В результате изучения и анализа учета материалов в ООО “Терминал” были выявлены недостатки в организации бухгалтерского учета, которые явились предпосылками для разработки путей совершенствования учета и аудита материалов с целью более эффективного их использования и приведения в соответствие с нормами законодательства и учетной политикой предприятия.
1. Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад.
2. Для оптимизации работы складского хозяйства, а также своевременности применения налоговых вычетов при расчете суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей уплате в бюджет, в текст договора поставки с основным поставщиком следует включать условие по своевременному представлению сопроводительных документов и прежде всего счета-фактуры.
3. Для улучшения организации складского учета рекомендуется:
– наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах;
– своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками;
– произвести перемещение материалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода;
– на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на складе;
– произвести нумерацию полок и стелажей на складах.
4. Для оптимизации уплаты налога на прибыль, необходимо перейти при списании материалов с метода средней себестоимости на метод ЛИФО (метод позволяющий списывать расходы по более современным, то есть высоким ценам). При этом необходимо, в пояснительной записке к отчетности за 2005 год в разделе об учетной политике указать, что в 2005 году организация при списании МПЗ оценивала их по средней себестоимости , а ,начиная с 2006 года, - будет оценивать по методу ЛИФО.
5.Для рационального учета материалов, который бы способствовал оперативной работе, планированию и бухгалтерскому учету следует разработать детализированную группировку материалов. С этой целью перечень наименований отдельных видов материалов классифицируется по определенному признаку: материалы должны делиться на группы, группы делятся на подгруппы. В рамках каждой подгруппы материалы, в свою очередь, группируются по профилю, марке, сорту, а затем по размеру и пр.
За каждым наименованием, сортом, разделом материалов закрепляется постоянный шифр (номенклатурный номер), однозначно его идентифицирующий.
Шифр (номенклатурный номер) материала может иметь следующую структуру:
Х Х ХХ ХХХ
где Х характеристика (размер, сорт);
Х вид материала, марка;
ХХ подгруппа материала;
ХХХ группа материала.
Наличие на предприятии систематизированного перечня материалов создает основу для применения единой классификации материалов в конструкторской, технологической, плановой и учетной документации, для механизации учетно-вычислительных работ, применения оперативно-бухгалтерского метода учета движения материалов на складах.
6. Для получения более объективной информации о реальной стоимости материалов, организации предлагается формировать резервы под снижение стоимости материальных ценностей. В действующем плане счетов бухгалтерского учета введен счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». Появление такого счета связано с правом организаций в конце отчетного года отражать в бухгалтерской отчетности материально-производственные запасы по текущей рыночной стоимости, если она ниже стоимости материалов соответствующих строк, характеризующих состояние материальных ценностей, уменьшая их стоимость, по которой они числятся в бухгалтерии. Введение в рабочий план счетов счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» и внесение в учетную политику предприятия положений о создании таких резервов позволит предприятию формировать более достоверную бухгалтерскую отчетность.
7.Уделять повышенное внимание организации и осуществлению внутреннего контроля учета материалов, а также за организацией и ведением бухгалтерского учета материальных ценностей, движением производственных запасов и инвентаризацией материальных ресурсов.
В частности, в ходе анализа состояния внутреннего контроля и системы учета материально-производственных запасов было проведено тестирование, результаты которого отражены в следующей таблице.
Таблица 19 Анкета тестов проверки состояния внутреннего контроля и системы учета материально-производственных запасов.
№ п/п
Содержание вопроса
Содержание ответа
Символы значений
Выводы
I.Внутренний контроль
1
Имеется ли служба внутреннего аудита, ревизионная комиссия?
Имеется ревизионная комиссия
У2
Ревизионная комиссия на общих началах
2
Имеются ли должностные инструкции или положение о работе службы внутр контроля
Нет
У2
В составе ревизионной комиссии нет специалистов
3
Проводится ли инвентаризация производственных запасов?
Только в конце года. Ревизионная комиссия практически ее не проводит.
У1
Отсутствует фактический контроль со стороны ревизионной комиссии и необходимо провести инвентаризацию
4
Проводится ли проверка полноты и своевременности оприходования материалов?
Только по первичным документам
У2
Риск контроля высокий
5
Проверяется ли использование материалов первичные по различным направлениям?
Проверяются только первичные и сквозные документы
У2
Нет фактического контроля. Провести проверку.
6
Проверяется ли законность и целесообразность расходования производственных запасов?
Только при реализации
У2
Проверить другие каналы расходования
7
Проверяется ли правильность оценки производственных запасов внутренними контролерами?
Нет
У1
Риск высокий. Проверить оценку материально-производственных ресурсов.
II. Система учета
8
Произведена ли классификация производственных запасов для их учета?
Да
У3
Проверить организацию аналитического учета
9
Организован ли АУ на должностном уровне, ведутся ли карточки складского учета?
Да
У3
Проверить выборочно записи на счетах 10,12,13
10
Выделяются ли НДС отдельной строкой в расчетных и платежных документах?
Да
У2
Выборочно проверить эти документы
11
Составляют ли акты списания МБП, приходящих в непригодность ?
Да
У2
Проверить полноту заполнения актов при списании МБП, приходящих в негодность.
12
Сверяются ли данные АУ и СУ систематически?
Только в конце года
У1
Велика вероятность искажения периодической отчетности организации
Примечание:
Значения символов:
У1 – низкий уровень;
У2 – ниже среднего уровня;
У3 – средний уровень;
У4 – высокий уровень.
Из данных этого тестирования следует, что организация и осуществление внутреннего контроля по вопросам исследования находятся на низком (У1) и ниже среднего (У2) уровнях. Организация и ведение бухгалтерского учета также не отвечают современным требованиям, так как по всем исследуемым вопросам их значения не поднялись выше ниже среднего (У2) и среднего (У3) уровней. Основной недостаток внутрихозяйственного контроля – это отсутствие фактического контроля за движением производственных запасов, а поэтому следующим этапом проверки должна стать инвентаризация материально-производственных запасов.
Заключение
Данная работа посвящена бухгалтерскому учету материальных запасов. В процессе ее написания была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материально запасов для предприятий, осуществляющих хозяйственную деятельность.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
