Учет поступления материалов и анализ обеспеченности организации материальными ресурсами

Значительную долю в сумме источников покрытия составляют внешние источники: поступления материальных ресурсов от поставщиков по заключенным договорам.

Реальная потребность в завозе материалов со стороны определяется как разность между общей потребностью в i-м виде материальных ресурсов и суммой изысканных собственных внутренних источников ее покрытия по формуле

в             п              c

Иi= МРi - ∑Иij ,                                         (3.6.)

Очевидно, что чем точнее будут определены внутренние источники, тем объективнее будет рассчитана потребность во внешних, в заключении договоров (нарядов) на приобретение материалов у поставщиков. Поэтому очень важно изучить полноту поступления материалов и дать оценку степени удовлетворения потребности организации в них [2, с.429].

Для этого привлекается дополнительная информация договоров (нарядов) на поставку материальных ресурсов (приложение И), данные статистической отчетности 3-СН (приложение К), данные бухгалтерского учета о фактическом их поступлении (приложение Л), потребность-заявка на материалы (приложение М) (табл.3.4.- 3.5.).


Таблица 3.5. Общая оценка удовлетворения потребности ОАО «Слониммебель» и выполнения договоров на поставку плиты ДВП за 2005 год

Материалы



Единица изме­рения



Плановая потреб-ность



Заключено договоров



Удовлетво­рено потребнос-ти, %

((гр.2/гр.1)х100)


Поступило от поставщиков

Выполнено договоров, %(гр.5/гр.2)х100

всего

в том числе по договорам

А

Б

1

2

3

4

5

6

1.Плита ДВП ТС т.3,2 мм

 

м2

 

140200

 

163500

 

116,6

 

163327,8

 

163327,8

 

99,9

П р и м е ч а н и е. Источник : собственная разработка

]

Результаты анализа показывают, что по ДВП ТС т.3,2 мм не выполнен договор поставки.

Для выявления виновников и причин невыполнения договора поставки ДВП ТС т.3,2 мм целесообразно проанализировать их поставку в разрезе отдельных поставщиков и сроков. С этой целью привлекаются данные договорных обязательств (нарядов-спецификаций) и регистров учета поступления материалов (табл.3.6.).

Приведенные в табл.3.6. данные свидетельствуют о том, что за 1 квартал недопоставлено 167,75 м2, за 2 – 36,85 м2, за 3 – 32,55 м2, а в 4 квартале было поставлено больше на 64,95 м2 плиты ДВП ТС т.3,2 мм, чем предусмотрено договором. В общем по договорам недопоставлено 172,2 м2.

Для того чтобы выявить причину недопоставки ОАО «Витебскдрев» плиты ДВП ТС т.3,2 мм необходимо проанализировать состояние расчетов с данным поставщиком (табл.3.7.). Источники информации: оперативные данные бухгалтерского учета по оплате и приходу материалов (приложение Н).

Данные табл.3.7. показывают, что расчеты с поставщиком были произведены в полном объеме. Из этого можно сделать вывод, что недопоставка плиты ДВП ТС т.3,2 мм произошла по вине поставщика. ОАО «Витебскдрев» были нарушены сроки поставки, оговоренные в договоре, в результате чего организация вовремя недополучило необходимые материалы.

Таблица 3.6. Анализ выполнения договорных обязательств ОАО «Витебскдрев» на поставку ДВП за 4 квартал 2005 года

Материалы

Поставщики

Номер договора и дата отгрузки

Заключено договоров на год

Фактически поступило за квартал

Поставлено сверх договор (+), недопоставлено (-)

всего по кварталам

в том числе по месяцам

Всего по кварта-лам

в том числе по месяцам

Всего

(гр.5- гр.1)

В том числе по месяцам

1

2

3

1

2

3

1 ((гр.6- гр.2)

2 ((гр.7- гр.3)

3 ((гр.8- гр.4)

А

Б

В

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

ДВП ТС т.3,2 мм (м2)

 

ОАО «Витебскдрев»

№25/сб от 05.01.2005г.

№348 от 16.04.2005г.

№597 от10.07.2005г.

№881/сб от 01.11.2005г.

 

30500

 

42500

 

42500

 

48000

 

12200

 

18200

 

18200

 

12000

 

12200

 

12200

 

12200

 

18000

 

6100

 

12100

 

12100

 

18000

 

30332,25

 

42463,15

 

42467,45

 

48064,95

 

12132,9

 

18199,35

 

18199,35

 

11666,25

 

12152,9

 

12152,9

 

6066,75

 

18199,35

 

6066,45

 

12150,9

 

18199,35

 

18199,35

 

-167,75

 

-36,85

 

-32,55

 

+64,95

 

-67,1

 

-0,65

 

-0,65

 

-333,8

 

-47,1

 

-47,1

 

-6133,25

 

+199,35

 

-33,55

 

+50,9

 

+6099,35

 

+199,35


ИТОГО:

х

163500

х

х

х

163327,8

х

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19



Реклама
В соцсетях
рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать