Документирование управленческой деятельности в финансовом учреждении

Л.Д. Миронова

265-52-09


Отправлено письмо-запрос 11.04.2007 № 01-05/25

В дело № 01-05 за 2007 г.

                                                                     подпись                         11.04.2007

                                                                                         

                                                                                               12.04.2007  № 29


Журнал регистрации исходящих документов

Дата документа

Регистрационный номер документа

Получатель

Краткое содержание документа

Кем подписан документ

Исполнитель

Дополнительные сведения о документе

Отметка об исполнении

11.04.2007

01-05/25

Коммерческое предприятие «Альфа»

О предоставлении документов

Генеральный директор  П.А. Макаров

Л.Д. Миронова

Составлен в 2 экземплярах:

1-й экз. – дело № 01-05 за 2007 г.;

2-й экз. – коммерческое предприятие «Альфа»

Дело № 01-05 за 2007 г.



Журнал регистрации входящих документов

Дата поступления

Регистрационный номер документа

Корреспондент

Дата документа

Номер документа

Краткое содержание документа

Исполнители

Задание

Срок исполнения

Автор резолюции

Дата проставления резолюции

Дополнительные сведения о документе

Расписка в получении

Отметка об исполнении

12.04.2007

№ 29

Генеральный директор ООО «Луч» П.А. Макаров

11.04.2007

01-05/25

О предоставлении документов

Сорокина О.Л.

Подготовить документы

19.04.2007

Генеральный директор коммерческого предприятия «Альфа»

О.Р. Машков

14.04.2007

Составлен в 2 экземплярах:

1-й экз. – ООО «Луч»;

2-й экз. – дело № 01-15 за 2007 г.

О.Р. Машков, 12.04.2007 подпись

Дело № 01-15 за 2007 г.


Коммерческое предприятие                                            Генеральному директору                     

           « Альфа»                                                                 ООО «Луч»

                                                                                            П.А. Макарову

Свердловский тракт, 10,                                                  Ленинский пр., 15,

Челябинск, 454000                                                           Челябинск, 454000  

Телефон/факс: (351) 793-99-55

ОКПО 03657991, ОГРН 1067483920911,

ИНН/КПП 77392001/775932011

                                                                                                                             

14.04.2007      № 01-15/15                                                                                                   

  На №  01-05/25        от  11.04.2007                                     

                                                                                             

                                                                        

                                                                       

О предоставлении документов


Сообщаем, что необходимые Вам документы, будут подготовлены и высланы к 20.04.2007.


Генеральный директор                                     подпись                О.Р. Машков


Д.А. Воронина

793-97-55


Отправлено письмо-ответ 14.04.2007 № 01-15/15

В дело № 01-15 за 2007 г.

                                                                     подпись             14.04.2007


  Ошибка №1 – название организации нужно писать на следующей строке.

Ошибка №2 – имя, кому написано заявление, пишется без интервала.

Ошибка №3 – предлог «от» пишется с маленькой строчки.

Ошибка №4 – неправильно оформлен адрес: нужно писать сокращение слова «улица» - ул. Липецкая, «дом» – д. 11 и «квартира» - к. 40, также нужно указать название населенного пункта (в данном случае город) и при указании телефона пишется сокращение слова «телефон» (тел. (351) 2-33-14-56).

Ошибка №5 – наименование документа, если написано не от руки, пишется заглавными буквами.

Ошибка №6 – число пишется в левом углу.

Ошибка №7 – неправильно написано число, перед цифрой 9 должен стоять 0.

Ошибка №8 – после числа написания документа точка не ставится.

Ошибка №9 – вместо имени, в правом углу ставится подпись того, кто пишет заявление.


                                                                                                      Генеральному директору

                                                                                    ОАО «Кирпич»

                                                                                   П.К. Яковлеву

                                                                                           от С.Н. Смирновой,

                                                                                                   ул. Липецкая, д. 11, к. 40

                                                                                         Челябинск, 454000

                                                                                              Тел.: (351) 2-33-14-56



ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на должность менеджера отдела маркетинга с 21.03.2006.



09.03.2006                                                                                                       подпись

Заключение


Выполняя курсовую работу, я более четко смогла представить картину работы предприятия, что для моей будущей профессии очень важно, ведь если мы будем знать  как работает то или иное предприятие, мы сможем избежать массу проблем и неясностей.

В работе были представлены документы, которые часто могут встретиться на хорошо работающем предприятии, и знание каких-то нюансов при составлении документов помогает облегчить работу и сэкономить время.

Выполненная курсовая работа дает понять, что в ХХI веке без знания делопроизводства не обойтись не только специалистам, работающим на предприятии, но и простому человеку, который сталкивается с разными видами документов в обыденной жизни. При принятии на работу, на работе документы должны  быть оформлены в соответствии с ГОСТ 6.30-2003. Очень важно знание делопроизводства для руководителей предприятий и организаций, секретарей руководителей, секретарей-референтов, офис-менеджеров, работников служб делопроизводства, а также всех других специалистов, деятельность которых связана с постоянным потоком информации и работой с документами.

Список используемой литературы


1. Колмышев А.Л., Королев Ю.Б., Маковецкий В.В. и др.; под ред. Маковецкого В.В., Документирование управленческой деятельности. – М.: КолосС, 2005

2. Крылова И.Ю., Документирование управленческой деятельности. – Спб.: Бизнес-пресса, 2004

3. Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Пшенко А.В.. Степанов Е.А., Янковская В.Ф.; под ред. Корнеева И.К., Кудряева В.А., Делопроизводство: Образцы, документы, организация и технология работы с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: Проспект, 2006

Приложение

А. Примерная форма устава открытого акционерного общества


                                                                                   УТВЕРЖДЕН

                                                                                   общим собранием акционеров

                                                                                   открытого акционерного общества

                                                                                    «Лотошинский оптовый

                                                                                    продовольственный рынок»

                                                                                    Протокол № 1 от 13.01.2005


УСТАВ

Открытого  акционерного общества

«Лотошинский оптовый продовольственный рынок»

                                                       п. Лотошино

открытое акционерное общество «Лотошинский оптовый продовольственный рынок», именуемое в дальнейшем «Общество», создано на основании решения общего собрания Учредителей от 28.09.2003, оформленного соответствующим протоколом и учредительным договором.

Юридический адрес: 143800, п. Лотошино, ул. Центральная, д. 1.

Реквизиты банковскогосчета: КБ «Возрождение», филиал Волоколамский, р/с 494600007942000, ИНН 7708081810.

Учредителями Общества являются юридические лица: Управление сельского хозяйства Лотошинского района, Магазин № 1, Магазин № 2, ЗАО «Лотошинский», именуемые в дальнейшем «Учредители».


                                         Статья 1. Общие положения

                        Наименование Общества:

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10



Реклама
В соцсетях
рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать