Учет расчетов по оплате труда осуществляется на основе типовых форм, утвержденных приказом Министерства статистики Украины «Об утверждении типовых форм первичного учета по расчетам с работниками и служащими по заработной плате» №144 от 22.05.96г. на выполнение мероприятий по реализации государственной программы перехода Украины на международную систему учета и статистики.
Основными показателями труда и заработной платы, которые подлежат учету, являются:
- численность работников, их квалификации и профессии;
- затраты рабочего времени в человеко-часах, человеко-днях;
- размер Фонда оплаты труда по категориям работающих, видам начислений, начислений премий, отпускных и др.
Кроме заработной платы по тарифным ставкам, расценкам, окладам при нормальных условиях работы действующим законодательством Украины предусмотрены различные доплаты за отступление от нормальных условий труда. К таким доплатам относятся:
- доплаты за работу в ночное и сверхурочное время,
- выходные и праздничные дни,
- временное заместительство отсутствующего работника,
- руководство бригадой (межразрядная доплата),
- за выполнение работ, требующих более высокой квалификации,
- многостаночное обслуживание и т. п. [20, с.132].
Порядок расчета перечисленных доплат различен. Нормативными актами, действующими в настоящее время, предусмотрено, что предприятие имеет право самостоятельно устанавливать размеры компенсационных доплат, но не ниже размеров, установленных соответствующими решениями Правительства Украины. Размеры и условия выплат определяются в коллективных договорах.
Доплата за сверхурочные часы. Основанием для начисления суммы доплаты служит справка-расчет и данные табеля.
Рабочим-сдельщикам за часы сверхурочной работы выплачивается доплата. За первые два часа размер доплаты составляет 50% часовой тарифной ставки рабочего-повременщика соответствующего разряда, а за каждый последующий час — 100% этой тарифной ставки.
Рабочие-повременщики получают за часы сверхурочной работы оплату по повышенной тарифной ставке: за первые два часа сверхурочной работы - в полуторном размере, за каждый последующий час - в двойном размере от обычной ставки.
Доплата за работу в ночное время. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Основанием для начисления доплат за работу в ночное время служат данные табельного учета. Работа в ночное время оформляется действующими на предприятии первичными документами по учету труда и заработной платы и оплачивается в соответствии с действующими тарифными условиями труда. Кроме этого каждому работнику за работу в ночное время положена надбавка.
Для расчета в табеле подсчитывается по каждому работнику количество часов ночной работы.
Действующим трудовым запрещается привлекать к ночным работам подростков до 18 лет, кормящих и беременных женщин и некоторые другие категории лиц в связи с охраной здоровья трудящихся.
Оплата работы в праздничные и выходные дни. Работа в праздничные и выходные дни разрешена лишь на предприятиях с непрерывным технологическим циклом, а также связанных с необходимостью обслуживания населения.
Оплата за работу в праздничные и выходные дни производится:
сдельщикам - по двойным сдельным расценкам за фактически изготовленную продукцию;
рабочим- повременщикам - по двойным часовым тарифным ставкам;
работникам с месячными окладами - в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, при условии, что выполнена месячная норма времени. Если же месячная норма времени не выполнена, то работа оплачивается как обычное явочное время.
Оплата простоев. Основанием для начисления сумм оплаты за простой служит листок о простое, акт о простое или ведомость простоев. Оплата за простой зависит от того, по чьей вине он произошел. Если простой произошел по вине рабочего, то его время оплате не подлежит . Если простои произошли по не зависящим от рабочего причинам, те их время подлежит оплате.
Если в связи с простоем по независящим от него причинам работник переводится на нижеоплачиваемую работу, то при условии выполнения им норм выработки производится доплата до среднего заработка работающего основной профессии.
Оплата брака. Основанием для начисления сумм оплаты за брак служат акт о браке, извещение о браке или ведомость брака. В каждом из этих документов, которыми оформляется выпуск продукции с отступлением от требовании технических условий и государственных стандартов, обязательно должны быть указаны причина и виновник брака. Размер оплаты за брак зависит от виновника брака и его характера. Оплате подлежит только брак, допущенный не по вине рабочего. Окончательный брак, допущенный по вине рабочего, оплате не подлежит. При этом работник несет ответственность за причиненный ущерб.
