- появление и усиление конкуренции;
- социальные проблемы и требования;
- экологические изменения и требования;
- проблемы потребительского рынка;
- возрастающие требования к качеству работ.
Если же эти изменения не анализируются и не учитываются при управлении бизнес-проектами, то это приводит к таким негативным результатам, как:
- снижение доходов и прибылей участников;
- превышение ранее установленных стоимости, продолжительности и сроков завершения проекта;
- увеличение штрафов за нарушение обязательств;
- повышение установленных лимитов на потребляемые трудовые и материально-сырьевые ресурсы;
- запаздывание с введением новых технологий;
- отставание в реализации и практическом использовании результатов научных исследований и опытно-конструкторских разработок;
- отставание в сроках выпуска новой продукции на потребительский рынок со всеми вытекающими из этого последствиями;
- поспешность и непродуманность в принятие решений и неизбежная расплата;
- снижение эффективности инвестиций и увеличение сроков окупаемости проектов;
- возрастание трудностей в определении равных сроков достижения целей бизнес-проекта.
1.3. Цели и задачи бизнес-плана. Целеполагание
Цели - желаемый результат деятельности, достигнутый в пределах некоторого интервала времени.
Задача - желаемый результат деятельности, достижимый за намеченный (заданный) интервал времени и характеризующийся набором количественных данных или параметров этого результата.
Таким образом, цель становится задачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого результата. Кроме того, очевидно, что цель - более общая категория, чем задача. Она достигается в результате решения ряда задач. Отсюда следует, что задачи можно упорядочить по отношению к целям. В этом кроется свойство множественности целей - каждая цель может быть декомпо-нирована на составляющие ее задачи или подцели.
Определение цели любого проекта. Цель проекта - это доказуемый результат и заданные условия реализации общей задачи проекта.
Из определения следует, что необходимо различать "цели -результаты" (доказуемый результат) и "цели - образ действий'' (условия реализации). Вместе эти компоненты составляют цели проекта, которые возникают на основе потребностей, необходимости, желаний, идей и т. п.
Из анализа приведенных определений можно получить несколько полезных выводов относительно цели проекта:
- определение (нахождение) цели проекта по своему значению и содержанию можно сравнить с постановкой задачи;
- при нахождении цели, как и при постановке задачи, нельзя ограничиться формулировкой только абстрактно желаемого результата проекта, а необходимо найти ответы на вопросы:
- как в точности должен выглядеть результат проекта (характеристики результата проекта);
- какие условия должны учитываться при реализации проекта (требования и ограничения)?
Нахождение цели проекта равнозначно определению проекта и составляет важный этап в разработке концепции проекта. После нахождения цели проекта приступают к поиску и оценке альтернативных способов достижения цели проекта.
Для возможности определения степени достижения целей проекта необходимо выбрать соответствующие критерии. На основе этих критериев можно оценить альтернативные решения по достижению целей проекта. Таким образом, можно отметить, что цели проекта должны быть четко определены: они должны иметь ясный смысл; результаты, получаемые при достижении цели, должны быть измеримы, а заданные ограничения и требования должны быть выполнимы.
То есть цели должны находиться в "области допустимых решений" проекта.
При управлении проектами обычно область допустимых решений дня достижения целей проекта ограничивается временем, рамками бюджета, выделяемыми ресурсами и требуемым качеством получаемых результатов. Могут быть и другие ограничения. Следует отметить, что однажды сформулированные цели проекта не должны рассматриваться как нечто неизменное. Следовательно, в ходе реализации проекта под воздействием изменений в окружении проекта или в зависимости от прогресса проекта и получаемых промежуточных результатов цели проектов могут претерпевать изменения. Поэтому целеполагание нужно рассматривать как непрерывный динамический процесс, в котором анализируется сложившаяся ситуация, тенденции и при необходимости осуществляются корректировки целей.
Процесс определения целей бизнес-проекта. Определение цели рассматривается как творческий процесс, который можно разделить на последовательные процедуры:
¾ определение указателей цели;
¾ определение возможных целей проекта;
¾ описание целей проекта.
Определение указателей цели требует изучения различных источников, которые могут содержать искомую информацию:
- требования к бизнес-проекту;
- заказ на бизнес-проект;
- цели предприятия, для которого осуществляется проект;
- окружение предприятия.
