Автоматизация учета кадров предприятия
Содержание
1. Анализ предметной области.
1.1. Описание ПО решаемой задачи.
1.2 Функции предметной области.
1.3 Перечень документов.
2. Постановка задачи.
2.1. Организационно-экономическая сущность задачи.
2.2 Описание входной информации.
2.3 Описание выходной информации.
3. Информационно-логическое моделирование.
4. Формы.
5. Отчеты.
6. Заключение.
7. Список литературы.
8. Приложения.
1. Анализ предметной области
1.1. Описание ПО решаемой задачи
В качестве предметной области автоматизации рассматривается автоматизация учета кадров предприятия. Данный проект удобен для обработки данных по служащим на предприятии. Она может быть использована внутри предприятия для начальника отдела кадров, а также для внешнего пользования: различные гос. инспекции.
В результате пред проектного исследования установлено, что отдел кадров на предприятии нуждается в автоматизации своей деятельности с целью оперативной обработки данных о сотрудниках, что упрощает доступ к информации по иждивенцам, налоговым льготам, а также других данных о личном составе по бухгалтерии, на основе которых составляются таблицы с соответствующей информацией.
1.2. Функции предметной области
Функции выбранной предметной области ограничены следующими локальными задачами;
• оперативный контроль и учёт кадров на предприятии;
•
выдача справок и выходных документов о сотрудниках, налоговых
льготах
и других сведений;
• анализ и обработка входной информации о персонале компании;
3. Перечень документов:
1. Список подразделений.
2. Штатное расписание.
3. Список личного состава.
4. Виды налоговых льгот.
5. Справочник иждивенцев.
6. Справочник налоговых льгот.
7. Список личного состава по бухгалтерии
2. Постановка задачи
2.1 Организационно-экономическая сущность задачи.
Из перечисленных выше функций разрабатываемая информационная база данных по своему функциональному назначению может рассматриваться как информационная модель с элементами аналитической системы.
В работе важное значение имеет постоянный оперативный контроль и учёт кадров коммерческой организации, что даёт возможность своевременно предвидеть и устранять возможные трудности.
Для реализации указанной выше проблемы можно сформулировать две задачи:
Задача Г: Ведение и поддержка базы данных.
Сущность задачи состоит в актуализации базы данных - редактирование, добавление, изменение и удаление данных в уже созданной базе.
Задача 2: Контроль и анализ текущих данных о сотрудниках.
Сущность задачи состоит в выдаче информации в достаточно широком спектре исходных таблиц из базы данных.
2.2 Описание входной информации.
Решение задачи обеспечивается информацией из следующих первичных документов:
1 Список подразделений.
2. Штатное расписание
3 Список личного состава.
4. Виды налоговых льгот.
5. Справочник иждивенцев
6. Справочник налоговых льгот.
7. Список личного состава по бухгалтерии
Реквизитный состав первичных документов представлен в виде таблицы
Первичный
Реквизиты
Атрибуты
Откуда
Срок
документ
тип
длина
поступает
поступления
1 )Список
1)Код
текстов.
10
отдел
подразделений
подразделения
кадров
2)Наименование
текстов.
10
подразделения
3)Количество
числов.
3
сотрудников
2)Штатное
1)Код
текстов.
10
отдел
ежегодно
расписание
подразделения
кадров
2)Код
текстов.
10
должности
3)Должность
текстов.
10
4)Оклад
денежн.
5
5)Надбавка в %
числов.
7
3)Список
1)Код
текстов.
5
отдел
по
личного
сотрудника
кадров
требованию
состава
2)Код
текстов.
5
подразделения
3)Код
текстов.
5
должности
4)ФИО
текстов.
10
