Одновременно подсчитывают прогнозные резервы роста розничного товарооборота, имеющие реальный характер и которые могут быть использованы в будущей хозяйственной деятельности. По магазину за счет выявленных прогнозных резервов повышения производительности труда торговых работников объем товарооборота может увеличиться на 418 млн. руб. (см. с. 51). За счет оптимизации времени работы магазина возможно увеличение объема товарооборота на 948 млн. руб. (см. с. 57). Увеличение объема розничного товарооборота возможно за счет внедрения прогрессивных методов торговли, дополнительных форм торгового обслуживания населения, арендных отношений. Большое значение для развития розничного товарооборота и улучшения обслуживания покупателей имеет правильное размещение торговой сети.
Все эти резервы должны быть учтены при планировании розничного товарооборота торгового предприятия на будущий год.
3.4 Разработка рекомендаций по компьютеризации учета и анализа розничного товарооборота
Развитие рыночных отношений в экономике на современном этапе в значительной степени зависит от использования новых высокоэффективных компьютерных и информационных технологий во всех сферах деятельности. Одной их сфер применения компьютерных технологий является бухгалтерский учет. При больших объемах учетной информации достичь своевременного, полного и достоверного получения данных возможно лишь используя новые информационные технологии. Однако, низкая система автоматизации учета, в основном из-за нехватки денежных средств на предприятии, не в состоянии заменить квалифицированного бухгалтера. Основными предпосылками автоматизации учета розничного товарооборота являются большая трудоемкость сбора, регистрации и обработки информации, сложность выполняемых расчетов, разнообразие форм входной и выходной информации, постоянное совершенствование и изменение нормативно-правовых актов по учету реализации товаров. Высококвалифицированный бухгалтер должен обладать не только знаниями бухгалтерского учета, анализа и аудита, но и владеть знаниями и навыками обработки данных на компьютере.
Правильно выбранный пакет программ играет огромное значение при автоматизации учета и анализа хозяйственной деятельности.
Полностью автоматизированный бухгалтерский учет, в частности учет товарооборота, позволяет вести более точный учет, избежать ошибок, сокращает время ведения учетных работ, тем самым повышает производительность труда торговых работников, финансовое положение предприятия.
Для обработки учетной информации в бухгалтерии ЗАО «Дом торговли Рамонак» установлены персональные компьютеры, которые объединены между собой в локальную сеть. Учет розничного товарооборота в ЗАО «Дом торговли Рамонак» полностью автоматизирован. Аналитический и синтетический учет ведется с применением системы «1С: Предприятие» - блок программа автоматизации бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия 7.7».
Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различны параметрам проводок. Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):
план счетов;
справочник валют;
набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета;
набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов;
набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета;
справочник стандартных отчетов;
справочник регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.) и механизм их обновления.
«1С: Бухгалтерия 7.7» - это мощная универсальная бухгалтерская программа нового поколения. Ее возможности позволяют не только эффективно автоматизировать учет практически любого участка работы бухгалтерии, но и вести учет параллельно в нескольких учетных системах, а также в разрезе обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс. Типовая конфигурация реализует стандартную схему ведения бухгалтерского учета. Набор документов 1С: Бухгалтерии максимально соответствует набору реально используемых в деятельности организации. Важным свойством документа 1С: Бухгалтерии является возможность автоматически документы формировать в бухгалтерские проводки. По каждой проводке в журнале отображается полная информация: дата проводки; сведения о документе, которым проводка сформирована; корреспондирующие счета; сумма проводки; содержание проводки.
Программа «1С:Бухгалтерия 7.7» имеет гибкие возможности учета:
использование нескольких планов счетов одновременно;
многоуровневые планы счетов;
многомерный аналитический учет;
многоуровневый аналитический учет;
количественный учет;
валютный учет по неограниченному числу валют;
ведение на одном компьютере учета нескольких предприятий;
ведение консолидированного учета.
Набор стандартных отчетов в данной версии дополнен отчетом «Диаграмма», который позволяет представлять бухгалтерскую информацию в графическом виде.
Для большей детализации получаемой информации используются субсчета (например счет 90 «Реализация» - синтетический счет может содержать следующие субсчета: 90/1 «Выручка от реализации», 90/2 «Себестоимость реализации», 90/3 «НДС», 90/5 «Прочие налоги и сборы из выручки», 90/7 «Налог с продаж», 90/8.1 «Расходы на продажу», 90/8.2 «Управленческие расходы», 90/9 «Прибыль/убыток от реализации»). Программа «1С: Бухгалтерия» дает возможность автоматического ввода документов для учета розничного товарооборота (Документы Учет товаров, реализации (отгрузка товаров, продукции; продажа в розницу; поступление товаров; перемещение товаров); Документы Касса Приходный кассовый ордер). После заполнения документов, производится автоматическое формирование проводок по реализации.
На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. После расчета итогов программа формирует различные ведомости: анализ счета 90 (приложение Э ), карточка счета 90 (приложение D); обороты по счету 90 (главная книга) (приложение F).
В качестве предложений по автоматизации учета розничного товарооборота в ЗАО «Дом торговли Рамонак»» можно предложить установить в каждом отделе магазина компьютерно-кассовые системы, которые будут работать в сети с программой «1С: Предприятие». Через компьютерно-кассовые системы каждый день можно прослеживать реализацию товаров. Компьютерно-кассовая система в конце рабочего дня формирует отчет, с ее помощью можно распечатать какой именно товар реализовался и в каком количестве.
Компьютеризация учетно-аналитической работы на современном этапе позволяет развивать и совершенствовать анализ хозяйственной деятельности на предприятии и анализ розничного товарооборота, в частности.
В ЗАО «Дом торговли Рамонак» отсутствует специальная программа по анализу хозяйственной деятельности предприятия и, в частности, розничного товарооборота. В данной ситуации предприятию следует порекомендовать использовать пакет общего назначения Microsoft Excel.
Как известно, анализ хозяйственной деятельности выполняется на основании данных бухгалтерских документов, представляющих собой таблицы. Поэтому наиболее универсальным инструментом для автоматизации анализа розничного товарооборота являются табличные процессоры.
Интерфейс Microsoft Excel содержит сервисные средства, предназначенные для облегчения работы с программой.
Excel обеспечивает эффективную обработку больших объемов информации. Автоматически производятся:
приведение данных в сопоставимый вид;
сравнительный анализ;
оформление результатов с выбором различных шрифтов и стилей, автоформати-рование;
графический анализ (одно-, двух- и трехмерная графика, наличие мастера диаграмм);
коэффициентный, корреляционный, регрессионный, дисперсионный, факторный анализ. (С помощью пакета «Анализ»);
формирование профессиональных отчетов.
В дипломной работе анализ розничного товарооборота на предприятии ЗАО «Дом торговли Рамонак» проведен при помощи табличного процессора Microsoft Excel. Данные работы предприятия представлены в виде аналитических таблиц, которые получены с использованием математических вычислений показателей, а также графиков (табл.3.1 «Выполнение ЗАО «Дом торговли Рамонак» плана товарооборота по месяцам и кварталам» (определен % выполнения плана товарооборота по месяцам, кварталам и за год; рассчитано отклонение товарооборота от плана и от прошлого года); табл.3.2 «Удельный вес каждого квартала в годовом объеме товарооборота»; табл.3.4 «Выполнение плана товарооборота ЗАО «ДТ Рамонак» по составу»; табл. 3.5 «Товарный баланс по ЗАО «ДТ Рамонак» в действующих ценах»; табл.3.6 «Товарный баланс в разрезе товарных групп и товаров» (определено отклонение в динамике по реализации товаров за 2003 год); табл.3.7 «Показатели эффективности использования товарных ресурсов»; табл. 3.9 «Выполнение ЗАО «ДТ Рамонак» плана по труду» (при помощи табличного процессора Microsoft Excel определен удельный вес торгово-оперативных работников в общей численности; среднегодовая выработка на одного работника; рассчитано отклонение показателей от плана и от прошлого года); табл. 3.10 «Расчет влияния изменения численности торгово-оперативных работников и их выработки на выполнение плата и динамику товарооборота»; табл. 3.13 «Информация о динамике основных средств по магазину за 2003 год»; табл. 3.14 «Информация об обеспеченности и эффективности использования основных средств по ЗАО «Дом торговли Рамонак»» и др..
Таким образом, Microsoft Excel можно использовать как мощный инструмент для проведения внутрихозяйственного управленческого анализа с привлечением данных управленческого учета.
Использованные в данной дипломной работе компьютерные средства позволили наглядно представить результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, сыграли существенную роль в исследовании постановки учета розничного товарооборота на предприятии и проведении экономического анализа. Автоматизация бухгалтерского учета и финансового анализа на предприятии позволит повысить эффективность управления за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24
