Лица вольнонаемного состава СА, ВМФ, ОВД, КГБ
415
КНЛ-5
Инвалиды ВОВ
415
КНЛ-6
Инвалиды с детства I и II группы
415
КНЛ-7
Бывшие несовершеннолетние узники концлагерей
415
КНЛ-8
Родители и супруги погибших солдат при защите страны
249
КНЛ-9
Инвалиды III группы
249
КНЛ-10
Лица, имеющие иждивенцев
83
5. Справочник иждивенцев
Код сотрудника
Кол-во иждивенцев
Вид иждивенца
Примечание
1
2
Инвалид ВОВ, герой РФ
2
1
Участник ВОВ
6 Справочник налоговых льгот
Код сотрудника
Код налоговой льготы
Сумма по льготе (макс.)
Сумма, предоставленная по льготе
1
КНЛ-10
996
415
2
КНЛ-10
996
415
3
КНЛ-4
4980
2075
4
КНЛ-8
2988
1245
..5
КНЛ-10
996
415
6
КНЛ-6
4980
2075
7
КНЛ-1
996
415
. 8
КНЛ-4
4980
2075
7. Список личного состава по бухгалтерии 8.
Код сотрудника
Оклад
Общий доход за прошлый год
Сумма вычетов
1
12000
132000
2
7000
72000
3
10000
108000
4
10000
108000
5
9000
96000
6
8000
84000
7
5000
48000
8
4000
36000
8 Налоговая карточка
Код сотрудника
Месяц
Сумма * выплат
Сумма вычетов
Подоходный налог
1
1
16200
500
2106
2
1
8050
100
1046.5
3
1
12000
300
1560
1
2
12000
300
1560
2
2
7000
400
910
3
2
10000
400
1300
2.3 Описание выходной информации.
Выходной информацией задачи для пользователя являются два документа:
Личная карточка
Фамилия
Имя
Отчество
Год рождения
Паспорт данные
Адрес
Телефон
Дата поступления
Должность
Васильев
Сергей
Сергеевич
23.09.65
590987
Коровникова 12-87
123456
20.08.95
Ген. директор
Иванова
Юлия
Николаевна
12.06.67
343434
Зелинского 37-76
645321
23.08.95
Гл. оператор
Петрова
Олеся
Евгеньевна
13.08.70
987784
Мира 22-22
665432
12.09.95
Экономист
Алексеев
Роман
Алексеевич
21.05.64
765454
Мира 34-21
612343
12.08.95
Гл. бухгалтер
Андреев
Дмитрий
Михайлович
30.09.64
787654
Кочетова21-90
213445
14.08.95
Юрист
Тимофеева
Елена
Валерьевна
25.07.75
989876
Григ.ш-се 25-31
876543
25.09.95
Аудитор
Ильина
Ирина
Викторовна
26.06.61
212218
Гагарина 12-99
133456
30.08.95
Программист
Семёнов
Семён
Семёнович
21.09.60
343219
Кочетова 44-66
613375
15.09.95
Администратор
3. Информационно-логическое моделирование.
Для оперативной работы с базой данных требуется точная информация Для этой цели устанавливается целостность базы данных. Для обеспечения целостности данных нужно создать связи между таблицами для поддержания точности информации, содержащейся в базе данных.
Схема данных представляет собой совокупность таблиц, связанных логически между собой различными типами связей Это позволит при изменении одного показателя автоматически изменять другие логически зависимые показатели (рисунок 1)
Рисунок № 1 Схема данных.
4. Форма.
Для удобства работы и наглядности вводимых данных в базе данных создадим форму для просмотра и редактирования списка сотрудников сгруппированных по подразделениям с целью получения оперативной информации о сотрудниках, должностях и т.д. Это позволяет работнику отдела кадров вводить, редактировать и изменять данную информацию
Создание формы в режиме конструктора показано на рисунке:
Вид в режиме формы:
В данной форме как видно
Вид самой формы:
5. Отчеты.
С целью предоставления выходной
5. Отчет
5 .Отчет
Вид в режиме конструктора:
Сам отчет см. приложение№1.
Вид отчета в режиме конструктора.
Заключение
В результате проделанной работы мы создали базу данных по автоматизации учета кадров предприятия, позволяющую выполнять необходимые задачи и функции, связанные с обработкой данных по количеству сотрудников, фонду заработной платы, подразделениям и т.д. На основе исходных таблиц создали следующие выходные документы: форма для редактирования списка сотрудников отчет налоговых льгот и иждивенцев.
Список литературы.
1.
Система
управления базами данных MS Access, учебн. пос.,
Е.Н.Евстафьев, М.А.Чернов, НФ СПбГУЭиФ,
Великий Новгород,
2001 г.
2.
Экономическая
информатика, учебник для вузов под ред.
В.В.Евдокимова, СПб, 1997 г.
3. Прототип ИС «1C Предприятие. Кадры и расчет заработной платы»
Приложение 1
Личная карточка
Фамилия Васильев
Имя Сергей
Отчество Сергеевич
Год рождения 23.09.65
Паспорт данные 590987
Дата поступления 20.08.95
Должность Ген. директор
Фамилия Иванова
Имя Юлия
Отчество Николаевна
Год рождения 12.06.67
Паспорт данные 343434
Дата поступления 23.08.95
Должность Гл. оператор
Фамилия Петрова
Имя Олеся
Отчество Евгеньевна
Год рождения 13.08.70
Паспорт данные 987784
Дата поступления 12.09.95
Должность Экономист
21 мая 2003 г. Страница 1 из 3
Фамилия Алексеев
Имя Роман
Отчество Алексеевич
Год рождения 21.05.64
Паспорт данные 765454
Дата поступления 12.08.95
Должность Гл. бухгалтер
Фамилия Андреев
Имя Дмитрий
Отчество Михайлович
Год рождения 30.09.64
Паспорт данные 787654
Дата поступления 14.08.95
Должность Юрист
Фамилия Тимофеева
Имя Елена
Отчество Валерьевна
Год рождения 25.07.75
Паспорт данные 989876
Дата поступления 25.09.95
Должность Аудитор
Фамилия Ильина
Имя Ирина
Отчество Викторовна
Год рождения 26.06.61
Паспорт данные 212218
Дата поступления 30.08.95
Должность Программист
21 мая 2003 г. Страница 2 из 3
Фамилия Семёнов
Имя Семён
Отчество Семёнович
Год рождения 21.09.60
Паспорт данные 343219
Дата поступления 15.09.95
Должность Администратор
21 мая 2003 г. Страница 3 из 3
