Оценивая финансовые результаты, целесообразно проследить динамику балансовой и чистой прибыли, а также динамику влияющих на них факторов.
Прирост (уменьшение) суммы балансовой прибыли является следствием воздействия экстенсивного фактора - объема выручки от реализации строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами, без учета налога на добавленную стоимость; а также интенсивного фактора - рентабельности производства.
[11]Для проведения углубленного анализа финансово-хозяйственных результатов, экстенсивный фактор целесообразно разложить еще на два фактора: сумму оборотных и внеоборотных активов, а также оборачиваемость активов (количество оборотов за анализируемый период). Такой способ факторного анализа прибыли описывается так называемой формулой Дюпона.
Фактор рентабельности производства также целесообразно разложить на два фактора: первый - влияние эффекта производственного рычага; второй - влияние эффекта, полученного от фактического проведения организационно- технических мероприятий, предусмотренных стройфинпланом. На практике прирост суммы балансовой прибыли, вызванный воздействием эффекта производственного рычага, как правило, приписывался несуществующим организационно-техническим мероприятиям, либо мероприятиям, которые были запланированы, но фактически проводились не в полном объеме. Это связано с механизмом воздействия эффекта производственного рычага на основные финансовые показатели: темп прироста балансовой прибыли как бы "автоматически" опережает темп прироста объема выручки от реализации строительной продукции, что влияет на рост рентабельности производства.
Результаты анализа финансово-хозяйственных результатов целесообразно обобщить в виде таблиц, которые автор дипломной работы предлагает включить в материалы балансовых комиссий по итогам деятельности строительной организации в истекшем году или квартале. В настоящее время перечень вопросов, обсуждаемых на балансовых комиссиях, а также формы аналитических таблиц, включаемых в материалы балансовых комиссий, определяет вышестоящая организация.
Получив указания о порядке проведения балансовых комиссий, руководитель строительной организации назначает должностных лиц,
ответственных за подготовку исходных данных для проведения анализа
хозяйственной деятельности и заполнение аналитических таблиц. Таблицы анализа финансово-хозяйственных результатов должны заполняться финансовым отделом во взаимодействии с планово-экономическим отделом строительной организации.
Связующим звеном между анализом и прогнозированием финансово-хозяйственных результатов является расчет показателей финансово-хозяйственного риска:
Эффекта производственного рычага, эффекта финансово-хозяйственного рычага и уровня сопряженного эффекта производственного и финансово-хозяйственного рычагов.
Методика прогнозирования финансово-хозяйственных результатов включает расчет прогнозируемых показателей прибыли и рентабельности в зависимости от запланированного прироста (снижения) объема строительно-монтажных работ и уровня эффективности строительного производства, а также проверку обоснованности плана по прибыли.
Сущность проверки обоснованности плана по прибыли состоит в расчете суммы оборотных и внеоборотных активов, которая сможет обеспечить запланированный рост объема строительного производства с учетом планируемого изменения показателей эффективности.
Проблема восполнения относительного недостатка в собственных средствах может быть решена двумя способами: путем уменьшения плана по росту объема производства и путем привлечения дополнительных заемных средств. Во втором случае, привлечение краткосрочных банковских кредитов приведет к росту суммы процентов за кредит и снижению массы балансовой прибыли.
Таким образом, методика прогнозирования финансово-хозяйственных результатов позволяет моделировать различные экономические ситуации и, в конечном счете, найти оптимальный вариант плана по прибыли, обоснованный достоверными экономическими расчетами.
Проверка обоснованности плана по прибыли завершается расчетом
максимальной нормы потребления чистой прибыли. В случае превышения предельной нормы потребления чистой прибыли может возникнуть ситуация, когда имеющихся в наличии активов окажется недостаточно для обеспечения запланированного прироста объема строительно-монтажных работ и суммы балансовой прибыли в условиях прогнозируемого уровня эффективности строительного производства. В отдельных случаях руководство строительной организации может принять решение об изменении нормативов отчислений в фонды потребления и накопления, что потребует пересмотра некоторых положений учетной политики строительной организации. Если полученные результаты не удовлетворяют руководителя и финансово-плановые органы строительной организации, то следует продолжить работу в рамках данной методики способом моделирования и, в конечном счете, найти оптимальное решение.
Результаты прогнозирования финансово-хозяйственных результатов и анализа будущего состояния финансово-хозяйственной деятельности строительной организации целесообразно обобщить в виде таблиц и включить в материалы балансовых комиссий по итогам деятельности строительной организации за истекший год или квартал.
