Элементами научной новизны полученных результатов являются разработки в области компьютеризации ООО «СтэмпАГИС».
В ходе выполнения дипломной работы прошли апробацию такие предложения, как установка универсальной поисковой системы «Эксперт», усовершенствование электронного документа.
Общество с ограниченной ответственностью «СтэмпАГИС» учреждено Договором между физическими лицами и зарегистрировано Минским городским исполнительным комитетом в 1999 году, является юридическим лицом, состоит на хозяйственном расчете, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке. Основной вид деятельности ООО «СтэмпАГИС» – оптовая торговля системами очистки воды и запасными частями к ним. Главной целью ООО «СтэмпАГИС» является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных, культурных и экономических интересов членов трудового коллектива Общества, интересов Участников Общества.
Для учета валового дохода в ООО «СтэмпАГИС» используется синтетический учет реализации товаров, который ведется на счете 90 «Реализация товаров, работ, услуг». Он используется как для определения товарооборота, так и для выявления валового дохода от реализации. По его кредиту отражается стоимость реализованных товаров по продажным ценам, а по дебету – покупная их стоимость.
Совершенствование учета финансовых результатов должно заключаться в точном отражении результатов финансово-хозяйственной деятельности организации, контроле за сохранностью средств и материальных ценностей фирмы, предотвращении убытков и потерь. Необходимо обоснованно выбирать учетную политику в организации на будущие периоды, так как в течении года в учетную политику ООО «СтэмпАГИС» вносятся значительные корректировки, что оказывает отрицательное влияние на финансовое состояние организации. Поэтому главный бухгалтер должен уделять особое внимание при составлении учетной политики в начале года во избежании искажения бухгалтерской отчетности организации.
Определение в учете выручки от реализации основных средств производится в соответствии с принятым в учетной политике организации порядке. Для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с продажей и прочим выбытием (ликвидацией, списанием, передачей безвозмездно), принадлежащих организации основных средств, нематериальных активов, прочего имущества предназначен счет 91 «Операционные доходы и расходы». По кредиту счета 91 «Операционные доходы» в течение отчетного периода находят отражение операционные доходы организации в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств, имущества, расчетов и других. По дебету счета 91 «Операционные доходы» в течение отчетного периода находят отражение остаточная стоимость активов, по которым начислялась амортизация, и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией, - в корреспонденции с кредитом счетов учета соответствующих активов; расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и прочих активов – в корреспонденции с кредитом счетов учета затрат, расчетов, денежных средств; налог на добавленную стоимость, начисленный от оборотов по продаже основных средств и прочих активов – с корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»; прочие расходы – в корреспонденции с кредитом счетов учета имущества, затрат, денежных средств, резервов, расчетов и других.
За исследуемый период на ООО «СтэмпАГИС» имели место следующие внереализационные доходы и расходы: неустойка за несвоевременную отгрузку товаров; проценты за хранение в банке временно свободных средств. В части учета финансовых результатов по внереализационным операциям в организации ООО «СтэмпАГИС» следовало бы провести следующие мероприятия. Проводить инвентаризации как можно чаще, чтобы избежать потерь от утери и порчи материальных ценностей. Усилив контроль за их хранением и сохранностью можно избежать значительных потерь.
Во избежание потерь от штрафов по договорам поставок вследствие нарушения сроков поставки нужно в организации вести специальный журнал учета договоров по срокам их исполнения.
Данный журнал можно вести с применением программы, которая бы автоматически предупреждала о том, что по определенным договорам заканчиваются сроки исполнения и организации грозят штрафы.
Наибольший удельный вес в общей сумме прибыли ООО «СтэмпАГИС» составляет прибыль от реализации товаров, продукции, работ, услуг. Аналитический учет на счете 99 «Прибыли и убытки» должен строиться таким образом, чтобы обеспечить формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках. Для этого к счету 99 «Прибыли и убытки» можно открыть следующие субсчета:
99-1 «Прибыль и убытки от основной деятельности»;
99-2 «Прибыль и убытки от операционных операций»;
99-3 «Прибыль и убытки от внереализационных операций»;
99-4 «Штрафы, пени, неустойки, уплачиваемые за счет прибыли»;
99-9 «Сальдо прибыли и убытков».
С помощью аналитического учета по счету 99 99-1 «Прибыль и убытки» можно организовать системный контроль наличия и использования прибыли.
Наибольшую долю в составе общей прибыли занимает прибыль от реализации продукции: в 2004 году она составила 94,58 процента, а в 2005 году ее фактическая доля составила 94,59 процента. Повышение ее удельного веса на 0,11 процентных пункта с положительной стороны характеризует деятельность организации. Вес других составных частей прибыли составил по сальдо прочих операционных доходов и расходов 1,51 (-0,22 процентных пункта), прибыли от внереализационных операций – 3,89 (+0,21 процентных пункта). Увеличение внереализационных доходов на 42 тыс.руб. (0,21 процентных пункта), а также увеличение результатов по прочим операционным доходам на 8 тыс. руб. (-0,22 процентных пункта) явились благоприятными факторами, оказавшими влияние на показатели финансово-хозяйственной деятельности организации, в связи с этим прибыль ООО «СтэмпАГИС» в 2005 году увеличилась на 50 тыс.руб. по сравнению с 2004 годом.
Следует отметить, что организация достигло положительной динамики показателей роста прибыли от реализации продукции, операционных и внереализационных доходов. Структура прибыли от реализации товаров не претерпела существенных изменений за 2004-2005 гг.
Основная доля прибыли в 2005 году была получена за счет увеличения количества реализованных систем очистки воды, а также за счет повышения цены реализации. Основным резервом роста прибыли организации ООО «СтэмпАГИС» в 2006 году является снижение издержек производства и увеличение объемов реализации (поиск новых рынков сбыта) систем очистки воды.
Оптовая торговая организация может понизить свои издержки путем оптимизации величины товарных запасов с отслеживанием суммы остатков, доли оплаченных товаров в общей сумме запасов и т.д., снижения размера потребления тепло- и энергоресурсов.
Объемы реализации можно увеличить, во-первых, за счет приобретения новых рынков сбыта, во-вторых, за счет расширения ассортимента систем очистки воды.
Стабильный рост коэффициентов рентабельности активов и собственного капитала говорит о повышенном спросе на реализуемые ООО «СтэмпАГИС» товары и эффективном использовании имущества.
Лучших результатов по уровню рентабельности продаж в 2005 году достигло ООО «Ветразь». Если бы ООО «СтэмпАГИС» в отчетном году изучило опыт работы ООО «Ветразь» и достигло ее уровня рентабельности продаж, то прибыль от реализации товаров возросла бы на 442 тыс.руб.
В 2005г. ООО «СтэмпАГИС» имело возможности роста прибыли. Если бы организация в отчетном году изучило опыт работы ООО «Ветразь» и достигло ее уровня рентабельности продаж, то прибыль от реализации товаров возрасла бы на 442 тыс.руб.
За анализируемым период ООО «СтэмпАГИС» также имело возможность получить прибыль в сумме 2 160 тыс. руб., если бы отказалось от аренды ненужного складского помещения. Таким образом, ООО «СтэмпАГИС» за 2005 год недополучило прибыли в сумме 2 602 тыс. рублей.
Но можно и нужно разработать меры по устранению и предупреждению недостатков в деятельности анализируемого организации, выявить и использовать резервы максимизации прибыли и рентабельности.
В процессе анализа на ООО «СтэмпАГИС» были выявлены реальные резервы роста прибыли, которые могут быть использованы в будущей хозяйственной деятельности. Рост прибыли за счет увеличения торговой площади составит 1 590 тыс.рублей., а за счет снижения расходов на оплату труда на сумму 1 675 тыс.рублей. Таким образом, прогнозные резервы роста прибыли в организации составляют 3 265 тыс.рублей.
Для реализации выявленных резервов увеличения прибыли необходимо разработать экономические, организационные, социальные мероприятия и принять меры по их полному и качественному выполнению.
Таким образом, с 2000 года бухгалтерский учет на ООО «СтэмпАГИС» стал постепенно автоматизироваться. Базовая настройка «1С:Бухгалтерии», которая входила в комплект поставки, претерпела значительные изменения. Помимо новых форм налогов, принятых в 2001-2005 годах, были изменены или созданы такие документы, как «Банк: платежное поручение», «Калькуляция товара», «Налоги: НДС к зачету», «Счет 44: Реклама: списание, Информационные услуги: списание» и такие произвольные отчеты, как «Анализ счета 68 (НДС)», «Прайс-лист», «Справка о суммах подоходного налога» и др. которые не только соответствуют требованиям законодательства, но и необходимы в ежедневной деятельности организации, а также позволяют получать оперативную информацию по вопросам, интересующим не только бухгалтерию, но и руководство организации.
В системе автоматизации бухгалтерского учета на ООО «СтэмпАГИС» ведущую роль занимает программа «1С:Бухгалтерия», при помощи которой ведется бухгалтерский учет в организации.
Microsoft Excel используется как прикладная программа для выполнения тех функций, которые невозможно выполнить в «1С:Бухгалтерии».
Для того чтобы создать таблицу необходимо в MS Excel произвести следующие действия: файл – создать. Оформляется таблица виде отчета формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» (приложение Б), при этом автоматически каждой ячейке присваивается имя (например, С2, А7). Затем в аналитическую таблицу необходимо ввести необходимую информацию, далее устанавливаются необходимые формулы. Формулы могут быть внесены как вручную, так и помощью Меню (Вставка-Функция).
С помощью формул можно рассчитать информацию, не вводя каждый раз все заново. Также можно установить зависимости, в этом случае вновь вводимая информация сразу же разнесется по таблицам, а итоговые показатели рассчитываются автоматически (Приложение Ч).
Удаленная система «Клиент – банк» предназначена для связи с банком с целью отправления платежных поручений и получения банковских выписок. Для обеспечения защиты от несанкционированного доступа и подтверждения выставляемых платежных поручений в системе «Клинет – банк» используются пароли и электронная подпись.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33
