Документационное обеспечение управления фирмой. Состав документации

 

 

подпись

 

 

             М.П.

 

 

 

 

 

 

 

3.4  Приказ, распоряжение

Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы федерального органа исполнительной власти.

Приказы подписываются руководителем или по его поручению заместителем руководителя. Проекты приказов (распоряжений), представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей.

Проекты приказов (распоряжений) печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.

Проекты приказов (распоряжений), подготовленных совместно с другими органами или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги без бланка, с указанием названий органов или организаций.

Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно.

Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты:

- наименование организации;

- наименование вида документа – приказ;

- дата и номер;

- заголовок (должен кратко и точно отражать содержание текста приказа, например:

О командировании работников в...)


В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".

В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).


Унифицированная форма № Т-6

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

 

 

 

Код

 

Форма по ОКУД

0301005

/наименование организации/

по ОКПО

 

 

 

 

 

 

Номер документа

Дата составления

 

 

ПРИКАЗ

 

 

 

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

 

Предоставить отпуск

Табельный номер

/фамилия, имя, отчество/

 

/структурное подразделение/

/должность (специальность, профессия)/

 

за период работы с “   ” 20   г. по “   ” 20    г.

 

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на


 календарных дней

 

С “    ” 20   г.   по “   ” 20   г.

 

и (или)

Б.

 

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие

(указать)

на

 

 календарных дней

 

 

С “   ” 20    г.   по “   ” 20    г.

 

В.  Всего отпуск на

 

 календарных дней

 

С “   ” 20    г.   по “   ” 20    г.

 

Руководитель организации

 

 

 

 

 

 

должность

 

личная подпись

 

расшифровка подписи

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

_________________

  

20

 

г.

 

личная подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11



Реклама
В соцсетях
рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать