Способы обработки экономической информации в анализе хозяйственной деятельности предприятия
БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ
Кафедра экономики
РЕФЕРАТ
На тему:
«Способы обработки экономической информации в анализе хозяйственной деятельности предприятия»
МИНСК, 2008
1. Способ сравнения
1.l. Понятие и цели использования способа сравнения. Виды сравнительного анализа
Сравнение — это способ сопоставления однородных объектов с целью выявления между ними общих черт или различий.
С помощью сравнения устанавливаются изменения в уровне экономических показателей; изучаются тенденции и закономерности в их развитии, на основании чего дается оценка результатов работы предприятия; изучается влияние отдельных факторов; выявляются внутрипроизводственные резервы.
Наиболее типичные цели использования приема сравнения:
1. Сопоставление плановых показателей текущего года с фактическими за предплановый период – для изучения качества планирования, обоснованности и степени напряженности плана.
План по любому показателю хозяйственной деятельности анализируемого предприятия будет считаться недостаточно обоснованным, если плановые показатели текущего года будут на уровне (ниже) фактически достигнутых среднегодовых результатов за 3-5 предшествующих лет и ниже фактически достигнутого уровня в предыдущем году. Однако, такой вывод будет справедлив только после изучения объективных и субъективных причин этого явления.
2. Сопоставление фактических показателей текущего года с
2.1. плановыми – для контроля и оценки степени выполнения плана: определяется процент выполнения плана абсолютное и относительное отклонение от плана;
2.2. нормативными – для контроля за использованием материальных и топливно-энергетических ресурсов.
Сравнение этих показателей позволяет выявить абсолютную и относительную экономию или перерасход этих ресурсов на производство продукции, определить упущенные возможности увеличения выпуска и снижения себестоимости продукции, внедрять ресурсосберегающие технологии;
2.3. фактическими показателями прошлых лет – для определения динамики экономических показателей: определяются базисные и цепные темпы их роста и прироста;
2.4. достижениями науки и передового опыта других аналогичных предприятий – для поиска резервов;
2.5. средними показателями по району, области, среднеотраслевыми показателями – для оценки достигнутых результатов и определения положения предприятия на рынке среди других предприятий.
2.6. с базисным их уровнем – для расчета влияния факторов на исследуемые результативные показатели (аддитивные модели и подсчета резервов).
3. Сопоставление:
3.1. параллельных и динамических рядов – для определения и обоснования наличия, формы и направления взаимосвязи между исследуемыми показателями.
С этой целью числа, которые характеризуют один из исследуемых показателей, необходимо расположить в возрастающем или убывающем порядке и рассмотреть, как в связи с этим изменяются другие исследуемые показатели: возрастают или убывают и в какой степени.
3.2. различных вариантов управленческих решений – для выбора наиболее оптимального из них.
В экономическом анализе различают следующие виды сравнительного анализа.
Горизонтальный - используется для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемых показателей от базового.
Вертикальный (структурный) — используется для изучения структуры экономических явлений и процессов
путем расчета:
удельного веса частей в общем целом (удельного веса машин и оборудования в общей стоимости основных производственных фондов);
соотношения частей целого между собой (основных фондов и оборотных средств);
выявления влияния отдельных факторов на уровень результативных показателей путем сравнения их удельного веса до и после изменения соответствующего фактора.
Трендовый — используется для определения относительных темпов роста и прироста показателей за ряд лет по сравнению с уровнем базисного года.
Одномерный — сопоставления делаются по одному или нескольким показателям одного объекта или по одному показателю сопоставляются несколько объектов.
Многомерный — производится сопоставление результатов деятельности нескольких предприятий (объединений) по широкому спектру показателей для комплексной оценки хозяйственной деятельности.
Его проводят:
вышестоящие органы - для комплексной оценки результатов деятельности подведомственных им предприятий или с целью проверки;
инвесторы - для оценки финансового риска;
ученые-аналитики - при исследовании определенного экономического процесса, явления.
Сложность оценки результатов деятельности предприятий по целому комплексу показателей состоит в том, что субординация предприятий по разным показателям будет неодинаковой. Например, по уровню производительности - первое место, по себестоимости продукции - третье, а по уровню рентабельности - пятое и т.д. Поэтому для комплексной оценки результатов хозяйственной деятельности предприятий широко используются алгоритмы, основанные на методе «суммы мест». Но эти методики имеют существенный недостаток - в них не учитывается весомость определенных показателей. Этот недостаток устраняется при использовании методики многомерного сравнительного анализа, основанного на сопоставлении абсолютных величин показателей каждого предприятия с показателями предприятия - эталона.
Алгоритм методики сравнительного многомерного анализа состоит из четырех этапов.
Этап 1. Обосновывается система показателей, по которым будут оцениваться результаты хозяйственной деятельности предприятий, собираются данные по этим показателям и формируется матрица исходных данных (табл. 1).
Исходные данные могут быть представлены как в виде моментных показателей, отражающих состояние предприятия на определенную дату, так и тем-новых показателей, характеризующих динамику деятельности предприятия и представленных в виде коэффициентов роста.
Таблица 1
Матрица исходных данных
Номер предприятия
Запас безубыточности, %
Коэффициент
Рентабельность
Коэффициент финансовой независимости
Доля собственного оборотного капитала в сумме текущих запасов, %
ликвидности
оборачиваемости
продаж
Инвестированного капитала
1
30
1,8
3,2
25
22
0,75
16
2
25
2,0
2,5
30
26
0,62
26
3
52
1,5
2,8
35
25
0,55
25
4
40
1,7
2,2
33
38
0,68
30
5
22
1,4
2,7
24
16
0,58
0
6
30
1,6
3,5
20
21
0,72
35
Весовой коэффициент
2,0
1,0
1,5
1,2
1,8
1,3
1,6
Возможно изучение одновременно моментных и темповых показателей.
Этап 2. В каждом столбце соответствующего показателя (табл. 1.) выбирается лучший, с экономической стороны, максимальный или минимальный элемент, который принимается за единицу - эталон предприятия. Затем все элементы этого столбца делятся на максимальный элемент эталонного предприятия или значение минимального элемента делится на абсолютные показатели каждого предприятия.
В результате создается матрица стандартизированных коэффициентов (табл.2)
Таблица 2
Матрица стандартизированных коэффициентов
Номер предприятия
Запас безубыточности, %
Коэффициент
Рентабельность, %
Коэффициент финансовой независимости
Доля собственного оборотного капитала в сумме текущих запасов, %
Ликвидности
Оборачиваемости
