Бухгалтерский учет и аудит основных фондов

смотреть на рефераты похожие на "Бухгалтерский учет и аудит основных фондов"

Введение.

Единые методологические принципы бухгалтерского учета и отчетности в
Украине для предприятий, их объединений и хозрасчетных организаций (кроме банков), представительств иностранных организаций, которые осуществляют деятельность в Украине, а также для учреждений и организаций, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета, установлены
Положением об организации бухгалтерского учета и отчетности в Украине, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 03.04.93 г.№ 250, с изменениями и дополнениями, внесенными в течение 1993-1995 года.[1]

С введением в действие с 1 июля 1997 года Закона Украины «О внесении изменений в Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий»[2] и во исполнение статьи 22 указанного Закона, Кабинет Министров Украины своим
Постановлением от11.08.97 г. №869 внес новые изменения и дополнения в
Положение № 250, в частности в раздел V, в котором определен порядок оценки и учета основных фондов.[3]

Кроме того, в соответствии с новой редакцией Закона, Министерством финансов Украины разработана и утверждена приказом от 24.07.97 г. 159
Инструкция по бухгалтерскому учету балансовой стоимости групп основных фондов.[4]

В данной работе рассмотрен порядок учета основных фондов по ныне действующему законодательству, на основании вышеназванных нормативных документов, в сравнении (или наряду) с учетом, действующим до изменений от
1 июля 1997 года. Вопросы рассматриваются с учетом исторической последовательности: как велся учет бухгалтерами Украины на предприятиях разных форм собственности до 1 июля 1997 года первоначальное изложение, и как ведется сейчас, что изменилось в учете, и что осталось по-старому.

Бесспорно, ко времени защиты данной работы, будут внесены новые дополнения и поправки в Законы Украины, поскольку процесс шлифовки нормативных документов, с целью приближения их к принятой мировой практики учета, продолжается.

Глава 1: Определение основных фондов и их групп. Ведение аналитического учета на предприятиях всех форм собственности.

Что собой представляют основные средства (фонды)? В соответствии с
Положением в состав основных средств зачисляются предметы стоимостью более
15 не облагаемых минимумов доходов граждан по цене приобретения и сроку службы более одного года.[5]. В состав основных средств включаются также сельскохозяйственные машины и орудия, рабочий и производительный скот, строительный механизированный инструмент и библиотечные фонды независимо от стоимости. Не зачисляются в состав малоценных и быстро изнашиваемых предметов или основных фондов те предметы, которые приобретены (сооружены) в целях дальнейшей продажи, независимо от стоимости.[6] Действовавшим до 01 июля 1997 года п.40 Положения № 250 к основным фондам относились также капитальные вложения в многолетние насаждения, на улучшение земель, а библиотечные фонды - к малоценным предметам.

В Законе Украины «О внесении изменений в Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий термин « основные фонды» подразумевает материальные ценности, используемые в хозяйственной деятельности налогоплательщика в течение периода, который превышает 365 календарных дней с момента ввода в эксплуатацию таких материальных ценностей, и стоимость которых постепенно уменьшается в связи с физическим или моральным износом.[7]( Под хозяйственной деятельностью Закон подразумевает любую деятельность, направленную на получение дохода в денежной, материальной или нематериальной формах, в случае, когда непосредственное участие в организации такой деятельности является регулярным, постоянным и существенным)[8].

Согласно действующей до 1 июля 1997 года типовой классификации основные средства группировались за их функциональным назначением, отраслями, предметным, натуральным характером и видами, за использованием и принадлежностью[9].

За функциональным назначением различались производственные основные средства, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе или способствуют его осуществлению (здания, сооружения, силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, которые действуют в сфере материального производства), и непроизводственные основные средства, которые не принимают непосредственного или косвенного участия в процессе производства и предназначены для обслуживания коммунальных и культурно- бытовых нужд работников.

По отраслям основные средства разделялись на промышленные, строительные, сельскохозяйственные, транспортные, и др.

За использованием основные средства разделялись на действующие (все, которые используются), и недействующие (те, которые не используются в данный период, в связи с консервацией предприятия или отдельных цехов), запасные (оборудование, которое находится в резерве и предназначенное для замены объектов основных средств, которые выбыли или находятся на ремонте).

С 01 января 1997 года согласно Постановлению Кабинета Министров
Украины от 06.09.1996 года "Об утверждения положения о порядке определения амортизации и отнесения амортизационных отчислений на издержки производства
(обращения) была предпринята попытка ввести новую классификацию основных средств с целью начисления амортизации:

Группа1-здания, сооружения, их структурные компоненты и передающие устройства ;

Группа2-транспортные средства, включая грузовые и легковые автомобили; мебель, конторское (офисное) оборудование; бытовые электромеханические приборы и инструменты; информационные системы, включая электронно- вычислительные и другие машины для автоматической обработки информации;

Группа 3-другие основные фонды, не вошедшие в группы 1 и 2, включая сельскохозяйственные машины и снаряжение, рабочий и продуктивный скот и многолетние насаждения. Данное Постановление было отменено Постановлением
Премьер-министра Украины Лазоренко П. от 28.12.1996 г.№под номером № 1568, но получило свое развитие в новой редакции Закона и Инструкции по бухгалтерскому учету балансовой стоимости групп основных фондов.

В новых условиях в зависимости от целевого назначения и характера выполняемых функций основные производственные фонды подлежат распределению не на 12 групп, а на следующие три группы:

1-группа: здания, сооружения, их структурные компоненты и передаточные устройства, в том числе жилые здания и их части (квартиры и места общего пользования);

2-группа: автомобильный транспорт и узлы (запасные части) к нему; мебель; бытовые электронные, оптические, электромеханические приборы и инструменты, включая электронно-вычислительные машины, другие машины для автоматической обработки информации, информационные системы, телефоны, микрофоны и рации, другое конторское и офисное оборудование и принадлежности к нему;

3-группа: любые другие основные фонды, не включенные в группы 1 и
2.[10]

Для ведения синтетического учета названных групп Инструкция в п.2 вводит следующие субсчета:

01/1Здания и сооружения;

01/2Автотранспорт, мебель, приборы;

01/3Приватизированный жилищный фонд;

01/4Прочие основные средства;[11]

Закон ведет речь исключительно об основных фондах производственного назначения, поскольку регулирует валовые доходы и валовые расходы хозяйствующих субъектов для целей налогообложения, то есть имеются в виду только те основные фонды, которые подлежат амортизации или, проще говоря, затраты на приобретения которых постепенно относятся на уменьшение скорригированного дохода налогоплательщика.
Бухгалтерский учет основных фондов предприятия, как и прежде, должен вестись по всем их видам, независимо от того, участвуют основные фонды в производственной деятельности предприятия или используются в общехозяйственной. Все это нашло отражение в Инструкции. Из теперь уже устаревшей классификации по характеру участия в процессе воспроизводства, отраслям народного хозяйства, целевому назначению, принадлежности и использованию - осталось без изменения следующее:в зависимости от характера участия основных средств в процессе воспроизводства они подразделяются на производственные и непроизводственные;
- по принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные;
- по использованию их делят на действующие (основные средства в эксплуатации) и бездействующие (находящиеся на складе, в запасе, на консервации)
Учет основных фондов непроизводственного значения и арендованных основных фондов ведется по таким же группам как основные средства производственного значения с использованием отдельных субсчетов.[12]

В бухгалтерском учете и отчетности основные средства (фонды) отражаются по фактическим затратам (на их приобретение, доставку, установку, государственную регистрацию, сооружение и изготовление с учетом страховых платежей во время транспортировки и сооружения) без учета уплаченного налога на добавленную стоимость. ( С 01 октября 1997 отнесение уплаченного НДС на расчеты с бюджетом возможно только в случае, если предприятие зарегистрировано плательщиком налога на добавленную стоимость.)[13] Для зданий и сооружений это стоимость проектно-сметной документации, строительно-монтажных работ, общеплощадочных расходов. Для машин и оборудования, требующих монтажа - стоимость проектно-сметной документации, прейскурантная (договорная) стоимость самого оборудования, транспортно-заготовительные расходы, расходы на устройство фундаментов и стоимость монтажных работ. Для машин, оборудования, транспортных средств, инструмента и инвентаря - прейскурантная стоимость и транспортно- заготовительные расходы. Перечисленные виды затрат составляют первоначальную стоимость основных фондов и учитываются на синтетическом счете 01 «Основные средства». Изменение первоначальной стоимости основных средств допускалось лишь в случаях переоценки в соответствии с решением
Правительства (до 1 июля 1997 г.), допускалось и допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, капитального ремонта или частичной ликвидации соответствующего объекта. До принятия новой редакции Закона, увеличение первоначальной стоимости регулировалось
Приказом Министерства Финансов Украины от 14.06.1996 года "Об утверждении порядка отражения в бухгалтерском учете и отчетности увеличения балансовой стоимости основных фондов на сумму затрат, связанных с капитальным ремонтом" установившем, что на сумму затрат, связанных с законченным капитальным ремонтом основных средств по состоянию на 1 января 1996 года, увеличивается их балансовая стоимость.

В результате переоценки (индексации) определялась новая стоимость - восстановительная, которая затем выполняла роль первоначальной. Согласно новой редакции Закона, налогоплательщик самостоятельно может принять решение о проведении ежегодной индексации стоимости основных фондов по коэффициенту индексации, определенному по формуле:

Страницы: 1, 2