- определять порядок представления всех счетов, отчетов, заявлений, системы расчета прибылей и убытков, включая правила, относящиеся к амортизации;
- определять рекомендации о размере выплачиваемого акционерам дивиденда.
АО "АСТЕК" специализируется на выпуске следующих основных видах
продукции:
- емкости 200 л, 2 т, 10 т;
- металлические ворота;
- металлические гаражи;
- оконные решетки;
- антенные мачты;
- автомобильные цистерны;
- окна деревянные;
- двери деревянные;
- столы;
- сейфы.
Данный ассортимент продукции не меняется на протяжении уже 3-х лет.
Сравним объем выпуска продукции за отдельные периоды времени.
Таблица № 1: Объёмы выпуска продукции по годам.
|Вид |Объём выпущенной продукции |Абсолютное |
|продукции |(штук) |Отношение |
| | |+/- |
| |1997г. |1998г. | |
|1.Ёмкости 200л. |50 |53 |+3 |
|2.Ёмкости 2т. |34 |12 |-22 |
|3.Ёмкости 10т. |22 |18 |-4 |
|4.Ворота |48 |70 |+22 |
|металлические | | | |
|5.Гаражи |21 |11 |-10 |
|металлические | | | |
|6.Решётки |43 |54 |+11 |
|оконные | | | |
|7.Антенные мачты|2 |7 |+5 |
|8.Авто- |11 |9 |-2 |
|цистерны | | | |
|9.Деревянные |38 |25 |+13 |
|окна | | | |
|10.Деревянные |Н/у |Н/у |Н/у |
|двери | | | |
|11.Столы |36 |4 |-32 |
|12.Сейфы |15 |18 |+3 |
Таблица № 1 (Продолжение.)
Из таблицы 1 видно, что в 1997 г. количественные изменения произошли
по всем видам выпускаемой продукции. Относительное небольшое увеличение
выпуска продукции произошло по таким наименованиям, как емкости 200 л (+3),
ворота металлические (+22); решетки оконные (+11); антенные мачты (+5),
сейфы (+3). Незначительно сократился, по сравнению с 1996 годом, выпуск
емкостей 10 т (-4) и автомобильных цистерн. Что касается остальных
наименований выпускаемой продукции, то здесь мы видим сокращение выпуска
продукции по каждому виду более, чем на 50%. Среди данной группы изделий
обращает на себя внимание выпуск деревянных окон, дверей и столов
(соответственно- 13;- 57;- 32).
Руководство предприятия такое положение дел объясняет тем, что в настоящее время повышенным спросом у населения и различных организаций и учреждений пользуются метало- пластиковые и другие окна и двери. Однако, следует отметить, ^то на АО "Астек" имеются возможности для выпуска металлических дверей (которые также пользуются большим спросом у населения). Тем не менее здесь пока еще ни в организационном, ни в технологическом плане ничего не сделано для того, чтобы наладить выпуск этого вида продукции.
Сравнивая объемы выпуска продукции в 1 квартале 1997 и 1998 гг.
(Таблица 2), то видно, что здесь наблюдаются незначительные изменения как в
большую, так и в меньшую сторону. Количественно остался неизменным выпуск
столов ( 1 и 1). Из таблицы № 2 также видно, что с 1996 г. до конца 1
квартала 1998 г. ассортимент выпускаемой продукции продолжает оставаться
неизменным.
Численность работников ППП АО "Астек" на конец П квартала 1998 г.
составила 154 чел. Из них- работники аппарата управления-- 34 человека, или
24%. В 1997 г. численность работников предприятия была соответственно 197
человек и 52 человека или 18 %. Сравнивая эти данные видно, что численность
работников в этом году сохранилась почти вдвое (Таб.3). Такое положение дел
объясняется сокращением объема работ в связи с уменьшением количества
заказав на продукцию предприятия. Это повлияло и на размер такого
показателя, как прибыль.
Если в I квартале 1997г. прибыль составила 28010 тыс. рублей, то в I квартале 1998г. – 6018 тыс. рублей, т.е. в 4,5 раза меньше, чем в 1997г.
Таблица № 2: Объёмы выпуска продукции по годам(I кварт.).
|Вид |Обём выпущенной продукции |Абсолютное |
|продукции |(штук) |Отношение |
| | |+/- |
| |Iкварт.1997г. |I кварт.1998г. | |
|1.Ёмкости 200л. |12 |9 |-3 |
|2.Ёмкости 2т. |3 |5 |+2 |
|3.Ёмкости 10т. |5 |7 |+2 |
|4.Ворота |22 |19 |-3 |
|металлические | | | |
|5.Гаражи |3 |5 |+2 |
|металлические | | | |
|6.Решётки |21 |19 |-2 |
|оконные | | | |
|7.Антенные мачты|1 |3 |+2 |
|8.Авто- |2 |1 |-1 |
|цистерны | | | |
|9.Деревянные |5 |8 |+3 |
|окна | | | |
|10.Деревянные |7 |6 |-1 |
|двери | | | |
|11.Столы |1 |1 |0 |
|12.Сейфы |4 |3 |-1 |
Таблица № 2(Продолжение).
Таблица № 3: Динамика численности работников предприятия.
|Категории |Ед. |Численность работников по |Отношен|
|работников |Изм.|годам. |ие |
| | | |+/- |
| | |II квар.1997г. |II квар.1998г.| |
|Всего ППП |Чел.|297 |154 |-143 |
|Рабочие |Чел.|238 |114 |-124 |
|Руководители |Чел.|12 |8 |-4 |
|Специалисты |Чел.|29 |18 |-11 |
|Служащие |Чел.|11 |8 |-3 |
|МОП |Чел.|2 |1 |-1 |
|Охрана |Чел.|2 |2 |- |
|Ученики |Чел.|- |- |- |
Сравнивая отношение численности работников управления к численности остальных работников предприятия на конец II квартала 1998г. и 1997г. можно сделать вывод, что в 1997г. на каждого работника управления приходилось 3.7 работника предприятия, а на данный момент эта цифра возросла до 4.5. При этом численность работников аппарата управления сократилась почти вдвое.
Учитывая тот факт, что объём выпуска продукции почти не изменился, а численность работников управления уменьшилась, то можно сказать, что эффективность управленцев повысилась. Но с другой стороны прибыль предприятия уменьшилась и составила лишь 21% от былой прибыли, при уменьшении численности управленцев на 30%. Прибыль приходящаяся на одного управленца в I квартале 1997г. составляла 28010/52=538тыс. руб., а в I квартале 1998г. составила 6018/34=177тыс. руб.
Такие же расчёты можно сделать и в отношении прибыли к численности рабочих:
28010/145=193,1 тыс. руб. - в II квартале 97г.
6018/120=50.1 тыс. руб. – в II квартале 98г.
Здесь спад более заметен, что является признаком снижения эффективности управления МП «АСТЕК».
Проследив за динамикой средней заработной платы за 96,97 и I квартал
98г. можно заметить её некоторое повышение, несмотря на существенное
понижение прибыли. Это говорит о том , что руководство предприятия ведёт
работу по поддержанию материального благосостояния работников, что служит
хорошим методом стимулирования труда как в аппарате управления так и всего
предприятия в целом.
На АО "Астек" заработная плата претерпела следующие изменения. Это видно из данных таблицы № 4.
Таблица № 4: Динамика средней заработной платы по годам.
|Годы |Единицы |Средняя заработная плата |
| |Измерения | |
| | |В целом по |Аппарат |
| | |предприятию |управления |
|1996г. |Руб. |518 |437 |
|1997г |Руб. |590 |498 |
|I кварт. 1998г.|Руб. |738 |641 |
Из таблицы видно, что средняя заработная плата как в целом по предприятию, так и у работников аппарата управления с 1996 г. повысилась; в целом по предприятию на 210 тыс. руб., а у работников аппарата управления на 204 тыс. руб. Это свидетельствует о том, что руководство предприятия постоянно ведет работу по изысканию путей и средств поддержания материального благосостояния своих работников. Несмотря на большую работу, которую проводит руководство "Астек" здесь еще имеются резервы для улучшения его деятельности. И большие резервы хранятся именно в совершенствовании управления деятельностью предприятия.
Возглавляет АО "Астек"- генеральный директор. В линейною его подчинении находятся главный инженер, главный бухгалтер и юрист. Главному инженеру подчиняются: отдел кадров; плановый отдел; отдел охраны труда и техники безопасности и отдел организации производства и управления. Численность работников аппарата управления составляет 34 человека или 24% от численности ППП, т.е. на каждые 4,5 человека работников АО приходится 1 работник аппарата управления, что, на наш взгляд является нерациональным.
Анализ качественного состава работников аппарата управления выявил
следующую картину 13 человек (38%) имеют высшее образование; 19 (56%) имеют
среднее специальное образование и 2 человека (6%)- среднее. Как видно,
среди них есть и руководители подразделений и ведущие специалисты: главный
бухгалтер, 6 человек отдела организации производства и управления.
Повышение образовательного уровня управленческого персонала является одним
из резервов улучшения его деятельности. Анализ также показал, что часть
работников аппарата управления имеют непрофильное образование. Например, в
плановом отдел 1 человек имеет техническое образование (инженер-строитель);
в отделе организации производства и управления 1 человек имеет высшее
педагогическое образование и т.д. Подобные просчеты в подборе и расстановке
кадров могут привести к недостаткам в управленческом процессе.
В процессе изучения деятельности АО и в частности функционирования
аппарата управления этого предприятия выяснилось, что единственным
документом, регламентирующим работу предприятия в целом и его некоторых
подразделений является Устав предприятия. До настоящего времени не
разработаны положения об отделах и должностные инструкции. Отсутствие этих
документов является недопустимым упущением в организации управления
предприятием и негативно сказывается как на деятельности аппарата
управления, так и на результатах деятельности АО в целом. Как следствие-
неизбежно дублируются отдельные функции, а другие направления работы
остаются без должного внимания. Отсутствие четких требований снижает
чувство ответственности; не соблюдаются квалификационные требования при
подборе и расстановке кадров. Из вышеизложенного видно, что данный участок
работы в АО нуждается в самом пристальном внимании руководства предприятия.
Решение этого вопроса прямо повлияет на повышение эффективности управления,
станет залогом успешной деятельности предприятия в целом. Этим объясняется
наше повышенное внимание к вопросам разработки нормативной документации в Ш
главе дипломного проекта.
ГЛАВА III : НАПРАВЛЕНИЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Радикальная перестройка системы управления экономикой одно из важнейших направлений программы реформ, проводимых в нашей стране. Особое значение эта проблема имеет на уровне предприятии, положение которого в рыночной экономике изменилось коренным образом. Став объектом товарно- денежных отношений, обладающим экономической самостоятельностью и полностью отвечающим за результаты своей хозяйственной деятельности, предприятие должно сформировать у себя систему управления, которая обеспечила бы ему высокую эффективность работы, конкурентоспособность и устойчивость положения на рынке. При этом следует учитывать, что по сравнению с той системой управления, до сих пор действующей на многих предприятиях, в новых условиях появляются функции, которые прежде были не нужны. В рыночной экономике предприятие само принимает решения; самостоятельно формирует цели и задачи; разрабатывает стратегию и политику своего развития, изыскивает необходимые для их реализации средства, набирает работников; приобретает оборудование и материалы; решает множество структурных вопросов, в том числе и такие, как создание, ликвидация, слияние или наоборот разделение подразделений и филиалов, вхождение в состав ассоциаций и других объединений; реорганизация производственной и перестройка организационной структуры управления и многие другие.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