Оплати за многосменный режим работы. При многосменном режиме работы появляются ночная и вечерняя смена. Ночной считается смена, в которой не менее половины рабочего времени приходится на ночное время. Смена, предшествующая ночной, считается вечерней независимо от времени ее начала и окончания. Иные режимы труда (разделение рабочего времени на суточные дежурства, на части и т.п.) к многосменному режиму не относятся, и соответствующих доплат не производится.
За временное заместительство доплачивается разница между окладами замещаемого и замещающего при условии, что временно замещающий не является штатным заместителем, заместительство оформлено приказом и продолжается более двух календарных недель.
Доплата за отклонение от нормальных условий, предусмотренных технологическим регламентам. Отступление от нормальных технологических параметров, как правило, увеличивает время, затрачиваемое на изготовление продукции, а следовательно, и затраты труда. Основанием для начисления сумм таких доплат служит листок на доплату или наряд с сигнальной красной полосой.
Рассмотренные виды оплат и компенсационные надбавки установлены за отработанное время. Оплата за отработанное время считается основной заработной платой. Оплата за неотработанное время – дополнительной.
Дополнительная заработная плата начисляется на основании табеля учета использования рабочего времени и соответствующих документов, подтверждающих право работника на оплату неотработанного времени.
Расчет ежегодных отпусков.
Закон Украины «Об отпусках» №504/96-ВР от 15.11.96г. устанавливает государственные гарантии права на отпуска, определяет условия и порядок предоставления их работникам.
Длительность ежегодного отпуска составляет не менее 24 календарных дня за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня составлении трудового договора.
В случае, если расчетный период отработан не полностью, отпуск оплачивается исходя из среднего дневного заработка, определяемого путем деления заработка за фактически проработанное время.
Отчисления из начисленной заработной платы работников могут осуществляться только на основе актов действующего законодательства, а именно:
1) Подоходный налог отчисляется из заработной платы по основному месту работы и по совместительству в соответствии с Указом Президента Украины №519 от 16 сентября 1995г. Дальнейшими указами правительства эти ставки могут изменяться. Из сумм доходов, полученных гражданами не по месту основной работы и гражданами, котрые не имеют постоянного места проживания в Украине, налог начисляется к источнику выплаты по ставке 20%.
Объектом налогообложения является совокупный доход, полученный за календарный год. Датой получения дохода при этом считается дата его начисления.
В состав совокупного дохода включаются доходы, полученные наличным или безналичным путем (то есть в порядке перевода на счет гражданина), а также доходы, полученные в натуральной форме и в иностранной валюте.
При исчислении совокупного дохода суммы, полученные в иностранной валюте для целей налогообложения, пересчитываются в гривны по курсу НБУ, действовавшему на дату получения дохода. Доходы, подученные в натуральной форме, учитываются по государственным регулируемым ценам, а при их отсутствии - по свободным (рыночным) ценам на дату получения дохода.
2) Пенсионный фонд – в размере 1% от общей начисленной суммы заработной платы до 150 грн.; 2% от 151 грн. до 250 грн.; 3% от 251 грн. до 350 грн., 4% от 351 грн. до 500 грн., 5% - более 500 грн.
2) Алименты (после отчисления от начисленной заработной платы подоходного налога):
На 1 ребенка – 25%;
На 2 детей – 33%;
На 3 и больше – 50%.
3) Профсоюзные взносы (членов профсоюза) – 1% от общей начисленной суммы заработной платы за отчетный месяц по отчислениям начисленной суммы помощи за дни неработоспособности за этот же период.
4) Полученный аванс за отчетный месяц.
