ИЗУЧЕНИЕ РАБОТЫ СО ЗВУКОМ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT POWER POINT
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. И.КАНТА
ФАКУЛЬТЕТ СЕРВИСА
КАФЕДРА СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНОГО СЕРВИСА И ТУРИЗМА
КУРСОВАЯ РАБОТА
ИЗУЧЕНИЕ РАБОТЫ СО ЗВУКОМ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT POWER POINT
Работу выполнила:
Студентка 2 курса СКСиТ
очной формы обучения
Ковалева Н.В.
Научный руководитель:
к.т.н., доцент Сутырин В.И.
Калининград
2005
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………………………..............3
* ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОГРАММЫ MICROSOFT POWER POINT КАК ОФИСНОГО
ПРИЛОЖЕНИЯ MICROSOFT OFFICE....................... 5
1. Power Point как офисное приложение Microsoft Office
................................ 5
2. Работа с основными инструментами Power Point
......................................... 9
2. РАБОТА СО ЗВУКОМ В MICROSOFT POWER
POINT.............................15
1. Вставка звука, фоновой
музыки.....................................................................
15
2. Запись и вставление речевого сопровождения в презентацию
Power
Point.............................................................................................................................
27
3. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ POWER POINT НА ТЕМУ «СТРАНЫ МИРА».
......................................................................................................................
31
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
.........................................................................................................
37
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ
ИСТОЧНИКОВ................................................ 38
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время в туристической сфере все чаще применяются
информационные и цифровые технологии. Эти технологии позволяют
быстро обработать, хранить большие объемы информации, позволяют
получить быстрый доступ к необходимым данным. С помощью новых
технологий можно бронировать, резервировать, провести презентацию
новой продукции или услуги. Весьма удобна для представления новой
продукции, например, нового тура или нового вида услуги,
программа Power Point. Эта программа очень удобна для наглядного
представления информации, т. к. в ней можно показать графическое
изображение представляемого продукта (например, виды мест,
которые предлагается посетить, отели, достопримечательности и
т.п.). Ее удобство заключается еще и в том, что в презентации
можно вставить звуки, записать речевое сопровождение к
показываемым слайдам. Эта программа помогает представить новую
продукцию в удобной и легко запоминающейся для потребителя форме.
Эта форма представляет собой отдельные слайды, к которым можно
записать речевое сопровождение, вставить фоновую музыку,
облегчая, таким образом, восприятие новой информации покупателю.
Технология Power Point начинает применяться в сфере туризма и
рекламы. В дальнейшем развитии этой технологии и более активном
ее применении при представлении продукции, услуги или иного вида
товара туристической сферы деятельности видится актуальность
данной проблемы.
Целью данной курсовой работы является изучение работы со звуком в
программе Microsoft Power Point.
В данной курсовой работе рассматриваются задачи:
1. рассмотрение программы Power Point как офисного приложения
Microsoft Office;
2. изучить вставление звуковых файлов в презентацию;
3. изучить вставление фонового звука в презентацию (например,
фоновая музыка, способствующая позитивному настрою при
просмотре презентации);
4. выработка рекомендаций по применению технологии Power Point
в сфере туризма.
Microsoft Power Point представляет собой программу, позволяющую
создавать файлы презентаций, включающие демонстрационные слайды,
структуру, заметки докладчика и раздаточные материалы (или
выдачи) для слушателей. Так, например, можно создать презентации
учебных курсов, бизнес-планов, деловых проектов или отчетов.
Power Point предлагает мощные средства для последовательной
разработки и оформления презентаций.
ГЛАВА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОГРАММЫ MICROSOFT POWER POINT КАК ОФИСНОГО
ПРИЛОЖЕНИЯ MICROSOFT OFFICE.
1.1 Power Point как офисное приложение Microsoft Office
Microsoft Power Point — программа, предназначенная для
представления информации широкой аудитории. Она предоставляет в
распоряжение пользователя все необходимые инструменты для
создания презентаций профессионального уровня.
Microsoft Power Point 2002 — программа для создания презентаций,
включенная в пакет Office XP Professional Edition. Она позволяет
организовать показ слайдов непосредственно на мониторе
компьютера. Файлы Power Point называются презентациями, а их
элементы — слайдами. Каждый слайд представляет собой отдельную
страницу.
Power Point намного превосходит по своим возможностям обычные
35-миллиметровые слайды и прозрачные пленки для проекторов.
Например, в Power Point 2002 вы можете следующими возможностями:
* использовать в презентациях для подтверждения ваших слов и
более четкого выражения ваших мыслей графику, звуки, музыку,
и даже короткие видеоклипы;
* мгновенно вносить любые изменения;
* создавать анимации, чтобы оживить текст презентации;
* использовать красивые анимированные переходы от одного
слайда к другому;
* добавлять графики, таблицы, диаграммы и таким образом
наглядно подтверждать справедливость ваших слов;
* создавать автоматические или интерактивные показы слайдов.
Эта функция бывает особенно полезна в случае доклада с
трибуны или на каком-нибудь собрании или съезде;
* сохранить презентацию в HTML-формате и опубликовать ее в
Интернете или в локальной сети.
Основной целью презентации является представление информации.
Конечно, можно подготовить доклад и в текстовом редакторе, а
количественные данные изложить в обычной в обычной таблице.
Преимущество же программы Power Point заключается в том, что она
позволяет сделать сообщение понятнее и проще для восприятия.
Именно для достижения этой цели используются такие средства, как
речь, графика, форма, цвет, звук и др. — одним словом
мультимедиа.
С помощью Power Point стало очень легко создавать потрясающие
презентации, число пользователей этой программы за последние пять
лет многократно увеличилось. Презентации Power Point теперь
применяются повсюду, и покупатели, и менеджеры и партнеры уже
привыкли к тому, что им показывают презентации, подготовленные на
высоком профессиональном уровне.
Наиболее распространенным способом запуска Power Point является
использование кнопки Пуск (Start) на панели задач Windows. Можно
также запустить Power Point, воспользовавшись ярлыком программы
на рабочем столе Windows. Чтобы создать ярлык щелкните на кнопке
Пуск (Start), укажите команду Все программы (Programms), щелкните
правой кнопкой мыши на Microsoft Power Point, в контекстном меню
укажите на команду Отправить (Sent To), а затем щелкните на
варианте Рабочий стол (создать ярлык) (Desktor (create
shortcut)).
После запуска программы открывается окно, содержащее пустую
презентацию, и панель задачи в правой части экрана. Окно Power
Point содержит набор меню, панелей инструментов и других
элементов, характерных для всех программ Microsoft Office XP, а
также ряд компонентов, свойственных только Power Point. К их
числу относятся кнопки режимов просмотра, панели Слайд (Slide) и
Заметки (Notes), а также некоторые панели задач. Область окна
Power Point, предназначенная для ввода текста, добавления
рисунков, вставки объектов и других действий, называется окном
презентации. Как и в других программах Windows, размер окна Power
Point можно изменить, воспользовавшись кнопками Развернуть
(Maximize), Восстановить (Restore), Свернуть (Minimize). Кнопка
Закрыть (Close) в строке заголовка окна Power Point позволяет
закрыть программу, а кнопка Закрыть окно (Close Window) в строке
меню закрывает презентацию.
Меню и панели инструментов Power Point содержат только часто
используемые элементы, что позволяет уменьшить число команд и
кнопок, отображающихся на экране. Если щелкнуть на имени меню,
появится сокращенный список команд. Чтобы отобразить меню
