Организация процесса труда аппарата управления по выполнению функций управления производственным коллективом опирается на рациональные формы разделения труда и кооперации, на совершенствование информационного и документального обеспечения, а также на развитие компьютеризации процессов управления и применяемых средств труда.
На основе обобщения достижений науки и передового опыта в области организации труда работников аппарата управления может быть сформирован ряд принципов, которыми и следует руководствоваться при решении методических и практических вопросов проектирование и внедрение научной организации труда в управлении производственным коллективом.
Первый принцип – комплексность. Сущность этого принципа состоит в том, что проблема совершенствования организации труда в управлении производственным коллективом должна решаться всесторонне, то есть с учетом всех ее аспектов: организационных и правовых, кибернетических и технических, экономических и социальных. Принцип комплексности предполагает также проведение работы не по какому-то одному направлению наукой организации труда, а по всем направлениям, не для одного отдельного работника, а по всем направлениям, не для одного отдельного работника, а всего состава работников, выполняющих ту или иную функцию. При таком подходе мероприятия научной организации труда дают больший эффект, чем при локальном решении отдельных вопросов.
Второй принцип – системность. Если принцип комплексности выражает требования полноты рассмотрения объекта во всем многообразии его элементов, то есть совершенствование организации труда работников аппарата управления по всем направлениям, по всему управленческому циклу с охватом всех аспектов, то принцип системности предполагает их взаимное согласование, увязку, устранение противоречий, выявляющих при их совместном, а не изолированном рассмотрении. В результате такого подхода создается система организации труда, в рамках которой все ее элементы взаимно согласованы и действуют в интересах эффективного функционирования всей системы.
Третий принцип – регламентация. Он означает установление и строгое соблюдение определенных правил, положений, указанных, основанных не на произволе лиц, наделенных властью, а на объективных закономерностях, присущих научной организации труда. (3)
Четвертый принцип – специализация. Так же как и производственные процессы управления требуют специализации, то есть такого их построения, при котором за каждым структурных подразделение предприятия постоянно закрепляются определенные объекты деятельности. Специализация является необходимой предпосылкой применения прогрессивных методов и средств труда. (4)
Пятый – стабильность. Работа коллектива не может быть успешной, если состав, задачи и функции постоянно меняются.
Шестой – целенаправленное творчество требует достижения двух целей обеспечить творческий переход при внедрении научной организации труда служащих и максимально использовать творческий потенциал служащих.
Рассмотренные принципы выражают лишь важнейшие требования, которые по-своему содержанию специфичны для данной области. Наряду с указанными принципами также следует руководствоваться такими экономическими требованиями, имеющими более общее значение, как экономия времени, перемена труда, распределение по труду и другими. (5)
В настоящее время в сфере управления, как и во всех остальных, интенсифицируются процессы разделения и кооперации. Управленческий труд уже сейчас четко делится на труд линейного руководителя, специалиста и технического исполнителя.
Деятельность линейного руководителя чрезвычайно разнообразна. Это работа с людьми, подготовка и принятие решений организационно-экономического и социального характера, контроль за их выполнением; под влиянием научно-технического прогресса и развития рыночных отношений содержание управленческого труда постоянно изменяется. Руководитель предприятия является организатором всей его производственной, финансово-экономической деятельности и несет за это полную ответственность.
Сфера деятельности специалистов – разработка и внедрение передовых технологий, современных форм организации труда и управления. Многие специалисты одновременно являются линейными руководителями цехов, участков, бригад; в связи с этим круг их обязанностей расширяется, а содержание труда обогащается. Они становятся непосредственно организаторами внедрения в производство передового опыта и научных достижений.
Технические исполнители заняты в основном сбором и обработкой информации, необходимой руководителям и специалистам. Их четкая и слаженная работа во многом обеспечивает большую эффективность работы управляющей системы.
Под научной организацией управленческого труда понимают процесс систематического совершенствования существующей его организации на основе широкого использования достижений науки и передового опыта. Это – сложный и многогранный процесс, имеющий инженерно-технические, экономические, социальные, психофизические аспекты. Основные из них:
· разделение и кооперация труда работников управления (включая четкое определение круга обязанностей, прав и ответственности менеджеров, их положения в структуре управления);
· нормирование управленческого труда, позволяющее правильно определить численность работников аппарата управления;
· организация рабочих мест и обеспечение нормальных условий труда;
· рациональное использование рабочего времени руководителей, введение эффективных правил внутреннего распорядка;
· техника личной работы менеджеров (планирование работы, выработка решений система контроля за их выполнением, прием посетителей, проведение деловых совещаний, делопроизводство). (7)
2.Краткая организационно-экономическая характеристика сельхозартели (колхоза) «Придонье».
Сельскохозяйственная артель (колхоз) «Придонье» находится в Богучарском районе Воронежской области. Предприятие располагается на территории с. Подколодновка и с. Н. Тулеево.
Ближайшей железнодорожной станцией является ПГТ Кантемировка, с которой колхоз связан асфальтированной дорогой протяженностью 80км. Для Богучарского района характерен умеренно-континентальный климат с теплым летом и относительно устойчивой холодной зимой.
Почвы хозяйства представлены черноземом различной степени выщелоченности. Сильно выщелоченный тяжелосуглинистый чернозем занимает более половины пашни. Общий размер земельных угодий представлен в таблице 2.1
Таблица 2.1
Структура землепользования.
1997 г.
1998 г.
1999 г.
га
%
Га
%
га
%
Всего земли
в т. ч. сельхозугодий
пашня
сенокосы
пастбища
Лес
Пруды
Прочее
7065
6352
4925
418
1009
146
107
460
100
89,9
69,7
5,9
14,3
2,1
1,5
6,5
7100
6387
4579
799
1009
146
107
460
100
89,9
64,4
11,3
14,2
2,1
1,5
6,5
7134
6421
4614
799
1008
146
107
460
100
90,0
64,7
11,2
14,1
2,1
1,5
6,4
Данные таблицы 2.1 показывают, что за период с1997 г. по 1999 г. произошло увеличение сельхозугодий на 60га, а также сенокосов на 381га. Однако при увеличении общей земельной площади сократилась площадь пашни на 69га. В процентном же соотношении эти колебания не велики, поэтому структура землепользования за последние два года не изменилась.
На предприятии отрасль растениеводства является ведущей. Одним из решающих условий наиболее эффективного использования земли является оптимальная структура посевных площадей (таблица 2.2).
Таблица 2.2
Динамика структуры посевных площадей (1997-1999гг.).
Культуры
1997 г.
1998 г.
1999 г.
га
%
Га
%
га
%
1
2
3
4
5
6
7
Зерновые и зернобобовые
в т. ч. озимые зерновые
яровые зерновые
Сахарная свекла
Подсолнечник
2405
971
1384
250
100
56,2
22,7
32,3
5,9
2,3
2400
1000
1350
240
100
57,9
24,1
32,6
5,8
2,4
2050
1000
1000
240
100
54,6
26,6
26,6
6,4
2,7
1
2
3
4
5
6
7
Многолетние травы
