Изучение эффективности использования систематического каталога
Орловский колледж искусств
Курсовая работа
ТЕМА: Изучение эффективности использования систематического каталога
Студентки 3 курса
Библиотечного отделения
Хромовой А. В.
Преподаватель: Кондрашова Г. С.
Орел – 2004
План
1. Введение
2. Сущность и функции систематического каталога
3. Построение систематического каталога
3.1. Отбор рубрик
3.2. Разделители, их форма
3.3. Надписи на разделителях
4. Расстановка библиографических записей в систематическом каталоге
5. Редактирование систематического каталога
6. Алфавитно-предметный указатель. Значение. Оформление
7. Документы на систематический каталог
8. Заключение
9. Список литературы
Введение
«Классическое утверждение, что систематический каталог является фундаментом каждой библиотеки, остается правильным и поныне: систематический каталог в тесной связи с систематической расстановкой книг на полках дает возможность ориентироваться в книжных богатствах библиотеки со стороны их содержания».
Эти слова, сказанные более 50 лет назад, до сих пор полностью сохраняют свое значение. В подавляющем большинстве российских библиотек систематический каталог по-прежнему выполняет функции главного инструмента при тематическом (содержательном) библиографическом поиске.
Возможные изменения функций роли и значения систематического каталога могут быть связаны с внедрением комплексной автоматизированной системы в библиотеках страны, обеспечивающей, в числе других задач, также и автоматизированный библиографический поиск по широкому диапазону признаков, включающему и классификационные. Бывает, что читатели научных библиотек обращаются к систематическому каталогу с запросами без ограничений по языку, времени, видовым и типологическим признакам. Для успешного решения такой задачи действительно нужна автоматизированная система или, в крайнем случае, - СК.
Таким образом, систематический каталог – это библиотечный каталог, в котором библиографический записи располагаются системой ББК. В современном библиотековедении под СК понимается система состоящая из двух элементов: собственно систематического каталога и алфавитно-предметного указателя к нему – вспомогательного аппарата, представляющего собой алфавитный перечень предметный рубрик, раскрывающих содержание отраженных в систематическом каталоге произведений печати и других документов с указанием соответствующих классифицированных индексов.
Цель данной курсовой работы показать значение и эффективность использования в систематического каталога в библиотеках; показать критерии оформления разделителей, их форму, надписи на них; подчеркнуть значение алфавитно-предметного указателя и т.д.
Данная курсовая работа будет полезна начинающим специалистам в области библиотечного дела.
2. Сущность и функции систематического каталога
Систематический каталог – один из видов библиотечных каталогов. Он раскрывает содержание книжного фонда в отраслевом разрезе, отражая составные части в их логической связи и соподчиненности.
Каталог выполняет две основные функции:
1. Информационную, как один из важнейших источников справочно-библиографического обслуживания, обеспечивая тематическое разыскание литературы и лучшее ее использование;
2. Педагогическую – активную пропаганду знаний через книгу, путем углубления образовательного, воспитательного и научно-познавательного назначения каталога.
Систематический каталог обслуживает различные виды запросов читателей, информирует читателя о наличии литературы по интересующей его теме. Основа систематического каталога отрасль знания: он группирует литературу в систематической последовательности от общего к частному. В систематическом каталоге только устанавливается содержание книги, но выясняется и учитывается разрез, в котором предмет рассматривается. Отрасль знания, со стороны которой вопрос рассматривается, является решающей при определении места книги в систематическом каталоге. Например, полезные ископаемые будут отнесены: месторождения – в теологию, добыча – в горное дело, народнохозяйственное значение – в экономику.
Систематический каталог выдвигает на первый план научные дисциплины и объединяет многие предметы с точки зрения одной отрасли знания, т.е. о многих предметах в одном отраслевом аспекте.
Систематический каталог отвечает более широким научным целям. Выполняет функции воспитательного и познавательного характера и способствует более углубленной ориентировке в литературе. Благодаря базированию на научной системе, построению в логической связи и соподчиненности, систематический каталог имеет научно-познавательное и педагогическое значение.
