Синтетический и аналитический учет расчетов с работниками по оплате труда.
Аналитический учет
Аналитический учет расчетов по заработной плате ведется: по каждому работнику; видам начислений; источникам выплат; структурным подразделениям; видам выпускаемой продукции, работ, услуг. Используются три варианта организации аналитического учета расчетов с работниками: по расчетно-платежным ведомостям; раздельно по расчетным и платежным ведомостям; по расчетным листкам, выписанным на каждого работника.
Заработная плата может начисляться и выдаваться один или два раза в месяц. Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за первую его половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс.
В результате группировки первичных документов по учету выработки и отработанного времени исчисляют сумму начисленной работнику заработной платы за месяц. Результаты группировки переносятся в расчетную ведомость (листок). Основаниями для их составления служат следующие документы:
табель учета рабочего времени;
накопительные карточки заработной платы. Они используются для сдельщиков, которые выполняют разные виды работ, оформленные значительным числом нарядов. Карточка заводится на одного рабочего;
справки-расчеты по доплатам и дополнительной заработной плате;
платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.
Работники получают заработную плату в кассе предприятия или перечислениями на счета. Наличная заработная плата выдается в центральной кассе или раздатчиками в подразделениях. При децентрализованной выдаче в центральной кассе ведут книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных по ним.
Для выплаты заработной платы установлены жесткие сроки:
в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — в течение пяти дней считая день получения наличных денежных средств в банках;
во всех прочих районах — в течение трех дней.
По окончании установленных сроков в каждой строке ведомости, в которой нет росписи в получении денег, специальным штампом или от руки делается отметка «Депонировано». Затем на лицевой стороне ведомости делают запись о дате закрытия, фактически выданной заработной плате и депонированных суммах. По депонированным суммам кассир составляет их реестр.
Данные о выплатах по ведомости записывают в кассовую книгу, на ведомости ставится штамп: «Расходный кассовый ордер №...». Закрытые платежные ведомости подшивают к отчету кассира. Бухгалтер, получив отчет, проверяет правильность подсчета итогов и депонированных сумм и соответствие данных ведомостей и реестров депонированных сумм.
Сумма депонированной заработной платы подлежит возврату на расчетный счет. В объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированная заработная плата. Банк должен выдать ее по первому требованию. В бухгалтерии ведется книга учета депонированных сумм по структурным подразделениям и отдельным лицам. Книга открывается на год, а каждая отдельная сумма отражается в ней в течение срока исковой давности, установленного законодательством для расчетов между юридическими и физическими лицами — три года. По истечении этого срока она списывается в состав финансовых результатов как доход от внереализационных операций.
Учет расчетов с депонентами можно организовать прямо при помощи реестров не выданной заработной платы, добавив в них соответствующие графы.
Депонентская задолженность выплачивается на основе расходных кассовых ордеров или отрезной части листка книги.
Синтетический учет расчетов по заработной плате
Для учета расчетов по заработной плате предназначен пассивно-активный счет расчетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по его кредиту:
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»,
20 «Основное производство»,
23 «Вспомогательное производство»,
25 «Общепроизводственные расходы»,
26«Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве» и т. п.
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
При начислении заработка работникам за погрузо-разгрузочные работы, связанные с приобретением ТМЦ в учете составляется запись:
Д-т сч. 10 «Материалы»,
сч.16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
При начислении заработной платы за разборку и демонтаж основных средств при их продаже или ликвидации, за предпродажную подготовку (упаковку, погрузку, разгрузку и т. п.) запасов при их реализации составляется запись:
Д-т сч. 91, субсчет 2 «Прочие расходы»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начисление пособий по социальному страхованию отражается записью:
Д-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
При начислении отпускных за счет сформированного резерва делают запись:
Д-т сч. 96 «Резервы предстоящих расходов»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
При начислении работникам выплат, которые относятся за счет финансовых результатов, в учете составляется запись:
Д-т сч. 91, субсчет 2 «Прочие расходы»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
При начислении дивидендов акционерам и участникам делается запись:
Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
При начислении заработной платы за работы по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий в учете составляется запись:
Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»
К-т сч. 70 «Расчеты по оплате труда».
Записи по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются в журналах-ордерах № 10 и 10/1.
По дебету счета 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда»
отражаются удержания и выплата заработной платы. Суммы за
работной платы,
пенсий, пособий, материальной помощи, вы
данные наличными, отражаются записью:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
К-т сч. 50 «Касса».
Организация может по договору с банком выплачивать заработную плату путем перечисления на карточные счета работников. На основании платежного поручения на перечисление средств на счета работников, в учете делают запись:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 51 «Расчетные счета».
Удержание подоходного налога отражается в учете так:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 68, субсчет 1 «Расчеты с бюджетом по НДФЛ».
Удержание по исполнительным листам отражается записью:
Д-т сч. 70 «Расчеты по оплате труда»
К-т сч. 76, субсчет 8 «Расчеты с разными кредиторами».
Суммы, удержанные в возмещение потерь от брака:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 28 «Брак в производстве».
Удержания в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативами сроки, отражаются:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Суммы удержаний за товары, проданные в кредит: Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Глава 2. Анализ использования фонда оплаты труда.
Задачи, основные направления и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов
Интенсификация общественного производства, повышение его экономической эффективности и качества продукции предполагают максимальное развитие хозяйственной инициативы трудовых коллективов предприятий. На современном этапе развития экономики необходимо прежде всего выяснить, какие Изменения в использовании труда произошли в процессе производства по сравнению с заданием и с прошлым периодом. Основная задача анализа использования труда на предприятии состоит в том, чтобы выявить все факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и снижающие заработную плату персонала.
В процессе анализа трудовых ресурсов изучается:
• обеспеченность рабочих мест производственных подразделений персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);
• использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;
• эффективность
использования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции на одного
работающего и на
этой основе изменение
производительности труда);
• эффективность
использования средств на оплату труда.
Источники информации для анализа:
план по труду, ф. № 1-Т (производственные
отрасли) «Отчет по труду», ф. № 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)», статистическая
отчетность отдела кадров по
движению рабочих, оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия,
другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами предприятия и производственных подразделений и служб в зависимости от поставленной исследователем цели и
задач.
Основными показателями, характеризующими использование труда на предприятии, являются: использование рабочей силы, рабочего времени, производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плату.
Анализ трудовых ресурсов проводится по следующим направлениям:
· оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурса-
· ми и движения рабочей силы;
· оценка эффективности использования рабочего времени;
· изучение производительности руда;
· изучение расходов на заработную плату.
Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
Рациональное использование промышленно-производственного персонала -непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
