Этап 1. Демонстрация приверженности руководителя проблемам качества
Установить:
- взгляды на будущее
- годовой бюджет, выделяемый на решение задачи
Президент НВК «Саха» должен обеспечить свою лидирующую роль.
Этап 2. Формирование руководящей комиссии для планирования внедрения системы менеджмента качества на основе ИСО 9000.
Желательно, чтобы председателем комиссии был Президент Компании. Комиссия должна:
А) Включить в свой состав представителей всех подразделений организации, а также специалистов отдела технического контроля (ОТК).
Б) Располагать необходимыми полномочиями для выработки политики организации в области качества, для рассмотрения хода внедрения и оценки эффективности системы.
В) Участвовать в обучении и повышении квалификации персонала имеющее непосредственную связь с обеспечением качества. Следует отметить, что ведущий специалист ОТК является молодым дипломированным специалистом, в обучение которого включалось подробное изучение МС ИСО 9000.
Этап 3. Назначение координатора работ в области качества
Координатор обязан:
А) отчитываться перед президентом Компании и руководящей комиссией;
Б) хорошо знать концепции и методы управления качеством, знать деятельность организации;
В) обладать умением работать с людьми и быть способным распространять идеологию качества внутри организации;
Г) координировать процесс сертификации, обеспечивать разработку методик, инструкций и других документов СМК
Рекомендуется назначить координатором ведущего специалиста ОТК.
Этап 4. Обоснование внедрения и области распространения системы менеджмента качества
Руководящая комиссия должна установить:
А) причины, по которым требуется внедрить систему менеджмента качества;
Б) область распространения системы, исходя из потребностей организации;
В) необходимость сертификации системы;
Г) даты завершения этапов внедрения системы, включая её сертификацию.
Этап 5. Создание необходимого уровня осведомлённости сотрудников организации по вопросам качества
Руководящая комиссия должна:
А) разработать политику организации в области качества, объявить и разъяснить её сотрудникам;
Б) организовать курсы обучения для сотрудников;
В) обеспечить понимание всеми сотрудниками ролей руководящей комиссии и координатора в области качества.
Этап 6. Разработка установленной документации в соответствии с МС ИСО 9000. Установление основных функций системы, управление которыми осуществляется с использованием документированных.
Должны быть выявлены:
А) наиболее важные области деятельности, требующие для своего контроля специально разработанную документацию;
Б) соответствие существующих в организации систем менеджмента, отвечающих требованиям стандарта серии ИСО 9000.
Этап 7. Разработка руководства по качеству
Руководящая комиссия или координатор по качеству должны разработать руководство по качеству, которое:
А) служит разъясняющим документом для персонала и потребителей;
Б) является средством обеспечения соответствия существующих систем менеджмента организации требованиям стандарта и внедрения дополнительных систем, охватывающих все области, которые не регламентированы существующими.
Руководство по качеству должно быть кратким и простым для чтения и понимания.
Этап 8. Обеспечение участия персонала
Руководящая комиссия должна организовать для персонала соответствующие учебные занятия, направленные на:
А) разъяснение целей внедрения системы менеджмента качества и тех преимуществ, которые она даёт;
Б) разъяснение назначения руководства по качеству;
В) разъяснения плана внедрения системы;
Г) обучение персонала пользованию письменными методиками.
Этап 9. Внедрение системы
Руководящая комиссия и/или координатор по качеству должны отслеживать процесс внедрения системы. Необходимо учитывать, что длительность этого процесса может быть различной и увеличиваться особенно заметно, когда требуется изменить корпоративную культуру организации.
График внедрения системы должен по возможности соблюдаться.
Этап 10. Аудит и рассмотрение системы менеджмента качества
Координатор по качеству должен составить график проведения аудитов и назначить сотрудников, которые должны пройти обучение в качестве внутренних аудиторов.
Руководящая комиссия должна устраивать регулярные рассмотрения хода внедрения системы на всех этапах этого процесса с целью получения ответов на следующие вопросы:
А) остаётся ли система менеджмента качества, отвечающей особенностям организации?
Б) сколько выявлено несоответствий организации требованиям к системам менеджмента качества?
В) сколько поступило претензий от потребителей и каковы их причины?
Г) каковы результаты внутреннего аудита?
Этап 11. Сертификация системы менеджмента качества по международным стандартам серии ISO-9000.
Здесь ответственным является руководящая комиссия. Она должна следить за ходом сертификации.
Приведем оперограмму распределения ответственности поэтапно.
Оперограмма 1
№ этапа
Наименование этапа
Подразделения организации и должностные лица
ОТК
Руководящая комиссия
Координатор по качеству
Президент НВК «Саха»
Внешняя среда
1
2
3
4
5
6
7
1
Демонстрация приверженности руководителя проблемам качества
У
О
2
Формирование руководящей комиссии для планирования внедрения системы менеджмента качества на основе ИСО 9000.
О
3
Назначение координатора работ в области качества
С
О
4
Обоснование внедрения и области распространения системы менеджмента качества
О
5
Создание необходимого уровня осведомлённости сотрудников организации по вопросам качества
О
С
Р
6
Разработка установленной документации
У
О
С
Р
7
Разработка руководства по качеству
П
О
С
Р
8
Обеспечение участия персонала
О
9
Внедрение системы
У
О
У
Р
10
Аудит и рассмотрение системы менеджмента качества
С
О
Р
11
Сертификация системы менеджмента качества
П
О
Примечание: О – отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение подготавливает и оформляет необходимый документ; П - предоставляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции; У – участвует в выполнении данной функции, визирует подготовленный документ; С – согласовывает подготовленный документ и информацию по функции; Р – принимает решение, утверждает, подписывает документ.