Одна из проблем систематического каталога – это соотношение с систематической расстановкой на полках. Подход к этому вопросу долгое время был различным. В европейских библиотеках первичным признавался каталог, к нему приспосабливалась расстановка. В американских библиотеках, начиная с Дьюи и Кеттера, первичным фактором признавалась расстановка. Это различие коренилось в различном отношении библиотек к доступу читателей к полкам, разрешенному в свое время лишь в университетских библиотеках. Повсеместное внедрение открытого доступа, имеющего смысл лишь при систематической расстановке, связало каталог с расстановкой книг на полках. Еще А.М. Оленин считал, что непосредственный доступ к полкам наиболее эффективен для удовлетворения читательского спроса, а Г. Блисс указывал, что ничто не может заменить читателю непосредственного обращения к полкам. Однако открытый доступ не снижает роли систематического каталога, так как при активной обращаемости книг их значительная часть отсутствует на полках и получить полную ориентировку в составе фонда можно лишь с помощью каталога.
В обслуживании читателей значение систематического каталога определяется его ролью, как основного аппарата, раскрывающего фонды библиотеки. Решающее значение имеет в этом распределение материала по отраслям знания и дисциплинам, что отвечает основным запросам читателей. Удовлетворяя требования не на отдельную книгу или автора, а исходя из содержания книг, из целенаправленной тематики, каталог расширяет и углубляет читательский интерес, выполняя более существенные функции. Поэтому систематическая группировка, наиболее эффективный метод раскрытия библиотечного фонда, способствует выбору литературы, создавая предпосылки и условия для систематического чтения. Своей научностью и более углубленной информацией каталог помогает систематическому изучению вопросов и служит разносторонней работе с литературой.
Благодаря логической, ступенчатой структуре, наглядности в оформлении, систематический каталог в массовой библиотеке – одно из активных средств пропаганды знаний, достижений науки и передового опыта повышения культурного и научно-технического уровня читателя.
Значительная роль систематического каталога во внутренней работе библиотеки. Метод систематизации книг имеет широкое и разностороннее использование во всех библиотечных процессах, начиная с комплектования и кончая массовой работой. Изучать фонд не по количественной насыщенности, а по отраслям знания, по тематике, обнаружить проблемы, регулировать текущее комплектование можно только на основе каталога. При обработке книг и организации фонда учитываются и обозначаются на книге и книжном формуляре рубрики систематического каталога, к которым она относится почти в любом виде библиотечного учета, от поступлений до выдачи. Вся библиотечная статистика проводится с учетом данных систематики.
Не менее важная роль систематического каталога как «нервного центра» в информационно-библиографической работе. Несмотря на то, что указатели сами являются источником сведений о литературе, первоочередным справочником служит каталог. Преимущества в том, что он включает все новые поступления, чего нет в указателях, которые для текущих справочник быстро устаревают. Каталог несет серьезную библиографическую функцию, так как составление указателей проводится на его базе.
При организации выставок или обзоров исходным так же является каталог. Даже на выставках новых поступлений книги группируются по отраслям знания. Всякий иной метод расположения не достигает цели. Быстро ориентирует читателей в новинках только систематическое расположение.
Значение систематического каталога и метода систематизации велико во всех процессах библиотечной работы. Он остается основным и ведущим каталогом, выполняет первостепенную роль в раскрытии библиотечного фонда и его активном использовании.
3. Построение систематического каталога
3.1. Отбор рубрик
Формирование делений каталога непосредственно связано с процессом систематизации документов. библиографические записи на документы в СК группируют в соответствии с принятыми в ББК решениями данной библиотеки, которые отражаются в картотеке методических решений – таким образом в СК в строгой последовательности образуются отделы, подотделы, разделы и подразделы. СК построенный по ББК отражает современное состояние науки и его качество зависит от выполнения ряда требований к организации каталога:
