Значительную долю в сумме источников покрытия составляют внешние источники: поступления материальных ресурсов от поставщиков по заключенным договорам.
Реальная потребность в завозе материалов со стороны определяется как разность между общей потребностью в i-м виде материальных ресурсов и суммой изысканных собственных внутренних источников ее покрытия по формуле
в п c
Иi= МРi - ∑Иij , (3.6.)
Очевидно, что чем точнее будут определены внутренние источники, тем объективнее будет рассчитана потребность во внешних, в заключении договоров (нарядов) на приобретение материалов у поставщиков. Поэтому очень важно изучить полноту поступления материалов и дать оценку степени удовлетворения потребности организации в них [2, с.429].
Для этого привлекается дополнительная информация договоров (нарядов) на поставку материальных ресурсов (приложение И), данные статистической отчетности 3-СН (приложение К), данные бухгалтерского учета о фактическом их поступлении (приложение Л), потребность-заявка на материалы (приложение М) (табл.3.4.- 3.5.).
Таблица 3.5. Общая оценка удовлетворения потребности ОАО «Слониммебель» и выполнения договоров на поставку плиты ДВП за 2005 год
Материалы
Единица измерения
Плановая потреб-ность
Заключено договоров
Удовлетворено потребнос-ти, %
((гр.2/гр.1)х100)
Поступило от поставщиков
Выполнено договоров, %(гр.5/гр.2)х100
всего
в том числе по договорам
А
Б
1
2
3
4
5
6
1.Плита ДВП ТС т.3,2 мм
м2
140200
163500
116,6
163327,8
163327,8
99,9
П р и м е ч а н и е. Источник : собственная разработка
]
Результаты анализа показывают, что по ДВП ТС т.3,2 мм не выполнен договор поставки.
Для выявления виновников и причин невыполнения договора поставки ДВП ТС т.3,2 мм целесообразно проанализировать их поставку в разрезе отдельных поставщиков и сроков. С этой целью привлекаются данные договорных обязательств (нарядов-спецификаций) и регистров учета поступления материалов (табл.3.6.).
Приведенные в табл.3.6. данные свидетельствуют о том, что за 1 квартал недопоставлено 167,75 м2, за 2 – 36,85 м2, за 3 – 32,55 м2, а в 4 квартале было поставлено больше на 64,95 м2 плиты ДВП ТС т.3,2 мм, чем предусмотрено договором. В общем по договорам недопоставлено 172,2 м2.
Для того чтобы выявить причину недопоставки ОАО «Витебскдрев» плиты ДВП ТС т.3,2 мм необходимо проанализировать состояние расчетов с данным поставщиком (табл.3.7.). Источники информации: оперативные данные бухгалтерского учета по оплате и приходу материалов (приложение Н).
Данные табл.3.7. показывают, что расчеты с поставщиком были произведены в полном объеме. Из этого можно сделать вывод, что недопоставка плиты ДВП ТС т.3,2 мм произошла по вине поставщика. ОАО «Витебскдрев» были нарушены сроки поставки, оговоренные в договоре, в результате чего организация вовремя недополучило необходимые материалы.
Таблица 3.6. Анализ выполнения договорных обязательств ОАО «Витебскдрев» на поставку ДВП за 4 квартал 2005 года
Материалы
Поставщики
Номер договора и дата отгрузки
Заключено договоров на год
Фактически поступило за квартал
Поставлено сверх договор (+), недопоставлено (-)
всего по кварталам
в том числе по месяцам
Всего по кварта-лам
в том числе по месяцам
Всего
(гр.5- гр.1)
В том числе по месяцам
1
2
3
1
2
3
1 ((гр.6- гр.2)
2 ((гр.7- гр.3)
3 ((гр.8- гр.4)
А
Б
В
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
ДВП ТС т.3,2 мм (м2)
ОАО «Витебскдрев»
№25/сб от 05.01.2005г.
№348 от 16.04.2005г.
№597 от10.07.2005г.
№881/сб от 01.11.2005г.
30500
42500
42500
48000
12200
18200
18200
12000
12200
12200
12200
18000
6100
12100
12100
18000
30332,25
42463,15
42467,45
48064,95
12132,9
18199,35
18199,35
11666,25
12152,9
12152,9
6066,75
18199,35
6066,45
12150,9
18199,35
18199,35
-167,75
-36,85
-32,55
+64,95
-67,1
-0,65
-0,65
-333,8
-47,1
-47,1
-6133,25
+199,35
-33,55
+50,9
+6099,35
+199,35
ИТОГО:
х
163500
х
х
х
163327,8
х
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19
