3. Журнально-ордерная форма……………………………………………….28
4. Автоматизированная форма учёта………………………………………...32
III. Ведение регистров и форм хозяйственного учёта ООО «Т.Б.М. - Владивосток»…………………………………………………………………….34
Заключение…………………………………………………………………….…36
Список использованной литературы……………………………………….…..37
Приложения……………………………………………………………………...39
ВВЕДЕНИЕ
Бухгалтерский учет - одна из важнейших функций управления. В странах с развитой рыночной экономикой его называют "языком бизнеса", предпринимательства. Достижения любого коллектива во многом зависят от того, как организованы получение и переработка экономической информации. Чем достовернее сведения о производстве и чем быстрее их получают, тем шире возможности эффективного управления организацией. Бухгалтерский учет дает наиболее важную, достоверную информацию, систематизирует и обрабатывает разрозненные данные, после чего они становятся основой для принятия управленческих решений.
В курсовой работе по данной теме рассмотрим как учётная информация регистрируется в бухгалтерском учёте, с помощью каких учётных регистров и форм учёта.
Учетные регистры – отдельные листы, ведомости, карточки, журналы, книги, машинограммы, машинные ленты, диски, дискеты и другие машинные носители, имеющие правовой статус, в каждом из которых группируются однородные учетные данные для составления бухгалтерских проводок.
Форма учета — это бухгалтерская запись данных из первичных документов учетные регистры. При разных формах учета по-разному сочетаются учетные регистры, последовательность, способы учетных записей, организация учетного процесса.
I.УЧЁТНЫЕ РЕГИСТРЫ.
1.Классификация учетных регистров
Информация, оформленная в учетных документах, обрабатывается путем регистрации, оценки и группировки однородных учетных показателей. Результативные данные записываются вручную или с помощью технических средств в учетные регистры.
Регистры
бухгалтерского учета представляют собой таблицы, которые разграфлены по строкам
и столбцам, с помощью типографского способа, в которые заносят необходимые
суммы по хозяйственным операциям. Содержание документов в них группируется по
однородным признакам в разрезе установленных показателей учета. Запись
хозяйственных операций в учетных регистрах используют для повседневного
руководства финансово-хозяйственной деятельностью организации и для составления
бухгалтерской отчетности. Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются
и рекомендуются Министерством финансов РФ, органами, которым федеральными
законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или
федеральными органами исполнительной власти, а также организациями при
соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.
Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в
хронологической последовательности. Они группируются по соответствующим счетам
бухгалтерского учета. Лица, составившие и подписавшие регистры бухгалтерского
учета, несут ответственность за правильность отраженных данных. Содержание
регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является
коммерческой тайной.. Проверяющие аудиторы и другие лица, получившие!
бухгалтерскую отчетность или другую документацию, обязаны хранить коммерческую тайну.
Регистрация хозяйственных факторов в учетных регистрах является наиболее ответственным этапом учетной работы. В них группируются и систематизируются на счетах синтетического и аналитического учета данные о состоянии и движении хозяйственных средств и источников, используемые для составления финансовой отчетности.
Классификация учетных регистров
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В условиях автоматизированного ведения бухгалтерского учета результатная информация может формироваться в виде выходных документов на машинных носителях. Формы учетных регистров и методика записей в них регламентируется соответствующими нормативными документами по ведению бухгалтерского учета. Информация о хозяйственных фактах, имевших место в определенном отчетном периоде (месяце, квартале, полугодии, за год), из учетных регистров переносится в установленном порядке в финансовую отчетность.
2.Виды и порядок бухгалтерских записей в учетных регистрах.
Учетные регистры различают по характеру бухгалтерских записей, объему информации, внешнему виду и способу записи.
По характеру бухгалтерских записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.
В хронологических учетных регистрах бухгалтерские записи ведутся последовательно в порядке чередования дат в отчетном периоде (например, накопительные ведомости учета отгрузки (отпуска) продукции покупателям, поступления денежных средств в кассу).
В систематических бухгалтерских регистрах оформляется группировка хозяйственных фактов по однородному содержанию в соответствии с определенными признаками. Записи составляются на бухгалтерских счетах синтетического и аналитического учета. Примерами такого регистра может служить ведомость (регистр дебетовых оборотов) учета затрат по производственным подразделениям и предприятию в целом.
Систематическая и хронологическая записи как форма регистрации хозяйственных фактов в бухгалтерском учете объединяются в одном учетном регистре – журнале-ордере или мемориальном ордере, машинограмме, где они дополняют друг друга. Под систематической записью понимается регистрация хозяйственных фактов в соответствии с их экономическим содержанием на бухгалтерских счетах (поступление ОС, расходные кассовые операции и т.д.).
Хронологическая запись заключается в фиксировании хозяйственных фактов по последовательности их совершения и оформления в бухгалтерских регистрах (поступление ОС, расход денежных средств по датам текущего месяца и т.д.). Комбинированная запись объединяет в одном учетном регистре систематическую и хронологическую запись (журнал-ордер №1,2; ведомость №16).
