3. Программы, реализующие функции отдельных участков натурального, финансового и управленческого учета, а также финансового анализа в виде отдельных модулей и объединяющие эти модули в единый комплекс; или интегрированные пакеты прикладных программ, обеспечивающие полную, комплексную автоматизацию всей системы управления финансами предприятия.
Среди программ второй группы известны пользователям "Турбо-Бухгалтер
3.2" (фирмы ДИЦ), "1С:Бухгалтерия", "КомТех+", "Парус" и другие. Они
отличаются тем, что реализуют как финансовый учет, так и отдельные участки
управленческого учета.
Среди программ третьей группы следует обратить внимание на комплексы
"Финансовый анализ" (фирм Новый атлант и Топ софт), "Галактика" (фирмы
Новый атлант), "Бизнес-анализ" (фирмы Интеллект-сервис), "Интегратор
Сетевая" (фирмы Инфософт), "Турбо-Бухгалтер 5.0" (фирмы ДИЦ).
Эти сложные системы позволяют прогнозировать баланс, а также
количественные и качественные финансовые показатели, в том числе и
финансовые результаты предприятия; разрабатывать бизнес-план и производить
оптимизацию бизнес-плана методами финансового менеджмента; осуществлять
взаимную увязку показателей бизнес-плана и календарно-сетевого
(оперативного) планирования; автоматизировать другие участки
управленческого учета с любой степенью детализации; а также проводить
углубленный финансовый анализ.
Однако, пока преждевременно считать решенной проблему автоматизации управления финансовыми результатами подрядной строительной организации, так как приобретение, внедрение, первоначальная настройка и освоение программных комплексов требуют больших единовременных затрат. Например, в европейских государствах на 1 марку, затраченную на приобретение бухгалтерских программ, приходится от 4 до 7 марок, израсходованных на внедрение, первоначальную настройку комплекса и консалтинг.
Для того, чтобы умело воспользоваться преимуществами новых информационных технологий, необходимо определить основные методологические подходы и принципы, которыми следует руководствоваться при реализации комплекса мероприятий по автоматизации процесса управления финансами предприятия.
Обратимся за помощью к специалистам. В январе 1996 года в Москве
состоялась третья традиционная выставка "Бухгалтерский учет и аудит". Один
из семинаров этой выставки был организован Департаментом финансов
Правительства Москвы. Тема семинара: "Об опыте применения персональных
компьютеров в обработке бухгалтерской информации бюджетными учреждениями".
Участники семинара сформулировали ряд принципиальных требований к
программным продуктам, в частности: выдача объективной и достоверной
информации; приемлемая цена приобретения и внедрения комплекса;
адаптируемость программы к изменениям условий финансово-хозяйственной
деятельности; легкость в освоении; соответствие выходных форм отчетных
документов действующим ведомственным стандартам; построение комплекса в
виде совокупности подсистем, объединенных единой базой данных и способных
функционировать как автономно, так и в локальной сети.
Кроме того, принимая управленческое решение о необходимости использования новых информационных технологий, следует провести анализ эффективности применения ЭВМ при решении тех или иных задач. В любом случае, автоматизация процесса управления финансами должна проводиться в целях достижения определенного экономического эффекта в виде экономии затрат труда финансово-плановых работников, сокращения численности персонала, улучшения условий труда, повышения роли финансового анализа в управлении финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
Применение новых информационных технологий приведет к коренным изменениям в стиле, методах и технологиях организации труда финансовых работников, так как автоматизация планирования, учета, контроля и анализа изменит само содержание труда военного финансиста, постепенно трансформируя функции финансового отдела из учетных в контрольно-аналитические.
Завершая изложение перспективных методов управления финансовыми результатами предприятия, а также анализ возможностей их автоматизации, необходимо сформулировать ряд выводов.
1. Традиционные методы управления финансовыми результатами необходимо дополнить методами управленческого учета в целях повышения качества финансового планирования и оптимизации финансовой стратегии предприятия в планируемом периоде.
2. Роль методов прогнозирования, моделирования и оптимизации определяется их местом в системе управленческого учета. Эти методы применяются на предварительной стадии планирования финансовых результатов и служат связующим звеном между двумя этапами процесса управления финансовыми результатами: этапом финансового анализа и этапом финансового планирования.
3. Для прогнозирования и оптимизации распределения финансовых результатов, а также для проведения углубленного финансового анализа в подрядных строительных организациях Министерства обороны РФ целесообразно применять отдельные методы финансового менеджмента, а именно: метод критического объема производства; метод сопряженного эффекта производственного и финансового рычагов; метод расчета предельной нормы потребления чистой прибыли.
4. Перечисленные выше методы следует применять в сочетании друг с другом, а также в комплексе с другими методами управленческого учета.
5. Принцип непрерывности ведения управленческого учета предполагает применение непрерывного краткосрочного прогнозирования финансовых результатов, что потребует от финансово-плановых органов проведения трудоемких вычислений. Решить эту проблему поможет применение ЭВМ на основе формализации и алгоритмизации методов финансового менеджмента.
6. Анализ существующих методологических подходов и возможностей автоматизации процесса управления финансовыми результатами предприятия показал, что данная проблема в настоящее время успешно решается путем создания сложных программных комплексов. Вместе с тем, применение этих программных продуктов связано с серьезными трудностями, которые возникают при выборе требуемой бухгалтерской программы, а также при ее внедрении и первоначальной настройке. Кроме того, проведение комплекса мероприятий по автоматизации процесса управления финансами предприятия требует больших единовременных затрат на приобретение ЭВМ и программного обеспечения, а также на настройку, внедрение и освоение программных комплексов.
Таким образом, в следующей главе дипломной работы необходимо
согласовать рассмотренные в параграфе 2.2 методы управления финансовыми
результатами с существующей в подрядных строительных организациях
Министерства обороны РФ системой планирования, учета и анализа финансовых
результатов путем разработки подробной методики оценки, прогнозирования и
оптимизации распределения прибыли. Затем, на основе методологических
подходов, изложенных в параграфе 2.3 дипломной работы, целесообразно
автоматизировать разработанную методику путем составления программы для
персональной ЭВМ в среде СУБД "FoxPro 2.6".
III. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕХАНИЗМА ФОРМИРОВАНИЯ И РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПРИБЫЛИ
ПОДРЯДНЫХ СТРОИТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ В УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗАЦИИ
3.1. Разработка и обоснование методики оценки, прогнозирования и оптимального распределения прибыли в подрядной строительной организации
Основные направления совершенствования механизма формирования и распределения финансовых результатов целесообразно объединить в несколько групп, исходя из структуры данного механизма, а также с учетом его внутренних и внешних связей в рамках финансового механизма и системы управления финансами подрядной строительной организации.
Основные направления совершенствования механизма формирования финансовых результатов включают: оптимизацию учетной политики строительных организаций; комплекс мероприятий, обеспечивающих законное и правильное определение объема выручки от реализации строительной продукции, суммы налога на добавленную стоимость, сумм налогов относимых на финансовые результаты, а также размеров издержек производства, что влияет на точность и достоверность определения финансовых результатов.
Основные направления совершенствования механизма распределения финансовых результатов включают: оптимизацию системы налогообложения прибыли; разработку такой системы ставок и льгот налога на прибыль, которая будет стимулировать использование чистой прибыли строительных организаций, прежде всего, на развитие и совершенствование собственной производственной базы; изжитие непроизводительных затрат и потерь; разработку и реализацию мероприятий, направленных на преодоление кризиса неплатежей в целях постепенного снижения сумм пени и штрафов, уплачиваемых в бюджет и внебюджетным фондам; оптимизацию распределения чистой прибыли, остающейся в распоряжении строительной организации, на фонды потребления и фонды накопления; комплекс мероприятий, обеспечивающих целесообразное и эффективное использование средств фондов потребления и накопления.
Группа направлений совершенствования методов управления формированием и распределением прибыли включает разработку и внедрение перспективных методов оценки, анализа, прогнозирования и планирования финансовых результатов, а также методов оперативного контроля за ходом выполнения плана по прибыли, в том числе и в условиях автоматизации.
Меры по совершенствованию финансового механизма строительных организаций необходимо отразить в руководящих документах, так как преобразования в функциональном звене финансового механизма обязательно должны сопровождаться развитием нормативно-правовой базы финансов подрядных строительных организаций.
Обозначив группы направлений совершенствования механизма формирования и распределения финансовых результатов, рассмотрим отдельные направления более подробно.
Важным резервом роста финансовых ресурсов подрядных строительных
организаций является совершенствование их учетной политики. Давно назрела
необходимость перейти к учету реализации готовой строительной продукции по
факту ее фактической оплаты, а не по факту предъявления счета заказчику,
так как в настоящее время продолжается практика разорения оборотных активов
строительных организаций путем изъятия в бюджет реальных средств исходя из
"фиктивных" размеров полученной прибыли, которая фактически "заморожена" в
дебиторской задолженности заказчиков и отсутствует на расчетных счетах
подрядных строительных организаций.
Стабилизация финансового положения строительных организаций возможна лишь на основе реконструкции и технического перевооружения собственной производственной базы, а также на основе сокращения продолжительности строительства. К сожалению, в настоящее время строительные организации не в состоянии направлять в создаваемые для этой цели фонды накопления значительные финансовые ресурсы. Проведение модернизации собственной производственной базы потребует крупных ассигнований, что невозможно без снижения нагрузки на финансы строительных организаций.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
