· Наслідок Лермана: "Вам ніколи не буде вистачати або часи, або грошей". Основні поняття, зв'язані з керуванням проектом представлені в таблиці 2.
Таблиця 2.
Керування проектом
Компонент
Опис
Характеристика
Головна задача менеджера проекту
· Звичайний керівник
"Забезпечити виконання робіт".
· Досвідчений керівник
"Забезпечити виконання робіт у термін, у рамках виділених засобів, відповідно до технічного завдання".
Основні проектні обмеження
· Час.
· Наиболее критичны.
· Там, де терміни виконання проекту серйозно затягуються, досить ймовірними наслідками є перевитрата коштів і недостатньо висока якість робіт.
· Бюджет.
· Якість робіт.
· Сутужніше всего контролювати.
· Завдання часто важко і формулювати, і контролювати.
Методики керування проектами
· Час
Методи побудови і контролю календарних графіків робіт.
· Бюджет
Методи формування фінансового плану (бюджету) проекту і, у міру виконання робіт, дотримання бюджету відслідковується, для того, щоб не дати витратам вийти з під контролю.
· Якість робіт
Методи керування людськими і матеріальними ресурсами (наприклад, матриця відповідальності, діаграми завантаження ресурсів), методи керування якістю робіт.
Принцип керування проектами
Ефективне керування термінами робіт - ключ до успіху по всім трьох проектного обмеженням: часу, бюджетові, якості робіт.
У методах керування проектами основний акцент робиться на календарному плануванні робіт і контролі за дотриманням календарного графіка.
3. Життєвий цикл проекту
Любою проект проходить через визначені фази у своєму розвитку. Стадії життєвого циклу проекту можуть розрізнятися в залежності від сфери діяльності і прийнятої системи організації робіт. Поняття життєвого циклу проекту є одним з найважливіших для менеджера, оскільки саме поточна стадія визначає задачі і види діяльності менеджера, використовувані методики й інструментальні засоби.
Керівники проектів розбивають цикл життя проекту на етапи різними способами. Наприклад, у проектах по розробці програмного забезпечення часто виділяються такі етапи як усвідомлення потреби в інформаційній системі, формулювання вимог, проектування системи, кодування, тестування, експлуатаційна підтримка. Однак, найбільш традиційним є розбивка проекту на чотири великих етапи: формулювання проекту, планування, здійснення і завершення.
Основні стадії життєвого циклу проекту представлені в таблиці 3.
Таблиця 3.
Стадії життєвого циклу проекту
Стадія
Опис
Формулювання проекту
· Ініціюється в силу виникнення потреб, які потрібно задовольнити.
· В умовах дефіциту ресурсів неможливо задовольнити всі потреби без винятку.
· Вибір проекту:
¨ рішення приймаються виходячи з наявності ресурсів, і в першу чергу фінансових можливостей, порівняльної важливості задоволення одних потреб і ігнорування інших, порівняльної ефективності проектів.
¨ рішення по доборі проектів до реалізації тим важливіше, ніж масштабніше передбачається проект, оскільки великі проекти визначають напрямок діяльності на майбутнє (іноді на роки) і зв'язують наявні фінансові і трудові ресурси.
¨ визначальним показником є альтернативна вартість інвестицій.
¨ для порівняльного аналізу проектів застосовуються методи проектного аналізу: фінансовий, економічний, комерційний, організаційний, екологічний, аналіз ризиків і інші види аналізу проекту.
· Системи для планування і керування проектами використовуються в обмеженому виді.
Планування
· Виробляється в плині всього терміну реалізації проекту.
· На самому початку розробляється неофіційний попередній план - грубе представлення про те, що буде потрібно виконати у випадку реалізації проекту. Рішення про вибір проекту в значній мірі ґрунтується на оцінках попереднього плану.
· Формальне і детальне планування проекту починається після ухвалення рішення про реалізації проекту.
· Визначаються ключові крапки (віхи) проекту, формулюються задачі (роботи) і їхня взаємна залежність.
· Використовуються системи для керування проектами - набір засобів для розробки формального плану:
¨ засобу побудови ієрархічної структури робіт;
¨ сіткові графіки і діаграми Гантта;
¨ засобу призначення і гистограммы завантаження ресурсів.
· Твердження формального плану.
· План проекту в міру здійснення проекту піддається постійному коректуванню з урахуванням поточної ситуації.
Здійснення
В міру здійснення проекту керівники зобов'язані постійно контролювати хід робіт:
· збір фактичних даних про хід робіт і порівняння їх із плановими;
· аналіз можливого впливу відхилень у виконаних обсягах робіт на хід реалізації проекту в цілому і вироблення відповідних управлінських рішень.
Завершення
· Проект закінчується коли досягнуті поставлені перед ним мети.
· Керівник повинний виконати ряд заходів, конкретний характер яких залежить від характеру самого проекту:
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23