Определение указателей можно рассматривать как предварительное обследование, после которого по найденным указателям может быть начат активный поиск цели и ее формулирование.
Для определения цели проекта используются различные как индивидуальные, так и групповые методы. Поскольку поиск цели - процесс творческий, то здесь не существует строго регламентированных подходов. Можно только отметить некоторые закономерности и общие подходы.
В индивидуальной работе используются, в основном, логические методы. Здесь имеется опасность одностороннего рассмотрения направления поиска целей проекта.
В групповой работе больше используются интуитивные методы, которые ведут к получению широкого спектра целей проекта, к этим методам относятся:
- мозговой штурм;
- творческая конфронтация;
- запись идей;
- специфическое структурирование
- и др.
Описание целей проекта.
В описании цели проекта должны найти отражение:
- результат проекта;
- расходы,
- срок окончания,
- порядок изменения цели.
Описание целей проекта определяет сущность проекта. Если в проекте учитывались и рисковые соображения, то в описание бизнес-проекта входит:
¾соглашение о результате бизнес-проекта;
¾определение или заявление о намерениях по сроку осуществления бизнес-проекта и его бюджету;
¾соглашение о разрешении возможного
конфликта меж
ду результатом, сроками и расходами.
Готовое описание целей проекта является основой для дальнейшей работы над проектом.
1.4. Процесс бизнес-планирования
Основными элементами бизнес-плана являются: титульный лист, вводная часть (резюме проекта), аналитический раздел, содержательный раздел (сущность проекта) и разделы внутрифирменного планирования. Ключевые моменты бизнес-планирования - это оценка инициаторами проекта:
¾ возможности, необходимости и объема выпуска продукции (услуг);
¾ потенциальных потребителей;
¾ конкурентоспособности продукта на внутреннем и внешнем рынках;
¾ своего сегмента рынка;
¾ показателей различных видов эффективности (коммерческой, региональной, бюджетной);
¾ достаточности капитала у инициатора бизнес-идей и возможных источников финансирования.
Итак, бизнес-план это:
¾ изложение системы доказательств, убеждающих инвестора в выгодности проекта;
¾ определение степени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия;
¾ предвидение рисков предпринимательской деятельности;
¾ конкретизация перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития;
¾ развитие перспективного (стратегического) взгляда на организацию и ее рабочую среду, путем получения ценного опыта планирования.
Процесс бизнес-планирования от возникновения экономического замысла до получения и распределения прибыли между его участниками показан на рис. 1.1. Архитектурное построение этого процесса изображено на рис. 1.2.
Рис. 1.1. Процесс бизнес-планировани
Рис. 1.2. Архитектурное построение процесса разработки бизнес-плана, его цели и участники
Наиболее распространенными областями бизнес-планирования в сегодняшней экономической ситуации в России являются:
- создание бизнес-линий (продуктовых линий, инвестиционных проектов) как совокупность прав собственности, долгосрочных привилегий и конкурентных преимуществ, специального (по возможному применению) и универсального имущества, технологий, а также контрактов (по закупке ресурсов, аренде имущества, найму работников и сбыту продукта), которые обеспечивают возможность получать определенные доходы (поток доходов или серию денежных потоков –cash-stream или stream of cash-flows);
- разработка бизнес-планов специального назначения финансово-экономического характера;
- эмиссия новых акций открытыми акционерными обществами;
- подготовка к продаже приватизируемых предприятий;
- подготовка к продаже обанкротившихся предприятий, выставляемых на конкурс;
- выпуск акций (паев) в закрытых компаниях типа ООО и закрытых АО или пая в товариществах при выходе из состава одного из акционеров (учредителей, пайщиков);
- обоснование вариантов санации предприятий-банкротов.
1.5. Структура и последовательность разработки бизнес-плана
Перед составлением бизнес-плана надо убедиться в перспективности бизнес-идеи.
Разработка даже самого маленького локального бизнес-плана, сбор необходимых документов, оформление занимают около двух недель довольно напряженной работы, а средний и крупный (глобальный) бизнес-план - месяц и более.
Серьезные инвесторы требуют, чтобы бизнес-план им представлялся лично руководителем предприятия, что требует его активного участия в разработке бизнес-плана даже в случае привлечения внешних разработчиков. Повышает шансы в поиске партнеров и инвесторов наличие в составе предприятия команды, разрабатывающей бизнес-план и готовой его реализовать.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15
