¨ при використанні в проекті устаткування, треба зробити його інвентаризацію і передати його для нового застосування;
¨ при підрядних проектах треба визначити, чи задовольняють результати умовам підряду або контракту.
¨ необхідно скласти остаточні звіти, а проміжні звіти по проекті організувати у виді архіву.
4. Концепція методів планування, організації і контролю проектів
Основні визначення і концепції методів планування представлені в таблиці 3.
Таблиця 3.
Концепція методів планування
Поняття
Визначення
Опис
Робота
Діяльність, необхідна для досягнення конкретних результатів (кінцевих продуктів нижнього рівня).
· Основний елемент діяльності на самому нижньому рівні деталізації, на виконання якого потрібен час, і який може затримати початок виконання інших робіт.
· Основа для організації даних у системах керування проектами.
· Момент закінчення роботи означає факт одержання кінцевого продукту.
Віха (подія)
Подія або дата в ході здійснення проекту.
· Не має тривалості
· Відображення стану завершенности робіт.
· Позначення важливих проміжних результатів, що повинні бути досягнуті в процесі реалізації проекту.
Зв'язку предшествования (логічні залежності)
Відображення природи залежностей між роботами.
· Зв'язку "кінец-почало" - наступний робот мог поча_ тільки по завершенн попередн робот.
· Структура мережі.
· Послідовність виконання робіт.
Мережна діаграма
Графічне відображення робіт проекту і їхніх взаємозв'язків.
· Логічні залежності між елементарними роботами.
· Не відображає входи, процеси і виходи
· Не допускає повторюваних циклів або петель.
· Основні види мереж:
¨ Мережа «вершина-робота»;
¨ Мережа «вершина-подія».
Критичний шлях
Максимальний по тривалості повний шлях у мережі.
Роботи, що лежать на критичному шляху називаються критичними роботами.
· Найменша загальна тривалість робіт.
· Тривалість проекту може бути скорочена за рахунок скорочення тривалості задач, що лежать на критичному шляху.
· Затримка виконання задач критичного шляху спричинить збільшення тривалості проекту.
Метод критичного шляху
Метод розрахунку можливих календарних графіків виконання комплексу робіт на основі описаної логічної структури мережі й оцінок тривалості виконання кожної роботи.
· Концентрація уваги менеджера на критичних роботах.
· Можливість маніпулювання термінами виконання задач, що не лежать на критичному шляху.
Часовий резерв
Різниця між самим раннім можливим терміном завершення роботи і самим пізнім припустимим часом її виконання.
· Дозволяє менеджерові затримати роботу, що має часовий резерв, без впливу на загальну тривалість проекту.
· Роботи, що лежать на критичному шляху, мають часовий резерв, дорівнює нулеві.
Діаграма Ганта
Горизонтальна лінійна діаграма, на якій задачі проекту представляються протяжними в часі відрізками, що характеризуються датами початку і закінчення, затримками і можливо іншими тимчасовими параметрами.
Ресурсна гистограмма
Гистограмма, що відображає потреби проекту в тім або іншому виді ресурсів у кожен момент часу.
Ресурси
Компоненти діяльності, що забезпечують, що включають виконавців, енергію, матеріали, устаткування і т.д.
З кожною роботою можна зв'язати функцію потреби в ресурсах.
Призначення і вирівнювання ресурсів.
Методика, що дозволяє менеджерові проаналізувати мережний план, побудований за допомогою методу критичного шляху для того, щоб забезпечити приступність і використання визначених ресурсів протягом усього часу виконання проекту.
· Визначення потреби кожної роботи в різних типах ресурсів.
· Программно-реализованные евристичні алгоритми планування при обмежених ресурсах, що допомагають створити реальний розклад проекту, з урахуванням потреби проекту в ресурсах і фактично доступних у даний момент часу ресурсів.
Ресурсне календарне планування
Планування термінів початку робіт при обмежених наявних ресурсах.
· Зіставлення функцій наявності і потреби в ресурсах проекту в цілому.
· Зрушуючи некритичні роботи аж до їхніх пізніх термінів початку (закінчення), можна видозмінити ресурсний профіль, забезпечуючи оптимальне використання ресурсів.
· Допомагає загострити увага менеджера і членів команди на тих моментах робіт, де ефективне керування ресурсами буде ключовим фактором успіху.
Вихідний план
План виконання робіт проекту, що містить вихідні зведення про основні тимчасові і вартісні параметри робіт, що прийнятий до виконання.
· Обсяги робіт.
· Планові дати початку і закінчення задач проекту. Тривалості задач.
· Розрахункові вартості задач.
ТЕМА 9. АВТОМАТИЗАЦІЯ ПРОЕКТУВАННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ
1. Проблема якості інформаційних систем.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23