Результаты анализа и прогнозирования финансово-хозяйственных результатов рекомендуется обобщить в форме таблиц и графиков, которые могут служить приложениями к докладу о состоянии финансово-хозяйственной деятельности, регулярно представляемому руководителю строительной организации для принятия решения.
[12]Сочетание методики оценки и методики прогнозирования финансово-хозяйственных результатов за относительно короткие периоды времени (месяц, декада, неделя) существенно повышает точность прогноза, а также глубину и качество анализа полученных финансово-хозяйственных результатов, что должно послужить основой для усиления оперативного контроля за состоянием финансово-хозяйственной деятельности строительной организации.
Вместе с тем, практическое использование методики оценки,
прогнозирования и оптимального ведения финансово-хозяйственной деятельности потребует от финансово-плановых органов проведения трудоемких расчетов, поэтому данную методику необходимо автоматизировать. Успешному решению этой задачи должна способствовать подробная формализация методики, а также конкретное и однозначное описание порядка и последовательности действий финансово-плановых работников при использовании данной методики.
Таким образом, в следующем параграфе дипломной работы будет изложена информация о программе, позволяющей многократно облегчить ведение учета на предприятии строительства: “ИМПУЛЬС: Строительство 2.0”.
3.2. Введение учета “ИМПУЛЬС: Строительство 2.0”
Финансово-хозяйственная деятельность строительной организации имеет значительные особенности, которые обусловлены как потребностями управления, так и требованиями законодательных актов. Особый порядок учета и анализа формирования себестоимости, наличие субподрядных работ, большое количество мест хранения, разнообразная номенклатура производственных запасов, сложные взаиморасчетные операции, некапитальные работы, вспомогательные производства, особенности филиальной структуры, широкое использование строительных машин и автотранспорта, - вот лишь некоторые особенности, выделяющие управление строительной организацией в отдельный процесс.
Фирмой "ИМПУЛЬС-ИВЦ" на базе программы 1С: Бухгалтерия разработана
отраслевая конфигурация "ИМПУЛЬС: Строительство 2.0", далее
конфигурация, которая имеет более 400 зарегистрированных пользователей в
Российской Федерации, позволяющая автоматизировать процесс управления
строительной фирмой. Конфигурация может использоваться в работе бухгалтерии,
финансового, частично планового и сметного отделов.
Все материальные ценности строительной организации: материалы, МБП, основные
средства (ОС) учитываются по местам хранения и материально-ответственным лицам
(МОЛ). Значительная номенклатура материалов и МБП, постоянное внутреннее
перемещение ТМЦ, в том числе ОС, необходимость проведения инвентаризаций,
делают материальной участок бухгалтерии наиболее трудоемким при ручном ведения
учета. В конфигурации аналитический учет по счетам учета ТМЦ (01, 02, 08, 10,
12, 13) ведется по видам ТМЦ, по местам хранения (МОЛ), конфигурация позволяет
учитывать расходы по транспортировке ТМЦ согласно ПБУ 5/98 в условиях, когда
нельзя точно определить с перевозкой каких материалов конкретно были связаны
транспортные расходы. Конфигурация позволяет в полной мере осуществлять учет
движения материальных ценностей с формированием регламентированных печатных
форм первичных документов (формы NN М-11, М-15, М-4, М-29, МБ-7, МБ-8 и
другие). Материальные отчеты прорабов, присутствующие в конфигурации, позволяют
оперативно отслеживать состояние складских запасов, следить за состоянием
производственных запасов строительной организации, осуществлять контроль за
движением ТМЦ.
Конфигурация содержит механизмы по автоматической обработке данных, формируемых
сметным отделом с помощью различных сметных программ. Данная функция позволяет
не дублировать технологические операции по вводу информации по фактическому и
плановому списанию материалов, (например форма М-29), представляемой Сметным
отделом в Бухгалтерию на бумажных носителях.
[13]Состояние ОС отражает отчет
"Инвентарная книга", формирующийся по группам ОС, по местам хранения
(МОЛ), по филиалам либо одновременно по всем разделам аналитики. Его показатели
позволяют получать оперативную управленческую информацию о состоянии основного
средств. Процесс поступления, выбытия, списания и внутреннего перемещения
основных средств и нематериальных активов между местами хранения (МОЛ)
осуществляется с помощью электронных документов с формированием печатных форм
установленной формы (формы NNОС-1, ОС-4, ОС-6 и другие).
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14
