полностью, нужно выполнить одно из следующих действий: поместить
на меню указатель и подождать несколько секунд; щелкнуть дважды
на имени меню; щелкнуть на двойной стрелке внизу меню. Команды,
которые не входят в сокращенное меню, отображаются на более
светлом фоне.
По умолчанию панели инструментов Стандартная и Форматирование
размещаются в одной строке, вследствие чего на экране отсутствует
на экране. Чтобы получить доступ к остальным кнопкам щелкните на
стрелке Параметры панелей инструментов (Toolbars Oprions) в конце
панели инструментов. Можно упростить поиск кнопок, расположив
панели инструментов в разных строках. Для этого в меню Сервис
(Tools) щелкните на команде Настройка (Customize). Затем на
вкладке Параметры (Options) выделите флажок Стандартная панель и
панель форматирования в двух строках (Show Standart and
Formatting toolbars on two rows) и щелкните на кнопке Закрыть
(Close).
Внизу окна презентации в OfficeXP размещается ряд кнопок,
предназначенных для изменения режима просмотра. По умолчанию
используется Обычный режим (Normal View), в котором выполняются
основные действия по разработке презентации. Обычный режим
включает три панели: Структура/Слайды (Outline/Slides), Слайд
(Slide), и Заметки (Notes). Панель Структура/Слайды
(Outline/Slides) позволяет переключаться между презентациями в
виде структуры или миниатюр слайдов. На панели Слайд (Slide)
слайды представлены в том виде, в каком они отобразятся на экране
в процессе показа. Панель Заметки (Notes) предназначена для ввода
заметок докладчика. Размер любой панели можно изменить, перетащив
ее границы.
В правой части окна Power Point располагается область задач, на
которой представлены команды, характерные для определенной
задачи. С помощью области задач можно быстро получить доступ к
нужным командам, не обращаясь к меню или панели инструментов.
Power Point отображает ту или иную область задачи в зависимости
от ситуации. Например, после запуска задачи появляется область
задачи Создание презентации (New Presentation), содержащая
команды, которые используются при создании презентации. При
добавлении нового слайда появится область задач Разметка слайда
(Slides Layout), содержащая макеты слайдов. Если нужная область
задач отсутствует на экране, можно отобразить ее,
воспользовавшись меню Другие области задач (Other Task Panels).
Если область задач не нужна, можно убрать ее с экрана, освободив
тем самым место для работы. Для этого меню Вид (View) щелкните на
команде Область задач (Task Panels). Эта же команда используется,
чтобы преобразить область задач, если ее нет на экране.
Созданная презентация хранится в оперативной памяти компьютера.
Чтобы сохранить её для дальнейшего использования, нужно присвоить
презентации имя и записать ее на жесткий диск компьютера. При
первом сохранении презентации появится диалоговое окно Сохранение
документа (Save As), где можно указать имя презентации и выбрать
место ее сохранения. В дальнейшем, чтобы сохранить изменения,
достаточно будет щелкнуть на кнопке Сохранить (Save) на панели
инструментов Стандартная. При этом новая версия презентации
заменит предыдущую. Если вы хотите сохранить обе версии, следует
воспользоваться командой Сохранить как (Save As) в меню Файл
(File), чтобы сохранить текущий файл под другим именем.
1.2. Анимация в Power Point как способ оформления презентации.
Без иллюстративного материала любая презентация будет выглядеть
недостаточно выразительно. Благодаря наглядным примерам зрители
быстрее и лучше понимают и запоминают основные идеи вашего
доклада. Более того, можно даже сказать, что основным отличием
профессиональной презентации от любительской является наличие
большого количества качественной графики. Поэтому в главе речь
пойдет об использовании в Power Point таких элементов, как
клип-арт, фотографии и графические рисунки.
Когда зрители впервые видят слайд, их внимание фиксируется на
отдельных его элементах. Обычно взгляд, прежде всего,
останавливается на простых фигурах большого размера. Под фигурами
здесь понимаются все входящие в комплект Power Point: автофигуры,
а также другие линии, маркеры и рамки. 3атем зрители обычно
переводят взгляд на более сложные фигуры и рисунки и только потом
начинают читать текст. Вы можете учесть эту закономерность и
спланировать структуру слайда, чтобы зрители быстрее поняли суть
ваших слов.
Графические элементы хорошо привлекают внимание зрителей.
Вероятно, это связано с тем, что все мы привыкли смотреть
телевизор или фильмы в кино, наблюдая за постоянной сменой
красивых изображений, созданных профессиональными режиссерами.
Простая презентация, состоящая из одного текста, покажется
зрителям неимоверно скучной, и они скоро начнут отвлекаться.
Поддержать внимание зрителей помогут различные фигуры и рисунки.
В оптимальном варианте примерно половина слайдов презентации
заполнена графикой. При этом графические объекты, использующиеся
на всех слайдах, не принимаются в расчет, так как они постоянно
повторяются, и зрители к ним привыкают, что делает их такими же
скучными, как и обычный текст. Однако перегружать презентацию
графикой тоже не стоит, так как в этом случае пропадает эффект
неожиданности ее появления. Презентацию стоит планировать таким
образом, чтобы спокойные ординарные слайды чередовались в неф с
полными экспрессии слайдами, которые привлекают внимание и
заостряют его на отдельных объектах. С помощью этой методики
возможно удержание внимания зрителей на протяжении всего доклада.
Более сильное влияние на аудиторию оказывают реалистичные
рисунки. Правильно выбранное изображение создает особое
настроение у зрителей, побуждая согласиться с вами. Каждая
картинка действует на зрителей по-разному. Более того, даже
техника исполнения одного и того же изображения влияет на его
выразительность. Например, фотография будет оказывать совершенно
иное воздействие на зрителей, нежели грубый набросок.
Клип — это рисунок (или другой мультимедийный объект), который вы
можете вставить в нужное место слайда. Специальная программа Clip
Organized (Коллекция картинок), позволяющая работать с клипами,
может использоваться вместе с программами Microsoft Office,
Microsoft Published и некоторые другими продуктами Microsoft.
Помимо стандартных картинок, вы можете пользоваться другими
рисунками, находящимися на вашем компьютере или в локальной сети.
Clip Organized — новая функция, появившаяся в Power Point 2002,
сменившая Clip Gallery. Однако основной смысл этой программы и
метод работы с ней остались прежними. Увеличилось лишь количество
новых картинок. Кроме того, новая графическая система гораздо
четче отображает изображения при изменении их размера.
Пред вставкой изображений в презентацию их часто бывает нужно
немного изменить. Новая версия Power Point предоставляет гораздо
больше возможностей для этого.
Использование основных инструментов Power Point.
Возможности редактирования графических файлов в Power Point
зависят от типа графики: растровой или векторной. Power Point
предлагает несколько новых функций для редактирования графических
файлов. Теперь вы можете сохранить любую графику в виде файла.
Можете, как угодно вращать или отображать любой рисунок, включая
растровые изображения, сжимать графические файлы, тем самым,
уменьшая их размер, а соответственно уменьшая объем самой
презентации.
При вставке рисунка в презентацию может оказаться, что он слишком
велик или, наоборот, мал. Чтобы исправить ситуацию, нужно
потянуть за любую из меток, расположенных вокруг изображения.
Если необходимо сохранить пропорции объекта, то надо потянуть за
одну из угловых меток.
Несмотря на то, что в Power Point 2002 значительно улучшены
средства по поддержке качества изображений по сравнению с
предыдущими версиями, тем не менее, при увеличении растровых
изображений, их качество ухудшается.
Можно продублировать любое изображение, выбрав, Правка
(Edit)\\Дублировать (Duplicate) или нажав комбинацию клавиш Ctrl +
D. при этом Power Point создает копию рисунка, слегка
перекрывающую оригинал. Новое изображение можно перетащить на
любое другое место в презентации. Можно также сначала скопировать
изображение в буфер обмена, а потом вставить его в любое место на
текущем слайде или на другой слайд.
Вкладка Положение (Position) позволяет точно установить
расположение рисунка на слайде с помощью вертикальной и
