Основные требования, предъявляемые перечисленными документами к бухгалтерской отчетности, можно представить в виде следующих трех пунктов.
1. До составления бухгалтерских балансов и отчетности в целом необходимо сверить данные синтетического и аналитического учета, провести итоговую инвентаризацию и отразить ее результаты на счетах, подвести итоги в регистрах, отразить суммы калькуляционных разниц, произвести взаимную сверку показателей в регистрах, составить оборотный баланс.
2. В отчетность следует включить все предусмотренные формы, которые в итоге должны составить единый комплекс взаимоувязанных между собой показателей отчетности.
3. Бухгалтерские балансы должны составляться с привлечением соответствующих данных регистров синтетического и аналитического учета.
Бухгалтерские балансовые документы сельскохозяйственных предприятий представляют собой совокупность типовых форм, применяемых всеми коммерческими организациями страны, а также набора специализированных форм отчетности, разрабатываемых Минсельхозом России специально для хозяйствующих субъектов - юридических лиц, функционирующих в агропромышленном комплексе. Состав и краткая характеристика данных отчетных форм представлены в таблице 9.
Таблица 9 - Состав форм бухгалтерской отчетности
сельскохозяйственных предприятий в 2006 г. и их краткая характеристика
|
Наименование форм |
Номер формы |
Количество таблиц или приложений к форме |
Количество страниц в форме |
Количество показателей (кодов) |
|
1. Бухгалтерский баланс |
1 |
1 |
4 |
102 |
|
2. Отчет о прибылях и убытках |
2 |
5 |
3 |
55 |
|
3. Отчет об изменениях капитала |
3 |
3 |
2 |
18 |
|
4. Отчет движении денежных средств |
4 |
2 |
1 |
30 |
|
5. Приложение к бухгалтерскому балансу |
5 |
10 |
5 |
78 |
|
6. Отчет о численности и заработной плате работников сельскохозяйственной организации |
5-АПК |
3 |
2 |
31 |
|
7. Отчет о реализации сельскохозяйственной продукции (до 2005 г.) |
7-АПК |
1 |
2 |
47 |
|
8. Отчет о затратах на основное производство (с 2005 г.) |
8-АПК |
1 |
1 |
20 |
|
9. Отчет о средствах целевого финансирования |
10- АПК |
1 |
3 |
60 |
|
10. Отчет о производстве и себестоимости продукции растениеводства |
9-АПК |
6 |
6 |
80 |
|
11. Отчет о производстве и себестоимости продукции животноводства |
13-АПК |
6 |
5 |
100 |
|
12. Отчет о наличии животных |
1 5-АПК |
2 |
1 |
20 |
|
13. Баланс продукции |
16- АПК |
2 |
2 |
36 |
|
14. Отчет о сельскохозяйственной технике и энергетике |
1 7-АПК |
1 |
2 |
25 |
|
Итого |
14 форм |
44 |
40 |
702 |
Как видно из табл.9, утвержденная на 2006 г. бухгалтерская отчетность организаций агропромышленного комплекса представляет собой объемный балансовый документ, содержащий в себе разностороннюю отчетную информацию. Бухгалтерская отчетность указанных предприятий включает в себя 14 самостоятельных форм. Из них пять форм относятся к типовым отчетным документам. Они применяются в учетно-финансовой деятельности всех коммерческих организаций страны, если они являются юридическими лицами и не переведены, согласно законодательству и их заявлениям, на упрощенную систему бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения [2]. Правда, кроме пяти указанных форм в отчетность большого количества организаций должны включаться также пояснительные записки к годовым балансам, а также аудиторские заключения (в соответствии с Федеральным законом "Об аудиторской деятельности в Российской Федерации" [4]).
Остальные отчетные документы балансового характера действуют только в системе агропромышленного комплекса, что соответствует нормативным положениям бухгалтерской отчетности. Эти формы отражают специфические для отрасли явления хозяйственной жизни, производства и реализации продукции, имущественного состояния агропредприятий.
Указанные 14 форм размещаются на 40 страницах, будучи сгруппированными более чем в 40 больших и сравнительно небольших таблицах. Общее количество показателей, подсчитанных по их размещению в одной графе, превышает 700, а с учетом того, что одна строка показателя отражается в нескольких графах, общее количество показателей балансовых документов превышает три тысячи. Составить их своевременно и точно - нелегкий труд, требующий высокой квалификации. При надлежащей достоверности отраженные в бухгалтерских отчетах показатели позволяют выполнять многосторонний анализ производственно-коммерческой и в целом хозяйственной деятельности соответствующих предприятий, вскрывать резервы повышения ее экономической эффективности.
Понятно, что только форм отчетности недостаточно. Нередко требуется использовать аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета. Оценку финансовых результатов трудно выполнить без рассмотрения конкретных бухгалтерских записей по счету 99 "Прибыли и убытки".
В ОАО "За мир и труд" к счету 99 открыты субсчета:
99-1 "Прибыли и убытки от обычных видов деятельности" (сюда входит прибыль от растениеводства, животноводства, продажи переработанной продукции, оказания услуг, выполнения работ по заказам сторонних заказчиков);
99-2 "Прибыли и убытки от операционной деятельности" (сюда входят прибыли или убытки от получения или уплаты процентов по кредитам и займам";
99-3 "Прибыли и убытки от внереализационных операций" (от получения или уплаты арендных платежей);
99-4 "Чрезвычайные доходы";
99-5 "Чрезвычайные расходы";
99-6 "Платежи по налогу на прибыль" (сюда же входят платежи по сельхозналогу и финансовым санкциям);
99-7 "Прибыли и убытки отчетного года".
По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 закрывается. При этом заключительной записью декабря сумма чистой прибыли отчетного года списывается со счета 99 в кредит счета 84 "Нераспределенная прибыль".
Пример бухгалтерских записей ОАО "За мир и труд" по счету 99 "Прибыли и убытки" показан в таблице 10.
Таблица 10 - Бухгалтерские записи ОАО "За мир и труд" по счету 99
|
№ |
Содержание операции |
Корреспондирующие счета |
Суммы, |
|
|
дебет |
кредит |
|||
|
1. |
Списана остаточная балансовая стоимость основного средства, утраченного в результате аварии |
99 |
01 |
114866 |
|
2. |
Списана стоимость МПЗ, уничтоженных в результате пожара |
99 |
10 |
14144 |
|
3. |
Списана стоимость животных, павших в связи с эпизоотией |
99 |
11 |
236148 |
|
4. |
Начислен единый сельхозналог |
99 |
68 |
2001802 |
|
5. |
Списан убыток от продажи КРС на мясо |
99 |
90 |
2155204 |
|
6. |
Списано сальдо (убыток) прочих доходов и расходов |
99 |
91 |
14141816 |
|
7. |
В конце года отражена сумма нераспределенной прибыли |
99 |
84 |
15801000 |
|
8. |
Оприходованы материалы от ликвидации объектов ОС |
10 |
99 |
23062 |
|
9. |
Списана прибыль от прибыльных видов оснований деятельности |
90 |
99 |
17486402 |
|
10. |
Списано сальдо (прибыль) прочих доходов и расходов |
91 |
99 |
986142 |
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15
