1, rue du Pre-aux-Chevauxe
22904 Trefard
Monsieur le Directeur
De la S. A. E. M. du Mont
Joly
38299 Champblanc
Ref. Annonce nє 017520
parue dans le Bulletin d’information de la region
Rhone-Alpes
Objet : Demande d’emploi
Monsieur le Directeur,
En reponse a l’annonce que j’ai lue dans
le Bulletin d’information Rhone-Alpes, je voudrais
solliciter un emploi d’instituteur dans l’ecole que
vous dirigez.
Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint
un curriculum-vitae. Je me mets, naturellement,
a votre disposition pour vous communiquer les
renseignements complementaires dont vous
avez besoin.
Esperant une reponse favorable, je vous prie
de croire, Monsieur le Directeur, a l’expression
de mes sentiments respectueux.
J. Sablier
On laisse a gauche 80 mm de marges. Apres la formule
d’appellation il faut mettre une virgule puis un intervalle
d’une ou deux lignes. Ensuite c’est le corps de la lettre meme
(les marges de 30-40 mm). Chaque ligne doit etre ecrite tres
droit avec des intervalles egaux entre les lignes. Entre les
alines d’une lettre il faut faire un intervalle double.
L’ecriture doit etre lisible, il est defendu de rayer et de
corriger.
Il faut noter que l’exterieur d’une lettre joue un role tres
important et parfois decisif.Certaines lettres
d’affaires(par.ex. demande de l’emploi) doivent etre ecrites a
la main.Les derniers temps on n’examine meme pas des lettres
mal ecrites. Voila pourquoi il faut bien savoir les regles
suivantes :
1). Il ne faut pas commencer une lettre par le mot « Je ».
Sauf une « J’ai l’honneur de vous informer… »
2). Le premier alinea doit etre bref. Il doit contenir
l’information qui explique la raison de cette lettre. Il ne
doit depasser de 5 lignes.
3). Le deuxieme alinea contient l’information essentielle.
4). Il est mieux de placer une lettre d’affaires sur 1
feuille.
5). En tous cas la marge a gauche doit etre droit et la
marge a droite du texte-au moins 20 mm.
6). Dans la formule d’appellation il faut ecrire Monsieur et
Madame.
7). Devant la formule de politesse il faut faire l’intervalle
de 2 lignes.
8). La signature suit la formule de politesse. Si elle n’est
pass lisible il faut ecrire le nom de l’auteur d’une lettre.
3. Les recettes de base. Voici des conseils qui valent
pour toute votre correspondance.
a). LES TROIS PARTIES DE LA LETTRE.
Quel que soit le genre de la lettre а йcrire, le petit
travail de rйflexion qu'elle nous impose est а peu prиs
toujours le mкme. Qu'avons-nous exactement а dire ? Sur quels
points devons-nous insister particuliиrement ? Quels arguments
tenons-nous а prйsenter et а faire valoir ?
S'il s'agit d'une lettre un peu dйlicate, importante ou
complexe, n'hйsitez pas а faire un plan : c'est encore la
meilleure faзon d'y voir clair et de ne rien omettre. Une
lettre bien faite, tout comme les dissertations ou les
rйdactions que nous faisions en classe, comporte logiquement
trois parties : l'exposition, le dйveloppement, la conclusion.
Dans la premiиre partie, aprиs l'appel (Monsieur, Cher Ami,
Chиre Madame, Mon cher confrиre, etc.), vous exposez ce qui
fait l'objet de votre lettre. Au cours de la deuxiиme partie,
vous le dйveloppez avec tous les dйtails et prйcisions
nйcessaires. La troisiиme partie sera la conclusion et se
terminera par la salutation finale, encore appelйe formule de
politesse.
Il est йvident que ces parties seront de taille inйgale. A la
deuxiиme, vous ne craindrez pas de donner toute la longueur
nйcessaire, tous les dйveloppements que vous jugerez utiles.
Les premiиre et troisiиme parties peuvent кtre tenues pour
accessoires, puisqu'elles ne traitent pas du sujet principal.
Souvenez-vous pourtant qu'elles ont, en fait, une importance
considйrable ; en effet, bien rйdigйes elles soulignent votre
sens de l'ordre, votre logique, votre clartй de pensйe et,
servant de cadre au dйveloppement, en facilitent grandement la
comprйhension.
Pour йcrire une lettre sans fautes ni reproches... Une
lettre n'est pas de la littйrature. On vous pardonnera de
n'avoir pas de style personnel si vous йcrivez correctement et
clairement. Fuyez l'emphase, la boursouflure, les formules
prйtentieuses. Quand vous йcrivez, soyez naturel. Restez vous-
mкme.
La langue franзaise, longtemps langue diplomatique, est la
plus claire qui soit. N'abоmez donc pas ce merveilleux
instrument qui vous a йtй donnй pour exprimer parfaitement
votre pensйe.
