3. В установленные сроки проводить контрольные мероприятия (ревизии, сверки, инвентаризации и проч.) в целях снижения риска неэффективной системы сбора и регистрации оперативного факта.
4. Использовать на всех участках учета только унифицированные формы документации.
5. Систематически осуществлять контроль со стороны работников бухгалтерии за правильностью оформления первичной документации.
6. Проверка службами внутреннего контроля соблюдения требований законодательства в части оформления документации.
7. Осуществлять обучение работников правилам ведения первичной документации.
8. Грамотное создание графиков документооборота и доведение их до исполнителей — существенный шаг в плане оптимизации системы организации работы с документами.
9. Большое количество нарушений в работе с документами, полученными от других предприятий, требует осуществления ряда мероприятий по их предотвращению. На практике это можно сделать, издав распоряжение главного бухгалтера для каждого подразделения организации, сотрудничающего со сторонними фирмами либо имеющего дело с поступающими документами, в котором должны быть прописаны:
- Комплектность документов по конкретным хозяйственным операциям.
- Качество документации (правильность оформления документов).
- Сроки представления документации.
Бухгалтерский учет
Упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Простая форма ведения бухгалтерского учёта
Форма ведения бухгалтерского учета, применяемая малыми предприятиями, при которой регистрация первичной документации производится в одном бухгалтерском регистре - Книге (журнале) учета хозяйственных операций
Учетная политика
Совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности, необходимых для достижения целей и решения задач организации
Счет-фактура
Документ, служащий основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету или возмещению
Платежное поручение
Распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке
Платежное требование
Расчетный документ, содержащий требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк
Первый уровень
документов по
бухгалтерскому учету
Федеральный закон «О бухгалтерском учете», другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации по вопросам бухгалтерского учета
Второй уровень документов по бухгалтерскому учету
Положения по бухгалтерскому учету
Третий уровень документов по бухгалтерскому учету
Методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные им документы
Четвертый уровень
документов по бухгалтерскому учету
Рабочие документы конкретной организации
Библиографический список литературы
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21ноября 1996г. № 129-ФЗ (в редакции федерального закона от 30 июня 2003 г. № 86-ФЗ).
2. Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 "О первичных учетных документах"// СЗ РФ. 1997. N 28. Ст. 3448.
3. Письмо Минфина РФ от 01.08.2001 N 16-00-14/364 "Об утверждении альбомов унифицированных форм первичной учетной документации"
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н ( в ред. Приказа Министерства финансов РФ №31н от 24 марта 2000).
5. Постановление Госкомстата России от 30.10.97г. №71а. " Об утверждении Альбома новых унифицированных форм первичной учетной документации.
6. Борисов А.Н. "Комментарий к Федеральному закону "О бухгалтерском учете". - М.: Юстицинформ, 2005.
7. Бухгалтерский (финансовый) учет-учебник для вузов/ Под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2004.
8. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2005.
9. Кутер М. Л. Теория бухгалтерского учета: учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2004. С. 17.
10. Новодворский В.Д., Белова Е.Л. Рабочий план счетов в системе бухгалтерского учета. Учебно - практическое пособие. - М.: Экономист, 2005.
11. Рогожин М. Ю. Настольная книга секретаря. - М., 2003.
12. Сборник Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ 1 - 19). - М.: Бухгалтерский учет, 2005.
13. Хоружий Л .И. Бухгалтерский учет. - М.: Колос, 2004.
Классификация бухгалтерских документов
[1] Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2005.С. 45
[2] Новодворский В.Д., Белова Е.Л. Рабочий план счетов в системе бухгалтерского учета. Учебно - практическое пособие. - М.: Экономист, 2005.С. 61
[3] Хоружий Л .И. Бухгалтерский учет. - М.: Колос, 2004. С. 15
[4] Сборник Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ 1 — 19). — М.: Бухгалтерский учет, 2005.С. 45.
[5] Бухгалтерский (финансовый) учет-учебник для вузов/ Под ред. Ю.А. Бабаева. — М.: Вузовский учебник, 2004.С. 32
[6] Кутер М. Л. Теория бухгалтерского учета: учебник. — М.: Финансы и статистика, 2004. С. 17.
[7] СЗ РФ. 1997. N 28. Ст. 3448.
[8] Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 1998. N 17.
[9] Письмо Минфина России от 1 августа 2001 г. N 16-00-14/364
[10] Бухгалтерский учет. 1999. N 12.
[11] Финансовая газета. 1999. N 5.
[12] Российский налоговый курьер. 2000. N 11.
[13] Финансовая газета. 2001. N 36.
[14] Финансовая газета (Региональный выпуск). 2000. N 24.
[15] Финансовая газета. 2003. N 11.
[16] Рогожин М. Ю. Настольная книга секретаря. - М., 2003. С. 9
[17] Борисов А.Н. "Комментарий к Федеральному закону "О бухгалтерском учете". -М.: Юстицинформ, 2005. С. 123-127.
[18] Вестник Банка России. 2004. N 14.
[19] Вестник Банка России. 2002. N 74; 2003. N 17.
