Ces toiles se sont bien vendues.
Les participes passйs des verbes impersonnels
Le participe passй de ces verbes est toujours invariable :
Quelle tйmйritй il lui a fallu ! Les tempкtes qu'il y a eu.
Les chaleurs qu 'il a fait.
d). LA CONCORDANCE DES TEMPS. Dans beaucoup de cas, elle
n'est plus aujourd'hui respectйe car l'imparfait du subjonctif,
avec ses terminaisons en asse et assiez, isse et issiez, est
tombй dans un juste oubli. En revanche, la 3e personne du
singulier est encore en usage, surtout si l'on s'adresse а des
puristes :
Je souhaite qu'il vienne. Je souhaitais (ou souhaiterais) qu
'il vоnt.
Mais on ne vous tiendra pas rigueur d'йcrire qu'il vienne
dans les deux cas.
Inversement, il peut arriver que vous mettiez un verbe au
subjonctif alors qu'il doit s'йcrire а l'indicatif :
C'est а ce moment qu'il vint (ou qu'il vоnt ?) Un bon moyen
d'йviter la faute : imaginez la phrase а un autre temps :
C'est а ce moment qu'il est venu (et non qu'il soit venu). Le
verbe venir doit donc кtre а l'indicatif.
Attention : aprиs que entraоne toujours l'indicatif, jamais
le subjonctif.
e). LA CONSTRUCTION DES PHRASES.Voici deux dйfauts assez
rйpandus, mкme chez ceux qui font profession d'йcrire...
La phrase ambiguл
Rien n'est plus irritant que de lire une phrase qui peut
avoir deux sens. On ne sait lequel choisir et la comprйhension
en souffre. Voici quelques exemples qui montrent cette
nйgligence de construction.
Les professeurs ne donnent plus d'interrogations йcrites aux
йtudiants, si bien qu'ils ont moins de travail.
Qui ? les professeurs ou les йtudiants ? Jean est allй а la
pкche avec Jacques et sa s?ur. La s?ur de qui ? de Jean ou de
Jacques ? Richard est au loin, Gйrard ne pense qu'а lui. Gйrard
est-il un altruiste ou un йgoпste ?
La phrase bancale
C'est lа une rupture de construction qui tend а se rйpandre.
Le premier membre de la phrase reste indйpendant du second,
alors qu'il devrait lui кtre logiquement rattachй.
Ayant bourlinguй sur toutes les mers, la navigation n 'a pas
de secrets pour lui. Il faut йcrire :
La navigation n 'a pas de secrets pour lui puisqu 'il a
bourlinguй sur toutes les mers. Ou :
Ayant bourlinguй sur toutes les mers, il avait une parfaite
connaissance de la navigation.
4.Lettres d'Affaires.
Sous cette rubrique, on peut ranger toutes les lettres
traitant d'intйrкts matйriels, lettres entre commerзants, entre
particuliers et gens de loi; entre fournisseurs et clients,
propriйtaires et locataires, employйs ou ouvriers et patrons,
etc., etc. Ces lettres, plus que toutes les autres, doivent
кtre nettes, claires, dйgagйes de tout ce qui n'a pas trait а
leur objet. L'on doit n'y employer que des expressions d'usage
courant; les commencer et les terminer par les formules
usuelles. C'est surtout avant de commencer la rйdaction de
celles-lа qu'on doit se bien pйnйtrer de ce qu'on veut dire,
afin d'y mettre tout ce qui est nйcessaire et rien au delа.
Talleyrand a dit : « Donnez-moi dix lignes de l'йcriture d'un
homme, et je me charge de le faire pendre. » En effet, il est
toujours possible de faire ressortir d'une phrase, et а plus
forte raison de toute une lettre, un sens que l'auteur n'a pas
voulu ou n'a pas cru y mettre. C'est pourquoi, en йcrivant des
lettres de cette nature, il convient d'кtre trиs circonspect.
Il sera prudent, dans beaucoup de cas, de lier la lettre
qu'on йcrit а celle а laquelle on rйpond, en rappelant dans
celle-ci la substance de celle-lа. De mкme, si ce que l'on
йcrit fait suite d'une maniиre ou de l'autre а des missives
antйrieures, il sera bon de rappeler la date de la derniиre
envoyйe pour la mкme affaire.
Si l'on йcrit а un homme de loi pour plusieurs affaires
distinctes, on fera autant de lettres que d'affaires. Cette
prйcaution permettra au correspondant de classer chacune de vos
communications dans le dossier auquel elle se rapporte.
Autrement, votre lettre commune serait classйe dans l'un
quelconque des dossiers qui vous intйressent, et, plus tard, on
ne songerait peut-кtre pas а aller l'y chercher.
Si vous faites une commande, dйfinissez exactement ce que
vous voulez qu'on vous livre; si c'est une rйclamation, qu'elle
soit formulйe en termes mesurйs, car vous devez toujours
supposer, jusqu'а preuve du contraire, que l'erreur dont vous
vous plaignez a йtй commise de bonne foi.
En tous ces cas, abstenez-vous de faire « de la littйrature
». A moins qu'il ne s'agisse de solliciter un dйlai, de
demander un service, plus votre lettre sera sиche et nette,
mieux cela vaudra. Mais il est bien certain que si l'objet de
votre lettre vous oblige а faire appel а la gйnйrositй, а
l'obligeance d'un correspondant, vous devrez employer des
termes propres а йveiller en lui de l'intйrкt pour vous.
5.Formules pour commencer les lettres d’affaires(Formules
d’appellation).
A un fournisseur :
Monsieur ou Madame.
Monsieur X... ou Madame X...
Cher monsieur X... ou Chиre madame X...
A un client :
Monsieur ou Madame.
Trиs honorй monsieur ou madame.
Monsieur et cher client. (Ne peut s'employer au
fйminin que si le fournisseur est une dame.)
Entre commerзants :
Monsieur ou Monsieur A...
Cher monsieur ou Cher monsieur A...
Cher confrиre ou Cher confrиre et ami. ,
Messieurs ou Messieurs X... et Cle.
A un homme de loi :
Cher naоtre ou Mon cher maоtre.
Monsieur et cher maоtre ou Cher maоtre et ami.
Monsieur et honorй maоtre ou Monsieur et cher
maоtre.
A un responsable d’une institution, d’une association ou
d’entreprise :
Monsieur le Directeur
Monsieur le Proviseur (Директор лицея)
Monsieur l’Inspecteur
Monsieur le Secretaire general
Monsieur le Chef de Service
Monsieur le President;
A un elu :
Monsieur le Maire
Monsieur le Conseiller
Monsieur le Depute ;
A un avocat :
Maitre ;
A un professeur :
Monsieur, Madame;
A une personne qui a le meme rang que vous au plan
professionnel :
Cher collegue,
Cher confrere (entre avocats, medecins, membres des
professions liberales ).
A quelqu’un que vous connaissez assez peu :
Monsieur, Madame ;
A une personne avec qui vous avez des rapports cordiaux :
Mon cher ami
Cher ami
Mon cher Paul
Les mots Monsieur et Madame ne demandent pas l’emploi
du nom.
6. Formules pour terminer les lettres d’affaires (Formules de
politesse).
Ces formules changent, suivant le correspondant, sa
position sociale, les relations que l'on entretient avec lui,
etc., etc.
Il va sans dire que l'on doit йviter, pour finir aussi bien
que pour commencer les lettres, les formules ou trop sиches, ou
obsйquieuses, ou prйtentieuses.
D’egal a egal :
Je vous prie d’agreer, Monsieur, mes salutations…
Je vous prie d’agreer, Monsieur, l’expression de mes
sentiments les meilleurs…
Recevez l’expression de mes sentiments distingues
A un superieur :
Je vous prie de croire, Monsieur…a l’expression de mon
profond respect
Je vous prie d’agreer Monsieur… l’expression de mon profond
respect
Je vous prie de croire, Monsieur…a l’expression de mes
sentiments devoues
Je vous prie de croire, Monsieur… a l’expression de mon
respectueux devoument
Je vous prie d’agreer Monsieur … l’expression de mes
respectueuses salutations.
A un subordonne :
On ecrit Monsieur ou Cher Monsieur et on lui envoit
l’assurance de ses meilleurs sentiments.
On repete la formule d’appellation dans la formule de
politesse :
Je vous prie d’agreer, Monsieur le Directeur, l’expression de
mon respectueux devouement.
7. L’enveloppe.
D’apres les instructions, la suscription de l’enveloppe doit
contenir :
1. Le nom et le prenom du destinataire, le titre
(facultativement). Si vous ne connaissez pas le nom et le
prenom
il faut ecrire sa quaite ou profession.
2. Son domicile : rue et numero.
3. L’index.
4. Le nom du departiment en France ou le nom du pays etranger.
Sur l’enveloppe il faut ecrire Monsieur et Madame. Si on
s’adresse aux epoux-Monsieur et Madame Duroy.
3. La conclusion.
Dans la conversation, il nous arrive de commettre des
lapsus sans grande importance. Nous nous reprenons aussitфt et
notre interlocuteur, en gйnйral, ne songe pas а nous faire
grief d'une bйvue accidentelle, aussitфt rectifiйe : les
paroles s'envolent !
Pour nos lettres, la question est bien diffйrente. Notre
missive une fois expйdiйe, le mal est fait — si mal il doit y
avoir. On nous jugera sur ce que nous avons йcrit et nous ne
serons pas lа pour nous corriger ou pour expliquer ce que nous
avons voulu dire. C'est notre lettre qui s'exprimera en nos
lieu et place et nous serons naturellement dans l'impossibilitй
de modifier la mauvaise impression qu'elle aura faite. Ainsi se
trouveront trahis par nйgligence nos sentiments' profonds,
voire nos intйrкts professionnels ou commerciaux : les йcrits
restent !
4. La liste des ouvrages utilisйs :
1. La bonne correspondance. Henri Fontenay. Editions Nathan,
Paris, France, 1996.
2. Le parfait secrйtaire : correspondance usuelle,
commerciale et d’affaires. Louis Chaffurin. Librairie
Larousse, Paris, France, 1954.
3. La correspondance de tout le monde. Lucien Hendebert.
Editions Albin Michel, Paris, France, 1982.
4. La correspondance personelle, administrative et
commerciale. Odile Grand – Clйment Mikles, Paris, France,
1996.
