1. К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» изменить действующие и добавить следующие субсчета:
- 60.1 «Расчеты с поставщиками»,
- 60.3 «Расчеты с подрядчиками»
- 60.4 «Неотфактурованные поставки»;
2. К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» добавить следующие субсчета:
- 19.1 «НДС по приобретенным товарам»,
- 19.2 «НДС по оказанным услугам»,
- 19.4 «НДС п неотфактурованным поставкам».
Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ бухгалтерских работников существенно сократится. Сгруппируем для наглядности данные рекомендации в таблицу 3.1:
Данные рекомендации позволят сделать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками более прозрачным, наладить и систематизировать систему расчетов.
Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ бухгалтерских работников существенно сократится, при этом отпадет необходимость в наборе дополнительных специалистов в бухгалтерскую службу как предполагалось ранее.
В целях повышения производительности труда и эффективности управления дебиторской и кредиторской задолженностью рекомендуется разработать следующий учетный регистр, обобщающий информацию о величине задолженности и позволяющий сгруппировать учетные данные в разрезе каждого контрагента (таблица 3.2).
Таблица 3.1
Открытие субсчетов
Субсчета, использующиеся в настоящее время
Субсчета, рекомендованные к применению
Выгода от предложенных рекомендаций
К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»:
60.1, 60.2
К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»:
60.1, 60.2, 60.3, 60.4
Сокращение времени обработки документов сотрудниками бухгалтерии, повышение производительности труда.Позволяет систематезировать учет расчетов.
К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям»:
19.3
К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям»:
19.1, 19.2, 19.3, 19.4
Таблица 3.2
Разработка учетных регистров
Период
Содержание операции
Контрагент
Дебет
Кредит
Сумма
25.09.05
Поступление товаров
ООО «Уралтехснаб»
41.1
60.1
56 277
ООО «Комус»
41.1
60.1
15 250
НДС
ООО «Уралтехснаб»
19.3
60.1
10 129
ООО «Комус»
19.3
60.1
2 745
27.09.05
Поступление материалов
ООО «Челоблсбыт»
10.1
60.1
5 789
НДС
ООО «Челоблсбыт»
19.3
60.1
1 042
28.09.05
Оказание услуг
ЗАО «Востокмонтаж»
26
60.1
10 100
НДС
ЗАО «Востокмонтаж»
19.3
60.1
1 818
Итого:
103 150 рублей, в том числе НДС 15 734 рублей
Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах.
Информация о хозяйственных операциях, произведенных предприятием за определенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год), из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерские отчеты.
На предприятии используются формы учетных регистров, приведенные в компьютерной программе «1С: Бухгалтерия», но их бывает недостаточно для качественной и оперативной обработки данных.
На основе разработанного регистра бухгалтеру будет наглядно представлено, какие операции и когда были произведены с конкретным контрагентом за определенное число, а также позволит оценить реальную задолженность предприятия за период.
Регистры бухгалтерского учета являются коммерческой тайной, поэтому для сохранности данных первичных документов и регистров бухгалтерского учета рекомендуется разработать порядок хранения первичных документов и учетных регистров.
Порядок хранения первичных документов и учетных регистров заключается в том, что первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах.
Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия. Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива предприятия работникам других структурных подразделений предприятия, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по письменному распоряжению главного бухгалтера.
Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации (табл. 3.3).
Таблица 3.3
Сроки хранения учетных документов
Вид документов
Срок хранения
Примечание
1
2
3
1. Организационные основы управления
Устав организации
5 года
После замены новыми
Штатные расписания
5 года
После замены новыми
Должностные инструкции
5 года
2. Правовое обеспечение управления
Судебно-арбитражные дела (исковые заявления, доверенности, претензии, акты и др.)
5 года
После вынесения решения
Переписка претензионная о поставках
5 года
По экспорту и импорту – 10 лет
3. Бухгалтерский учет и отчетность
Бухгалтерские отчеты и балансы, пояснительные записки к ним
1. Годовые
2. Квартальные
10 лет
5 года
Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним
10 лет
Первичные документы и приложения к ним
5 лет
При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
Лицевые счета рабочих и служащих
75 лет
Расчетные (расчетно-платежные) ведомости
5 лет
При отсутствии лицевых счетов – 75 лет
Инвентарные карточки и книги учета основных средств
5 года
После ликвидации основного средства
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13
