C отделом бухгалтерского учета и финансирования
Получает сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям работников и по структурным подразделениям.
Представляет утвержденные положения об оплате труда работников, положения о премировании, приказы об оплате, предоставлении льгот и компенсаций за особые условия труда.
С цехами и отделами управления
Получает предложения по разработке и пересмотру норм времени и нормативов численности. Объемные показатели и другую информацию для совершенствования организации труда.
Представляет анализ использования заработной платы ,положения об
оплате труда и премировании, положения о смотрах-конкурсах,
предоставлении льгот за вредные условия труда работникам управления.
Структура управления цехами в управлении приводится в приложении.
Применяется бригадная форма организации труда, которая тоже является
линейно-функциональной.
В настоящее время в управлении «ТатАИСнефть» эксплуатируется две
локальной вычислительной сети (ЛВС), к которым подключены файл-сервера
бухгалтерии и тарификации на базе Pentium II с сетевой операционной
системой Novell NetWare 3.12. В сетевом режиме работают задачи:
- расчет заработной платы
- учет основных фондов и материалов
- учет абонентов и повременная оплата междугородних телефонных
разговоров
- система «Консультант».
Локально работают АРМы абонентского отдела, отдела кадров, отдела труда и заработной платы, учет абонентов и повременная оплата разговоров системы «Actionet».
К вычислительной сети подключен сервер на базе операционной системы Windows NT для обеспечения удаленного доступа к ЛВС управления цехов и участков.
2. Производственная структура предприятия.
Производственная структура формируется на основании объема работ и услуг, территориальной разбросанности объектов АО «Татнефть», необходимости вспомогательных цехов, автотранспорта для оперативной работы связистов.
Форма организации производства - горизонтальное комбинирование, которая обеспечивает наличие единой службы снабжения для всех цехов, тем самым уменьшает численность управления.
Тип производственной структуры управления относится к смешанной.
Преимуществами такого построения производства являются: уменьшение объемов внутрицеховых перевозок; улучшение условий труда; более высокий уровень загрузки оборудования; рост производительности труда; снижение себестоимости работ и услуг.
На производственную структуру «ТатАИСнефть» влияет ряд факторов: отраслевая принадлежность - нефтегазодобывающая отрасль; вид деятельности - оказание услуг связи структурным подразделениям АО «Татнефть», сторонним организациям и населению; уровень требований, предъявляемых к качеству услуг; состав оборудования (специальное) и т.д.
Основные пути совершенствования производственной структуры: поиск и реализация более совершенного принципа построения цехов; соблюдение рационального соотношения между основными, вспомогательными и обслуживающими цехами; постоянная работа по рационализации планировки предприятия; обеспечение пропорциональности между всеми частями предприятия.
3. Инвентаризация ресурсов предприятия
Инвентаризация в управлении «ТатАИСнефть» АО «Татнефть» проводилась по состоянию на 1.10.1999 г. в соответствии с приказом АО «Татнефть» «О проведении инвентаризации в 1999 году».
Была проведена инвентаризация:
. основных фондов и готовой продукции;
. капитальных работ;
. незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки;
. сырья, основных и вспомогательных материалов, товаров, топлива, запасных частей, оборудования для установки тары, прочих материальных ценностей, МБП и износа по ним;
. денежных средств, ценностей и документов строгой отчетности с финансовыми органами по платежам в бюджет, расчетом с банком по ссудам, расчетов с предприятиями (покупателями, поставщиками и подрядчиками), внутриведомственных расчетов, прочими дебиторами и кредиторами и других статей баланса.
Для проведения инвентаризации были созданы местные инвентаризационные комиссии, материально-ответственными лицами была проведена подготовительная работа в местах хранения материальных ценностей.
Местные инвентаризационные комиссии приступили к инвентаризации с 1 октября 1999 года, для полного и качественного проведения инвентаризации строго руководствовались основными положениями по инвентаризации..
Для рассмотрения результатов инвентаризации была создана центральная инвентаризационная комиссия под председательством начальника управления «ТатАИСнефть» в составе:
1. Данилова А.В. – главного бухгалтера;
2. Назаргалина И.Ф. – главного инженера;
3. Хамитова Ф.Р. – заместителя начальника управления по общим вопросам;
4. Кочеткова В.Г. – заместителя начальника управления по капитальному строительству.
Главным бухгалтером управления «ТатАИСнефть» Даниловым А.В. было проведено инструктивное совещание с членами инвентаризационной комиссии.
П Р О Т О К О Л
Альметьевск от 1 ноября 1999г.
Заседания инвентаризационной комиссии
Присутствовали:
|Председатель комиссии: | | |
|Начальник управления «ТатАИСнефть» | |Сафин Д.Б. |
|Члены комиссии: | | |
|Главный бухгалтер | |Данилов А.В. |
|Главный инженер | |Назаргалин И.Ф. |
|Зам. нач. по общим вопросам | |Хамитов Ф.Р. |
|Зам. нач. по кап. строительству | |Кочетков В.Г. |
Комиссия рассмотрела и утвердила результаты инвентаризации, проведенной
по состоянию на 1.10.99г. по управлению «ТатАИСнефть», согласно приказа №
420 от 1.10.99г.
В ходе проведения инвентаризации выявлены следующие результаты:
|Балансовый счет |Бух. ост. |Факт. ост. |Результат |
|100 – материалы |6756690-55 |6756689-86 |0-89 |
|103 – тара |65256-94 |65256-94 |- |
|105 – запчасти |2335954-94 |2335954-94 |- |
|106 – ГСМ |177512-42 |177512-42 |- |
|120 – спецодежда |105695-45 |105695-45 |- |
|121 – МБП на складе |925215-35 |925215-35 |- |
|122 – МБП в эксплуатации | | | |
|свыше 50 руб. |2889459-83 |2889459-83 |- |
|128 – МБП в эксплуатации | | | |
|до 50 руб. |126717-96 |126717-96 |- |
|071 - оборудование |275267-88 |275267-88 |- |
Сличительная ведомость прилагается.
Выявленные расхождения образовались из-за ошибок при формировании оборотных ведомостей. Исправления произведены в ноябре 1999 года.
Председатель комиссии:
Члены:
СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ
| | |бух. ост. | |факт. ост. |результат | |
| |к-во |сумма |к-во |сумма |К-во |сумма |
| | | | | | | |
|100 – материалы | | | | | | |
|Сабирзянова М.Г.|67180,459 |983336-39 |67180,459 |983335-59 |- |0-80 |
|Якупова Д.А. |151698,031|1519857-60 |151698,031|1519857-51|- |0-09 |
Бухгалтер
Филимонова Р.Р.
4. Состояние планирования деятельности предприятия.
Планирование деятельности управления «ТатАИСнефть» осуществляется
путем составления «Прогноза финансово-хозяйственной деятельности»,
«Бизнес-плана» и финансового плана.
В прогнозе приводятся поквартальные данные как плановые, так и фактические. Особенность данного плана заключается в том, что он корректируется с учетом каких-либо изменений, вызванных влиянием факторов как внутренней, так и внешней среды.
Прогноз финансово-хозяйственной деятельности включает в себя следующие разделы: основные технико-экономические показатели; план выполнения работ и оказания услуг; план по труду и заработной плате; план технического развития предприятия; план себестоимости и т.д.
В целях стабилизации финансового состояния управления, более
эффективного использования имеющихся денежных и товарных ресурсов,
снижения кредиторской и дебиторской задолженности, управление
«ТатАИСнефть» ежеквартально составляет финансовый план.
Финансовый план составляется на основании расчета основных
экономических показателей на каждый квартал и защищается в АО
«Татнефть». Финансовый план формируется на основании расчетов плановых
затрат, подтвержденных нормативами и объемов доходов каждого цеха,
службы, подразделения.
После утверждения в АО «Татнефть» финансового плана, основные финансово-экономические показатели доводятся ежеквартально до каждого подразделения управления. Ежемесячно осуществляется контроль за выполнением плановых и нормативных показателей. Невыполнение доводимых показателей рассматривается на производственных и экономических совещаниях с последующим принятием решения.
Бизнес план составляется на каждый год и включает в себя следующие разделы: краткая характеристика предприятия ресурсное обеспечение тарифы на услуги связи техническая оснащенность прогноз финансовых показателей и т.д.
Разработка бизнес-плана позволяет: сформулировать цели предприятия как на краткосрочную, так и на долгосрочную перспективу; обеспечить увязку и координацию всех усилий по достижению обозначенных целей; зафиксировать показатели деятельности, позволяющие контролировать и оценивать процесс достижения желаемой перспективы.
Только при наличии обоснованного бизнес-плана возможно практическое решение таких вопросов, как: получение кредита для развертывания нового бизнеса, либо перепрофилирования действующего; привлечение партнеров; привлечение инвестиций путем выпуска ценных бумаг.
КОНЦЕПЦИЯ РАЗВИТИЯ СВЯЗИ АО «ТАТНЕФТЬ» НА 2000 – 2004 ГГ.
Общая концепция развития связи основана на следующем:
- Определяющим фактором развития средств связи являются хозяйственные субъекты;
- Развитие средств связи идет в цифровом направлении;
- Развитие информационных услуг увеличивается.
Производители средств связи в мировом сообществе ориентированы в
первую очередь на удовлетворение нужд следующих субъектов:
- крупных корпораций
- средних предприятий;
- коммерческих структур;
- бюджетных структур;
- бюджетных организаций;
- гражданского населения.
При этом все средства связи, как производимые, так и
разрабатываемые подразделяются в соответствии существующих задач:
- внутренние для производственных целей;
- внешние для обмена информацией с другими субъектами.
Операторы связи, обеспечивающие осуществление данных задач
соответственно подразделяются по предоставляемым услугам:
- ведомственные;
- местные (типа ГАТС);
- внутризоновые;
- междугородные;
- международные.
В настоящее время развитие услуг связи идет в направлении информационного обмена с падением доли передачи речевого трафика в общем объеме до 5-10 % в США и в странах Европы. Темп роста информационного трафика в год составляет 36 %, речевого – соответственно – 6,0 %.
Развитие компьютерной техники в настоящее время идет с явным
опережением в данных странах с возможностью предоставления современных
услуг по существующим сетям. Наиболее перспективным средством доставки
информации является оптическое волокно, которое имеет следующие
преимущества:
- нет альтернативного средства доставки информации с высокими скоростями (может быть ограничено только применяемым типом оборудования);
- стоимость оптического волокна не превышает стоимости медных кабелей;
- удельная стоимость оборудования с высокими скоростями ниже, чем с низкими;
- длина усилительного участка на оптических кабелях достигает до 200 км;
- ежегодно ведутся работы по увеличению скоростей;
- стоимость оборудования, применяемого на медных кабелях значительно выше и не может обеспечить равноценные скорости (макс. на медной цепи можно получить 34 Мб/с, скорости оптических достигают в настоящее время десятки Тгб/с);
- оборудование для оптических кабелей ежегодно совершенствуется и стоимость снижается;
- построение сетей связи в аналогии со старым типом оборудования упрощается (малое потребление электроэнергии, меньшие площади под оборудование и т.д.);
- современные коммутационные средства связи могут обеспечивать одновременно предоставление услуг речи и данных с необходимыми скоростями и включением непосредственно в оптическое волокно.
