В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация основных средств. Она проводится один раз в три года (для библиотечных фондов — один раз в пять лет), за исключением случаев обязательного проведения инвентаризации (смена материально ответственных лиц, стихийные бедствия, ликвидация организации и т.д.).
Инвентаризация основных средств проводится в соответствии с
Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. №49.
Инвентаризация основных средств включает в первую очередь проверку наличия документального оформления, то есть наличие и состояние инвентарных карточек, наличие и состояние технических паспортов и документации, наличие документов на основные средства, полученные или сданные в аренду и т.д.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается распоряжением (приказом) руководителя.
В результате проверки фактического наличия инвентаризационная комиссия составляет инвентаризационную опись по форме № инв-1 (код ОКУД 0309001) в разрезе видов и объектов основных средств и мест их нахождения.
Во всех случаях расхождения, выявленные в результате инвентаризации
(излишки или недостачи), оформляются составлением сличительных ведомостей
по форме № инв-18 (код по ОКУД 0309017) и оцениваются по рыночной стоимости
с определением степени изношенности объекта.
Объекты основных средств, оказавшиеся в излишке или ранее не учтенные, подлежат оприходованию на баланс с отнесением остаточной стоимости на финансовые результаты.
Недостача основных средств списывается с кредита субсчета 01.1
«Собственные основные средства» в дебет счетов 02.1 «Износ собственных
основных средств» на сумму начисленного износа и 84 «Недостачи и потери от
порчи ценностей» на сумму разницы между балансовой стоимостью основных
средств и суммой начисленного износа.
Недостача относится на материально ответственных лиц (в дебет субсчета
73.3 «Расчеты по возмещению материального ущерба» с кредита счета 84
«Недостачи и потери от порчи ценностей»).
Потери основных средств от стихийных бедствий относятся на финансовые результаты (в дебет счета 80 «Прибыли и убытки»).
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации.
2.2. Особенности учета основных средств в бюджетных учреждениях.
Основные средства бюджетного учреждения представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в течение длительного времени. К ним относятся: o здания; o сооружения; o передаточные устройства; o рабочие машины и оборудования; o измерительные и регулирующие приборы и устройства; o вычислительная техника; o транспортные средства; o производственный и хозяйственный инвентарь; o многолетние насаждения; o прочие основные средства.
Основные средства бюджетного учреждения отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления.
К основным средствам, в соответствии с требованиями бухгалтерского учета, не относятся предметы, приобретенные по цене ниже лимита, установленного Минфином России и действовавшего на момент приобретения, независимо от срока их службы.
Основные средства учитываются по первоначальной стоимости, а
предметы, которые переоценивались – по восстановительной стоимости.
Учтенная на бухгалтерских счетах первоначальная (восстановительная)
стоимость объектов основных средств может изменяться лишь при проведении
работ по достройке, дооборудованию или реконструкции, увеличивающих их
стоимость.
Основные средства в учреждении могут поступать в результате приобретения за счет средств бюджета или безвозмездного получения от других организаций.
Основные средства, пришедшие в негодность, списываются в установленном порядке. В случае нарушения действующего порядка списания с баланса основных средств, а также бесхозяйственного отношения к материальным ценностям (уничтожение, сжигание и т.п.), виновные в этом лица привлекаются к ответственности в установленном порядке.
Все полученные, безвозмездно переданные, а также выбывшие основные средства отражаются в учете по балансовой стоимости.
Учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и ответственным лицам. Отдельным инвентарным объектом считается законченное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями или предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.
Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на период его нахождения в учреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированных, не должны присваиваться другим, вновь поступающим объектам основных средств.
Стоимость приобретенных основных средств в бухгалтерии записываются в дебет соответствующих субсчетов счета 01 и кредит соответствующих субсчетов разд. V “Денежные средства” или разд. VII “Расчеты”. Одновременно делается запись по дебету соответствующего субсчета счета 20 или 21 и кредиту субсчета 250.
На сумму выбывших из эксплуатации основных средств производится
запись по кредиту соответствующих субсчетов счета 01 и дебету субсчетов
020, 250.
Поступление в эксплуатацию основных средств оформляется актом приемки- передачи, в котором приводятся характеристика объекта, его балансовая стоимость и сумма износа. Акт с технической документацией передается в бухгалтерию.
При поступлении основных средств в учреждение материально- ответственные лица на документе поставщика или на акте приемки расписывается в получении этих ценностей.
Для списания пришедшим в негодность основных средств составляются акты о ликвидации основных средств в бюджетных учреждениях; акты о ликвидации транспортных средств и т.д.
Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в накопительной ведомости – мемориальном ордере № 9. Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу. При этом в графе “Итого” записывается сумма выбывших и перемещенных материальных ценностей, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу “Журнал-главная”.
Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках
форм ОС-6 и ОС-8. Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту.
Карточка формы ОС-6 предназначена для учета зданий, сооружений,
передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов,
производственного и хозяйственного инвентаря, транспортных средств.
Карточка формы ОС-8 служит для учета многолетних насаждений. Эти карточки
регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств.
Опись ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп
основных средств с указанием года открытия карточек. Для каждой группы
отводится соответствующее число страниц. Нумерация ведется по каждой
группе, начиная с №1.
Карточки хранятся в картотеках бухгалтерии и располагаются по соответствующим субсчетам и группам с подразделением внутри их по материально-ответственным лицам.
В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, т.е. их первоначальная стоимость постоянно уменьшается. Для этого необходимо ежегодно производить начисление износа.
Учреждение применяет порядок равномерного начисления износа по основным средствам в течение срока их полезного использования, величина которого зависит от двух факторов: величины первоначальной стоимости основных средств, сложившейся из покупной стоимости, затрат на транспортировку, монтаж, установку и норм амортизационных отчислений.
Износ определяется и учитывается по зданиям, сооружениям,
передаточным устройствам, машинам и оборудованию, производственному и
хозяйственному инвентарю, транспортным средствам. Необходимо помнить, что
начисленная сумма износа не может составлять свыше 100% стоимости основных
средств. Ежегодно из карточек сумма износа записывается в ведомость. На
общую сумму износа в последний рабочий день декабря составляется
мемориальный ордер с отражением по дебету субсчета 250 и кредиту субсчета
020. После сумма износа по мемориальному ордеру записывается в книгу
“Журнал-главная”.
Согласно постановлениям Правительства РФ, начиная с 1992 года проводятся регулярные переоценки основных средств. Основные средства переоцениваются по восстановительной стоимости, путем умножения их балансовой стоимости на соответствующий индекс (коэффициент).
Переоценки подлежат все основные средства, находящиеся в собственности организаций, их хозяйственном ведении.
Переоценка производится в течение года, без отражения в бухгалтерском учете и отчетности результатов в текущем году.
2.3. Технические средства автоматизации учета основных средств
2.3.1. Общий анализ современного рынка программного обеспечения
Выбор программ предлагаемый сегодня разработчиками, впечатляет и пугает. Каждый заявляет, что его программа лучшая. Трудно разобраться во всем этом многообразии.
Однако далеко не всем фирмам, занимающимся индустрией программных технологий, удается открыть формулу успеха и «сводить Баланс» интересов со своими партнерами, пользователями, конкурентами, с государством, многие годы получать положительное «Сальдо» практически на всех направлениях этого нелегкого пути в условиях нынешней российской действительности.
Среди отечественных разработчиков прикладного экономического
программного обеспечения особо выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика,
ДИЦ, Интеллект-Сервис, Информатик, Иифософт, Ий-фин, Инэк, КомТех +, Ланке,
ЛокИС, Никос-софт, Парус, R-Style, Цефей, Электронные деньги, а из
разработчиков информационно – правовых систем - Гарант, ЦКР (Кодекс),
Консультант + и другие.
То, что развитие идет по спирали, наглядно видно на примере
деятельности корпорации «Галактика», которая прошла тернистый путь длиною в
12 лет: от разработки индивидуальных заказных и локальных отраслевых
программ к универсальным тиражируемым комплексам и обратно, к отраслевым,
но уже на значительно более высоком уровне. Создание новых технологий
управления, неотъемлемой частью которых являются корпоративные
информационные системы и программные комплексы - вот основная
«галактическая» линия сегодня. Корпорация «Галактика» разработала широкий
спектр отраслевых решений, учитывающих особенности различных бизнес -
процессов. Новые модули системы «Галактика» - «Техническая подготовка
производства», «Управление розничной торговлей», «Кредиты, векселя, займы»,
«Спецодежда», «Экспорт-импорт» - существенно расширяют возможности
адаптации типовых решений корпорации применительно к отраслевой специфике.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
