Автоматизация учета кадров предприятия

Лица вольнонаемного состава СА, ВМФ, ОВД, КГБ

415

КНЛ-5

Инвалиды ВОВ

415

КНЛ-6

Инвалиды с детства I и II группы

415

КНЛ-7

Бывшие несовершеннолетние узники концлагерей

415

КНЛ-8

Родители и супруги погибших солдат при защите страны

249

КНЛ-9

Инвалиды III группы

249

КНЛ-10

Лица, имеющие иждивенцев

83

5. Справочник иждивенцев


Код сотрудника

Кол-во иждивенцев

Вид иждивенца

Примечание

1

2

Инвалид ВОВ, герой РФ


2

1

Участник ВОВ


6   Справочник налоговых льгот


Код сотрудника

Код налоговой льготы

Сумма по льготе (макс.)

Сумма, предоставленная по льготе

1

КНЛ-10

996

415

2

КНЛ-10

996

415

3

КНЛ-4

4980

2075

4

КНЛ-8

2988

1245

..5

КНЛ-10

996

415

6

КНЛ-6

4980

2075

7

КНЛ-1

996

415

.   8

КНЛ-4

4980

2075

7. Список личного состава по бухгалтерии 8.

Код сотрудника

Оклад

Общий доход за прошлый год

Сумма вычетов

1

12000

132000


2

7000

72000


3

10000

108000


4

10000

108000


5

9000

96000


6

8000

84000


7

5000

48000


8

4000

36000




8   Налоговая карточка


Код сотрудника

Месяц

Сумма *    выплат

Сумма вычетов

Подоходный налог

1

1

16200

500

2106

2

1

8050

100

1046.5

3

1

12000   

300

1560

1

2

12000

300

1560

2

2

7000

400

910

3

2

10000

400

1300

2.3 Описание выходной информации.

Выходной информацией задачи для пользователя являются два документа:


Личная карточка

 

Фамилия

Имя

Отчество

Год рождения

Паспорт данные

Адрес

Телефон

Дата поступления

Должность

Васильев

Сергей

Сергеевич

23.09.65

590987

Коровникова 12-87

123456

20.08.95

Ген. директор

Иванова

Юлия

Николаевна

12.06.67

343434

Зелинского 37-76

645321

23.08.95

Гл. оператор

Петрова

Олеся

Евгеньевна

13.08.70

987784

Мира 22-22

665432

12.09.95

Экономист

Алексеев

Роман

Алексеевич

21.05.64

765454

Мира 34-21

612343

12.08.95

Гл. бухгалтер

Андреев

Дмитрий

Михайлович

30.09.64

787654

Кочетова21-90

213445

14.08.95

Юрист

Тимофеева

Елена

Валерьевна

25.07.75

989876

Григ.ш-се 25-31

876543

25.09.95

Аудитор

Ильина

Ирина

Викторовна

26.06.61

212218

Гагарина 12-99

133456

30.08.95

Программист

Семёнов

Семён

Семёнович

21.09.60

343219

Кочетова 44-66

613375

15.09.95

Администратор

 

 

 

 

3. Информационно-логическое моделирование.

Для оперативной работы с базой данных требуется точная информация Для    этой    цели    устанавливается    целостность    базы    данных.    Для обеспечения целостности данных нужно создать связи между таблицами для поддержания точности информации, содержащейся в базе данных.

Схема данных представляет собой совокупность таблиц, связанных логически между собой различными типами связей Это позволит при изменении одного показателя автоматически изменять другие логически зависимые показатели (рисунок 1)


Рисунок № 1    Схема данных.

4. Форма.

Для удобства работы и наглядности вводимых данных в базе данных создадим форму для просмотра и редактирования списка сотрудников сгруппированных по подразделениям с целью получения оперативной информации о сотрудниках, должностях и т.д. Это позволяет работнику отдела кадров вводить, редактировать и изменять данную информацию

Создание формы в режиме конструктора показано на рисунке:




Вид в режиме формы:

В данной форме как видно

Вид самой формы:

5. Отчеты.

С   целью   предоставления   выходной  

5. Отчет

5 .Отчет

Вид в режиме конструктора:



Сам отчет см. приложение№1.








Вид отчета в режиме конструктора.

Заключение

В    результате    проделанной    работы    мы    создали    базу    данных   по автоматизации    учета    кадров    предприятия,        позволяющую    выполнять необходимые задачи и функции, связанные с обработкой данных по количеству сотрудников, фонду заработной платы, подразделениям и т.д. На основе исходных таблиц создали следующие выходные документы: форма для редактирования списка сотрудников отчет налоговых льгот и иждивенцев.

 

Список литературы.

1.      Система   управления   базами   данных   MS   Access,   учебн.   пос.,
Е.Н.Евстафьев, М.А.Чернов, НФ СПбГУЭиФ, Великий Новгород,
2001 г.

2.                                                 Экономическая         информатика,   учебник   для   вузов   под   ред.
В.В.Евдокимова, СПб, 1997 г.

3.                                                 Прототип ИС «1C Предприятие. Кадры и расчет заработной платы»











Приложение 1

  Личная карточка

  Фамилия                Васильев

  Имя                        Сергей

  Отчество              Сергеевич

  Год рождения        23.09.65

  Паспорт данные   590987

  Дата поступления     20.08.95

  Должность            Ген. директор

  Фамилия                Иванова

  Имя                        Юлия

  Отчество              Николаевна

  Год рождения        12.06.67

  Паспорт данные   343434

  Дата поступления     23.08.95

  Должность            Гл. оператор

  Фамилия                Петрова

  Имя                        Олеся

  Отчество              Евгеньевна

  Год рождения        13.08.70

  Паспорт данные   987784

  Дата поступления     12.09.95

  Должность            Экономист

  21 мая 2003 г.                                                                                                            Страница 1 из 3


  Фамилия                Алексеев

  Имя                        Роман

  Отчество              Алексеевич

  Год рождения        21.05.64

  Паспорт данные   765454

  Дата поступления     12.08.95

  Должность            Гл. бухгалтер

  Фамилия                Андреев

  Имя                        Дмитрий

  Отчество              Михайлович

  Год рождения        30.09.64

  Паспорт данные   787654

  Дата поступления     14.08.95

  Должность            Юрист

  Фамилия                Тимофеева

  Имя                        Елена

  Отчество              Валерьевна

  Год рождения        25.07.75

  Паспорт данные   989876

  Дата поступления     25.09.95

  Должность            Аудитор

  Фамилия                Ильина

  Имя                        Ирина

  Отчество              Викторовна

  Год рождения        26.06.61

  Паспорт данные   212218

  Дата поступления     30.08.95

  Должность            Программист

  21 мая 2003 г.                                                                                                            Страница 2 из 3


  Фамилия                Семёнов

  Имя                        Семён

  Отчество              Семёнович

  Год рождения        21.09.60

  Паспорт данные   343219

  Дата поступления     15.09.95

  Должность            Администратор

  21 мая 2003 г.                                                                                                            Страница 3 из 3



Страницы: 1, 2, 3, 4



Реклама
В соцсетях
рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать