Для корректировки общей суммы издержек обращения и уточнения их структуры на планируемый период целесообразно производить дополнительно расчеты по экономическому обоснованию основных статей издержек обращения. В состав основных статей издержек обращения должны войти расходы, доля которых в общей сумме издержек значительна.
Планирование расходов по отдельным статьям должно учитывать особенности экономического содержания каждой статьи с учетом факторов, влияющих на конкретную статью расходов.
Так транспортные расходы зависят от оборота розничной торговли, его ассортиментной структуры, уровня действующих тарифов и организации перевозок товаров, объема перевозимого груза, расстояния перевозки.
Расходы на аренду зданий, помещений, оборудования определяются размером арендуемых площадей, количеством оборудования и размером арендных ставок. При этом принимается во внимание текущая инфляция и изменение арендных ставок в будущем периоде.
Расходы на содержание зданий, сооружений, оборудования и инвентаря включают расходы по освещению, отоплению, водоснабжению, канализации и содержанию в чистоте помещений и прилегающей территории. На эти расходы оказывает влияние изменение стоимости платных услуг.
Расходы на ремонт основных средств предусматриваются в соответствии с состоянием и потребностью в ремонте помещений, оборудования и инвентаря. Они производятся за счет ремонтного фонда, который рассчитывается по нормам, предусмотренным предприятием в учетной политике и утвержденным на срок не менее пяти лет. Нормы отчислений устанавливаются в процентах к среднегодовой стоимости основных средств.
Амортизация основных средств связана с отчислениями на полное восстановление основных производственных фондов предприятия на основе их среднегодовой первоначальной или восстановительной стоимости и действующих норм амортизационных отчислений по группам основных средств. При этом следует иметь ввиду возможность ускоренной амортизации по более высоким нормам, установленным законодательством.
Износ спецодежды и малоценных и быстроизнашивающихся предметов определяется исходя из методики отнесения стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов на издержки обращения, которая предусмотрена в учетной политике предприятия. Издержки по износу спецодежды определяются исходя из плановой численности работников, норм обеспечения санспецодеждой, ее стоимости и нормативного срока использования.
Расходы на оплату труда определяются с учетом фактически сложившегося их уровня, тенденций его изменения за 2-3 предшествующих года с учетом численности работников и действующих на предприятии форм оплаты труда. При этом учитывается необходимость оптимального соотношения темпов роста оборота розничной торговли и фонда заработной платы, а также темпов роста производительности труда и средней заработной платы одного работника, т.е. Iпт > Iз/п. Это правило позволяет достичь экономии расходов на оплату труда при увеличении его производительности и средней заработной платы.
Отчисления на социальные нужды планируются исходя из расходов на оплату труда и установленных на планируемый год ставок отчислений во внебюджетные фонды.
Недостачи товарно-материальных ценностей определяются по результатам проведенного анализа этих расходов, тенденций в их динамике, а также в соответствии с нормами естественной убыли при перевозках, хранении и продаже товаров. При планировании могут быть использованы средневзвешенные нормы убыли с учетом всех факторов. Планирование товарных потоков, относящихся к издержкам обращения, производится в покупных ценах. Следует иметь в виду, что все нормы убыли являются предельными и расчеты выполняются по отдельным товарным группам.
На статью «Прочие расходы» в настоящее время относят многие виды затрат, отсюда, она занимает значительный удельный вес в общей сумме издержек обращения. К ним относятся некоторые виды налогов, сборов, платежи по обязательному страхованию работников предприятия, вознаграждения за изобретения, расходы на командировки, представительские расходы, оплата услуг связи и другие платежи. Большая часть этих расходов определяется в соответствии с действующими нормами, установленными законодательством.
Расчеты по основным статьям издержек обращения дают возможность уточнить общую их сумму на планируемый период.
Плановая сумма издержек обращения должна быть вписана в общую систему экономических показателей предприятия. Поэтому на заключительной стадии планирования производится увязка плана издержек обращения с суммой валового дохода и чистой прибыли, потребность в которой испытывает предприятие.
План издержек обращения можно считать оптимальным, если он обеспечивает следующую взаимосвязь планируемых показателей
Ип ≤ ВД – НДС ± Сд/р – НП – ЧП (40)
где: Ип – сумма издержек обращения на планируемый год, руб.
ВД – сумма валового дохода на планируемый год, руб.
НДС – налог на добавленную стоимость, руб.
Сд/р – сальдо операционных и внереализационных доходов и расходов, руб.
НП – налог на прибыль, руб.
ЧП – сумма чистой прибыли, остающаяся в распоряжении предприятия, руб.
Если такая взаимосвязь не обеспечена, то необходима дальнейшая корректировка плановой суммы издержек обращения, валового дохода или оборота розничной торговли.
Также подходом к планированию издержек обращения может быть метод экстраполяции, под которым подразумевается перенесение тенденций прошлого на будущее. Таким образом можно определить общую сумму издержек обращения, а затем с учетом фактического удельного веса каждой статьи определить расходы в сумме и уровню по отдельным статьям.
(41)
где: Тр – средний темп роста
yn, y1 – уровни рядов динамики
n – число уровней ряда динамики в изучаемом периоде, включая базисный
Определив темп роста издержек обращения в период 2003-2005гг., определим общую сумму издержек обращения в 2006г.
=0,99
Ип 2006 = 0,99*5116 = 5065 тыс. руб.
Таким образом, сумма издержек обращения по методу экстраполяции снизится по сравнению с предыдущим периодом, следовательно все статьи затрат тоже снизятся.
С целью повышения мотивации экономии текущих затрат торгового предприятия может использоваться новый метод к их планированию. Прежде всего, предприятие переводится на внутренний хозрасчет. Планирование издержек обращения осуществляется для каждого торгового предприятия по всем статьям расходов. Основным плановым индикатором для исполнителя является общий плановый уровень издержек обращения.
Расходы на оплату труда являются в этом случае самым подвижным элементом текущих затрат торгового предприятия и определяются как разность между плановой суммой издержек обращения, скорректированной с учетом фактического оборота розничной торговли, и суммой всех издержек обращения предприятия, кроме расходов на оплату труда. Такая зависимость оплаты труда от величины расходов служит мощным стимулирующим фактором экономии расходов по таким статьям, как расходы по содержанию помещений, по транспортировке товаров, потери товарно-материальных ценностей, а также увеличения оборота розничной торговли, поскольку его величина положительно влияет на размер оплаты труда. В обобщенном виде данный метод планирования издержек обращения представлен формулой
(42)
где: ФЗПп – сумма расходов на оплату труда в планируемом периоде, руб.
УИп – уровень издержек обращения планируемого периода, %
И1 – сумма издержек обращения отчетного периода, кроме расходов на оплату труда, руб.
В случае положительной разницы между расходами на оплату труда и фактически начисленной заработной платой работникам, разница выплачивается им, как премия за экономию текущих затрат. Обязательными условиями для действенности данного метода являются:
- Полная информированность исполнителей о его содержании;
- Безусловное выполнение сторонами его условий.
В торговле текущие затраты анализируются в целом по предприятию без учета товарного состава оборота розничной торговли. вместе с тем изменение товарной структуры оборота розничной торговли нередко решающим образом влияет на величину издержек обращения и конечные финансовые показатели.
Одним из основных недостатков действующей на предприятиях системы управления текущими затратами является то, что она построена на усредненных показателях. В анализе фигурируют абсолютная и относительная величины издержек обращения в целом и по отдельным статьям; практически отсутствуют показатели, характеризующие издержкоемкость отдельных товаров и товарных групп и оценка затрат осуществляется без учета сдвигов в структуре оборота.
Невозможность измерения и элимитирования влияния изменения структуры оборота розничной торговли на уровень издержек обращения приводит к тому, что фактический уровень издержек обращения по существу не сопоставим с плановым уровнем.
Как показывает практика, в организациях потребительской кооперации издержкоемкость продовольственных товаров на 30-35% выше, чем издержкоемкость непродовольственных товаров. Однако в настоящее время из-за достаточно высокой степени влияния внешних факторов происходит нивелирование влияния изменения структуры оборота розничной торговли. Математические методы анализа не позволяют установить связь между увеличением доли продовольственных товаров и уровня издержек обращения.
Наличие дифференцированных уровней издержек обращения позволит выяснить рентабельность торговли не только в целом, но и по отдельным товарам и товарным группам, что имеет особое значение в современных условиях. Потоварно-групповой анализ издержек обращения способствует экономическому обоснованию величин торговых надбавок и определению рентабельности торговой деятельности.
На основе расчетной издержкоемкости по товарным группам рассчитывается средняя издержкоемкость по всем товарам, реализуемым предприятием. Средняя издержкоемкость всех товаров должна равняться фактическому уровню издержек обращения предприятия. Данный метод учитывает затратность конкретного товара, так как распределение совокупных затрат происходит с учетом конкретных факторов, обусловленных спецификой его реализации, а введение контрольного элемента способствует устранению неточностей этого распределения.
В организациях потребительской кооперации с учетом многоотраслевого характера их деятельности с целью снижения текущих затрат и обеспечения безубыточной деятельности необходимо обеспечить единую структуру управления отраслями на уровне районного потребительского общества на основе единого расчетного счета.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15
