Групи
Роль
Організаційні групи
Головне керування
Стратегічна. Забезпечує фінансування і підтримку
Професійні експерти
Експертна. Забезпечують юридичну, контрактну й організаційну експертизу
Середнє керування
Бізнес процес. Забезпечує вхід і підтримку
Операційне керування
Інформаційна. Забезпечує вхід і розуміння критичних проблем
Виробничі і/або учрежденческие працівники
Іспит. Забезпечують інформацію, деталі по роботах і задачам
Інформаційні системи
Вище керування інформаційних систем
Координує розробку і планування систем
Керівництво проектом
Керує визначеним проектом
Старші аналитики
Координують системних аналітиків, проектувальників і набір персоналу.
Системні аналитики
Визначають нові системні вимоги, концепції і процедури
Програмісти
Відповідають за технічну реалізацію нової системи
Області відповідальності розроблювачів систем:
· технічна якість інформаційної системи;
· інтерфейс користувача.
· облік загального впливу на організацію.
· загальне керування процесом проектування і реалізації.
Джерела системних ідей
· Вимоги кінцевого користувача.
· Відділ інформаційних систем.
· Головне керування.
4. Керування процесом розробки систем
Структура керування розробкою і керування новими системами забезпечує те, що каждый рівень керування в ієрархії відповідає за визначені аспекти розробки, і що найбільш важливі системи організації одержать самий високий пріоритет (див. Рис. 2.).
Рис. 2. Управлінський контроль розробки систем
Таблиця 2.
Склад і функції груп керування процесом розробки
Група
Склад
Функції
Корпоративна група стратегічного планування
Вище керівництво
· розробка стратегічного плану організації.
· визначення загального стратегічного напрямку в області інформаційних систем.
· навчання головного керування
Керівний комітет інформаційних систем
Керівники підрозділів кінцевих користувачів і інформаційних систем
· пряма відповідальність за розробку і функціонування систем
· огляд і схвалення планів систем у всіх підрозділах
· координація й інтеграція систем
· вибір визначених варіантів проекту
· схвалення навчання персоналу роботі на нових системах
· могутній захисник розробки систем.
Група керівництва проектом
Вищі менеджери інформаційних систем і підрозділів кінцевого користувача
· Керівництво визначеним проектом.
Проектна група
Системні аналитики, функціональні аналитики, прикладні програмісти, фахівці з баз даних і експерти по правових і соціальних питаннях
· виконання розробки системи
1. Характеристики проекту
Основні характеристики проекту представлені в таблиці 1.
Таблиця 1.
Характеристики проекту
Характеристика
Опис
Спрямованість на досягнення цілей
· Цілий комплекс взаємозалежних цілей.
· Точне визначення і формулювання цілей, починаючи з вищого рівня, а потім поступово опускаючи до найбільш деталізованих цілей і задач.
· Просування проекту вперед зв'язано з досягненням цілей усе більш високого рівня, поки нарешті не досягнута кінцева мета.
Координоване виконання взаємозалежних дій
· Виконання численних взаємозалежних дій.
· Деякі проміжні завдання не можуть бути реалізовані, поки не довершені інші завдання.
· Деякі завдання можуть здійснюватися тільки паралельно, і так далі.
· При порушенні синхронізації виконання різних завдань, весь проект може бути поставлений під погрозу.
Обмежена довжина в часі
· Проект існує рівно стільки часу, скільки його потрібно для одержання кінцевого результату:
¨ виконується протягом кінцевого періоду часу;
¨ тимчасовий;
¨ має чітко виражені початок і кінець.
¨ закінчується, коли досягнуті його основні цілі.
· Значна частина зусиль спрямована саме на забезпечення того, щоб проект був довершений у намічений час.
· Підготовка графіків, що показують час початку і закінчення завдань, що входять у проект.
Унікальність
· Проекти - заходи певною мірою неповторні й однократні.
· Ступінь унікальності може сильно відрізнятися від одного проекту до іншого.
Відмінність проекту від виробничої системи
Відмінність проекту від виробничої системи полягає в тім, що проект є однократної, не циклічною діяльністю. Серійний же випуск продукції не має заздалегідь визначеного кінця в часі і залежить лише від наявності і величини попиту. Коли зникає попит, виробничий цикл кінчається. Виробничі цикли в чистому виді не є проектами. Однак, останнім часом проектний підхід усі частіше застосовується і до процесів, орієнтованим на безперервне виробництво. Наприклад, проекти збільшення виробництва до зазначеного рівня в плині визначеного періоду, виходячи з заданого бюджету, або виконання визначених замовлень, що мають договірні терміни постачання.
Концепція проекту, однак, не суперечить концепції фірми або підприємства і цілком сумісна з нею. Навпроти, проект часто стає основною формою діяльності фірми.
2. Керування проектом
Керування проектом - діяльність, спрямована на реалізацію проекту з максимально можливою ефективністю при заданих обмеженнях за часом, коштам (і ресурсам), а також якості кінцевих результатів проекту (документованих, наприклад, у технічному завданні).
Методика керування діяльністю на основі проекту була розроблена на основі наслідку Лермана:
· Закон Лермана: "Будь-яку технічну проблему можна перебороти, маючи досить часу і грошей",
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23