Souvenez-vous aussi que vos correspondants ne sont pas tous
des rentiers. N'envoyez donc pas d'interminables йpоtres. Mкme
а vos amis, n'imposez pas la lecture de « lettres-fleuves »,
mais ne leur йcrivez pas non plus, par un scrupule inverse, de
lettres rйdigйes en style tйlйgraphique. Dans la correspondance
comme en toutes choses, il faut un juste milieu. Affectez une
prйcision sans sйcheresse, soyez simple sans vulgaritй, concis
sans laconisme, йlйgant sans affectation, correct sans
froideur.
Pas de fautes d'orthographe !
Dans le passй, on prenait beaucoup de libertйs avec
l'orthographe car elle ne rйpondait pas а des rиgles strictes.
Les grands seigneurs d'autrefois ne rougissaient pas d'йmailler
leurs йpоtres d'innombrables fautes et Napolйon lui-mкme est
dйtenteur en la matiиre d'une espиce de record posthume.
Que ces exemples ne vous .servent pas d'excuse : les fautes
d'orthographe ne sont plus permises. Recourez sans hйsiter au
dictionnaire chaque fois que vous кtes dans l'incertitude. Les
pages qui suivent vous prйsentent quelques-unes des nombreuses
difficultйs de notre langue, et un moyen amusant d'en vaincre
beaucoup, grвce au Jeu des cent erreurs.
Voici d'abord des mots qui, si l'on en juge par la lecture
des journaux, des lettres ou des manuscrits, semblent poser des
problиmes а beaucoup de monde...
|absorption |ceux-lа lui sont |dilemme |
| |dus | |
|accoler |de plain-pied |enivrer |
|annihiler |des ayants droit |en tout cas |
|appйtit |des chefs-d'?uvre|il rйsout |
|ayez (jamais |des nouveau-nйs |ils se sont |
|ayiez) | |succйdй |
|cela lui est dы |de tout temps |soyez (jamais |
| | |soyiez) |
Vйrifiez les accents
On a trop souvent tendance а les oublier lorsqu'on йcrit а la
main. Ne soyez ni nйgligent ni ignorant. Dans le doute,
consultez votre dictionnaire. Il y a des cas oщ il est permis
d'hйsiter. En voici quelques-uns :
aiguл (aigue selon l'Acadйmie), assener, bвiller, bвillement
la bailler belle et bayer aux corneilles, за et lа, diesel,
йvйnement (l'Acadйmie admet aujourd'hui йvйnement, conforme а
la prononciation), fйriй (jour ordinaire) et fйerie, fйerique,
genevois, grвce et gracieux, rйbellion et se rebeller receler,
refrйner ou rйfrйner, rиgle, rиglement et rйglementer, repartie
(rйplique) revolver, roder, rфdeur et roder (un moteur),
select, tйter et tкtard
N'abrйgez pas trop !
Toujours dйplaisantes pour nos correspondants, voire
irritantes ou grossiиres, les abrйviations, en principe,
doivent кtre formellement bannies de nos lettres et cartes. La
mкme remarque s'applique aux enveloppes. N'йcrivons pas « Chиre
Mlle » mais Chиre Mademoiselle ; n'adressons pas notre lettre а
« M. Durand » ou а « Mme Dupont » mais а Monsieur Durand,
Madame Dupont.
Il ne faut pas envoyer а un correspondant des rйbus du genre
de celui-ci : Cf. vers. C/C. S. P., mais йcrire en toutes
lettres : reportez-vous au versement qui a йtй effectuй au
compte courant de la Sociйtй parisienne. Les abrйviations n'ont
d'autre excuse que de faire gagner du temps ; faut-il que notre
correspondant, la sueur au front, perde le sien а les
dйchiffrer ?
Dans la correspondance commerciale, certaines abrйviations
sont tolйrйes, que l'on trouvera а leur place ; en
correspondance courante, l'abrйviation n'est admise que pour
certaines charges et certains titres nobiliaires, dont on
trouvera la liste dans tous les dictionnaires, et aussi pour
dйsigner certains mots conventionnels d'utilisation frйquente :
T.S.V.P. (priиre de tourner la page), P.-S. (post-scriptum),
N.B. (nota bene), R.S.V.P. (priиre de rйpondre), etc.
De mкme, on pourra йcrire Au. pour avenue, Bd (ou Bld) pour
boulevard, Cdt pour Commandant, St-Antoine pour Saint-Antoine,
mais il sera toujours prйfйrable d'йcrire le mot en entier.
L'alinйa
II se trouve marquй toutes les fois que l'on va а la ligne.
Il est indispensable de commencer un nouvel alinйa chaque fois
que l'on change de sujet. Mais ne craignez pas de le faire
aussi souvent qu'il le faut : votre lettre y gagnera en clartй
et sera d'une lecture plus agrйable. Je me souviens avoir lu un
traitй assez rйbarbatif avec le plus grand plaisir parce que
l'auteur avait pris la prйcaution d'aller frйquemment а la