5) Избыточно оплаченные суммы за предыдущий период, выявленные вследствие проведенных провеорк или самопроверок
6) Своевременно не возвращенные подотчетные суммы;
7) Суммы с лиц, которые отбывают исправительные работы;
8) Денежные начисления (при недостаче товарно-материальных ценностей, краже и др.), штрафы и другие отчисления в соответствии с действующим законодательством Украины
9) Сбор на случай безработицы – 0,5% (Закон Украины №402/97 – ВР от 26.06.07г.).
10) Другие отчисления.
В совокупный налогооблагаемый доход граждан не включаются сумму материальной помощи, включая стоимость вещевых призов и подарков, которые предоставлялись в пределах 12 минимальных размеров заработной платы на год. Также не включаются суммы материальной помощи как в денежной, так и в натуральной формах независимо от ее размера, которая предоставляется на основе решений правительства Украины в связи со стихийным и экологическим бедствием, авариями и катастрофами местными органами государственной исполнительной власти, Профсоюзами, Фондом социального страхования, благотворительными фондами и иностранными государствами.
С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.
В связи с этим анализ использования средств на оплату труда имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.
Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на расходование фонда заработной платы.
Для успешного осуществления анализа нужно располагать следующими материалами:
- Отчетными данными (в сравнении с планом) об объеме производства, численности работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы.
- Отчетными данными (в сравнении с планом) об использовании фонда зарплаты по его составным (структурным) элементам.
- Данными о состоянии технического нормирования на предприятии.
- Данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы по причинам.
- Материалами оперативного контроля, характеризующими состояние тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ и рабочих.
Предприятию следует обратить внимание на такие вопросы, как:
1. создание современных методик распределения фонда оплаты труда по подразделениям, бригадам и исполнителям;
2. разработка тарифных систем, основанных на «плавающем» тарифе;
3. внедрение бестарифных систем оплаты труда;
4. стимулирование текущих результатов деятельности;
5. поощрение предпринимательской и изобретательской деятельности;
6. отражение вопросов оплаты труда в контрактах и коллективных договорах.
На исследуемом предприятии наблюдаются задержки выплаты заработной платы, а иногда производится натуральная оплата труда, т.е. зарплата выдается продукцией, выпускаемой на предприятии. Это связывается с общими неплатежами и плохим финансовым положением предприятия. В идеале предприятие должно стремиться к тому, чтобы выдавать зарплату наличными денежными средствами. Оплата труда продукцией значительно увеличивает затраты труда рабочих бухгалтерии. При улучшении состояния экономики в государстве у предприятия тоже появиться возможность улучшить свое положение, начать развиваться и расширять свою деятельность. А значит и появиться возможность уделять должное внимание кадрам, выплачивать им зарплату в денежном выражении.
На фонд зарплаты оказывает влияние численность работников. Здесь можно предложить, например, сократить численность административно-управленческого персонала. Возьмем бухгалтерию предприятия, которая представлена значительным количеством работников. Можно произвести сокращение некоторых работников аппарата бухгалтерии, тем самым уменьшая фонд зарплаты административно-управленческого персонала. Такие возможности могут появиться за счет внедрения новейших технологий, компьютерных разработок и программ по бухгалтерскому учету и отчетности. Потраченные на нововведения средства со временем окупят себя.
6. Заключение
Заработная плата является наиболее действенным инструментом активизации человеческого фактора и использования трудового потенциала. При этом использование существующего квалификационного и творческого потенциала рабьотников должно полностью зависеть от научной обоснованности и выбора методов увязки заработной плпты с квалификацией, содержанием выполняемой работы, результатами труда и условиями, в которых он осуществляется.
Будучи основным источником дохода трудящихся, заработная плата является формой вознаграждения за труд и формой материального стимулирования их труда. Она направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности.
Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся. Организация не может удержать рабочую силу, если она не выплачивает вознаграждения по конкурентоспособным ставкам и не имеет шкалы оплаты, стимулирующей людей к работе.
Для того чтобы обеспечить стабильный рост производительности, руководство должно четко связать заработную плату, продвижение по службе с показателями производительности труда, выпуском продукции. Система вознаграждения за труд должна быть создана таким образом, чтобы она не подрывала перспективные усилия на обеспечение производительности при краткосрочных негативный результатах.
Контроль за своевременностью, правильностью и полнотой осуществляется компетентными государственными органами. Регулирование оплаты труда осуществляется на основе сочетания мер государственного воздействия с системой договоров.
Государственное регулирование оплаты труда включает:
· законодательное установление и изменение минимального размера оплаты труда;
· налоговое регулирование средств, направляемых на оплату труда предприятиями, а также доходов физических лиц,
· установление государственных гарантий по оплате труда.
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионных фондов и фондами занятости.
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
Во время определения заработной платы как цены рабочей силы необходимо учитывать единую систему оплаты труда, критерием которой является реальная стоимость жизни работника и его семьи.
7. Список использованной литературы:
1. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 411 с.
2. Базылев Н.И. Микроэкономика: Учебное пособие/Н.И.Базылев, С.П.Гурко, М.Н.Базылева.– М.:ИНФРА-М, 2003.– 204с.– (Высшее образование)
3. Башнянин Г.І, Лазур Л.Ю., В.С. Медеведєв Політична економія. — К., Видавицтво «Ніка-Центр Ельга», 2000 – 528 с.
4. Борисов Е.Ф. Основы экономики: учеб. М.: Юристъ, 2003. – 333 с.
5. Бутук А. И. Экономическая теория – К. “Вікар”, 2003. – 668 с.
6. Бухгалтерський фінансовий облік: Підруч. / за ред.. Ф.Ф.Бутинець. – Житомир: Рута, 2000.
7. Воробьев Е.М. Экономическая теория – политическая экономия в схемах и графиках: Уч. Пособие. – Х., 1999. – 240 с.
8. Григорян Г.М. Политическая экономия: принципы обновления и развития: уч. Пособие. – Х.: ХГЭУ, 2002. – 388 с.
9. Долішній М.І., Злупко С.М., Злупко Т.С., Токарський Т.Б. - Труд, потенціал, зайнятість і ринок праці, - Львів, 1997 – 189 с.
10. Долан З.Дж., Ліндсей Д.Е. Рынок: микроэкономическая модель /Пер. с англ. – СПб., 1992. – 367с.
11. Задоя А. А. – Основы экономической теории – М., 2000. – 321 с.
12. Калина А.В. Организация и оплата труда в условиях рынка /аспект эффективности/:Учеб. пособие.– 4-е изд., стереотип.– К.:МАУП, 2003.– 312с.
13. Куликов Л. М. Основы экономических знаний: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 1999. – 272 с.: ил.
14. Кэмпбелл Р. Макконнелл Экономикс. Принципы, проблемы и политика – М. Республика 1992
15. Лебедев О. Т., Каньковская А. Р., Филиппова Т. Ю. Основы экономики/Учеб. пособие. Под ред. д-ра эконом. наук, проф. О. Т. Лебедева. Изд. 2-е, доп. – СПб.: ИД «МиМ», 2002. – 224 с.
16. Мочерний С.В. Основи економічних знань — Львов, 2000. – 421 с.
17. Мочерный С.В., Симоненко В.К., Секретарюк В.В., Устенко А.А. «Основы экономической теории» — К.: «Знання», 2000.
18. Ніколенко Ю.В., Діденко М.М., Шегда А.В. Основи економічної теорії, Київ: Либідь,1999 – 275 с.
19. Организация и нормирование труда на современной фирме. Под ред. Хрищева. Е. Учебное пособие. Кишинёв: ASEM 2003-230с.
20. Руденко Л.В. та ін. Аналіз фінансово-господарської діяльності підприємств: Навч. посібник /Руденко Л.В., Подольська В.О., Яріш О.В. - К.: Укоопосвіта, 2000. - 422 с.
21. Учет труда и заработной платы. Под ред. Лабынцева Н.Т. Учебное пособие – М.: Финансы и статистика, 2001. – 292 с.
22. Экономическая теория: учебник / под ред. В. Д. Камаева. – 5-е изд., перераб. и доп.- М.: ВЛАДОС, 1999 – 640 с.
