Режим рабочего времени в организации устанавливается коллективным договором или Правилами внутреннего трудового распорядка. Время начала и окончания ежедневной работы (смены) указывается в графике. Графики сменности составляются заранее до начала того рабочего периода, к которому они относятся, и должны быть обязательно доведены до сведения всех работников, которых данные графики касаются, не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ст. 103 ТК РФ).
График работы утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным органом специальным приказом.
График разрабатывается исходя из установленного в организации способа учета рабочего времени.
Правилами внутреннего трудового распорядка в организации может предусматриваться также применение многосменного режима работы или другого рода режимов.
Во всех случаях определения продолжительности рабочего дня в первую очередь следует исходить из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной действующим трудовым законодательством. Затем данное время корректируется в соответствии с требованиями законодательства о сокращении его продолжительности.
1.2.3. Учет рабочего времени
Исчисление предельной продолжительности рабочего времени на иные, кроме недели, периоды времени производится в соответствии с Разъяснением «О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями», утвержденным Постановлением Минтруда России от 29.12.1992 № 65, которое продолжает действовать на основании ст.423 ТК РФ.
Согласно ст.91 ТК РФ обязанность по организации учета времени, фактически отработанного каждым работником, возлагается на работодателей. В организации могут быть установлены следующие способы учета рабочего времени:
- поденный (применяется при шестидневной рабочей неделе);
- недельный (применяется при пятидневной рабочей неделе);
-
суммированный (применяется в непрерывно действующих
организациях или при вахтовом методе организации работ).
Суммированный учет всегда предполагает сменную работу. Поэтому при суммированном учете рабочего времени обязательно составляются графики сменности.
Переработка или недоработка в отдельном месяце нормального рабочего времени, исчисленного в порядке, предусмотренном п.З Разъяснения, не может служить основанием для пересмотра графика сменности, если общий баланс рабочего времени соответствует установленной норме часов в течение учетного периода и календарного года.
При суммированном учете рабочего времени нельзя пересматривать график сменности, если работник по каким-либо причинам не отработал норму рабочего времени в конкретном месяце.
Используемые в учете рабочего времени регистры определены Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». К ним относятся «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (форма № Т-12) и «Табель учета использования рабочего времени» (форма № Т-13).
Табели ведутся по категориям работников или принятому в организации штатному делению (согласно штатному расписанию), а внутри их — в порядке табельных номеров работников или по алфавиту. В них ежедневно отмечаются количество часов пребывания на работе, неявки на работу, опоздания, сверхурочные работы и т. п.
В каждом структурном подразделении организации для ведения табелей назначаются уполномоченные лица, в обязанности которым вменяется представление табелей на подпись руководителю структурного подразделения в установленные действующим в организации графиком документооборота сроки. После подписания руководителем структурного подразделения табель представляется для проверки и подписания в кадровую службу, а затем, до даты выплаты заработной платы, — в бухгалтерию организации.
Учет использования рабочего времени может вестись методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.).
Отражение данных о фактически отработанном рабочем времени в табеле и исключение из него работников производятся на основании первичных документов по учету кадров (приказа о приеме на работу по форме № Т-1, приказа о переводе на другую работу по форме № Т-5, приказа о прекращении трудового договора по форме № Т-8).
Сверхурочные работы могут производиться в организации в порядке, установленном действующим трудовым законодательством. Для учета часов сверхурочной работы используются документы, оформленные в надлежащем порядке на производство таких работ, с указанием в них отработанного времени и других данных, необходимых для определения доплат за эти часы.
Учет времени простоев осуществляется на основании соответствующих документов (листков о простое, накопительных ведомостей о простое и др.). Учет внутрисменных простоев ведется, как правило, начиная от пяти минут, а принимая во внимание специфику организации производства и труда в отдельных производствах (конвейерах, поточных линиях и т. п.), — начиная от одной минуты. Конкретный перечень производства, где учет внутрисменных простоев ведется начиная от одной минуты, определяется распоряжением соответствующих министерств и ведомств или непосредственно распоряжением администрации предприятия. Использование работников во время простоя на других работах оформляется выдачей им разовых нарядов, и в листок о простое это время не включается.
Учет времени работников, находившихся во всех видах отпусков, в период временной нетрудоспособности, выполнения государственных и общественных обязанностей, в командировках, перерывах, засчитываемых в рабочее время (для кормления ребенка, для работающих на открытом воздухе в холодное время года и т. д.), и в других случаях осуществляется в табеле на основании приказов (распоряжений) (в частности, приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6), листков нетрудоспособности, командировочных удостоверений и других документов.
Учет выходных дней (дней еженедельного отдыха) и праздничных (нерабочих) дней осуществляется в табелях в соответствии с графиком и режимом работы организации.
1.2.3.1. Поденный учет рабочего времени
Поденный учет рабочего времени используется при шестидневной рабочей неделе. При шестидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня не может превышать:
- 7 часов (для тех категорий работников, которым установлена 40-часовая рабочая неделя);
- 6 часов (для тех категорий работников, которым установлена 36-часовая рабочая неделя);
- 4 часа (для тех категорий работников, которым установлена 24-часовая рабочая неделя).
При поденном учете рабочего времени не допускается взаимозачет переработки в течение одного дня и недоработки в другие дни. При поденном учете рабочего времени работа сверх установленной продолжительности дня считается сверхурочной.
Продолжительность ежедневной смены не может превышать:
- для работников в возрасте от 15 до 16 лет — 5 часов;
- для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 7 часов;
- для учащихся общеобразовательных учреждений, общеобразовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 16 до 18 лет — 3,5 часа;
- для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением.
Для работников, занятых на работах с вредными и (или)
опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной смены не может превышать:
- 8 часов при 36-часовой рабочей неделе;
- 6 часов при 30-часовой рабочей неделе и менее.
Для творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями этих категорий работников, утверждаемых Правительством РФ, продолжительность ежедневной смены может устанавливаться в соответствии с законами или иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, коллективным или трудовым договором.
1.2.3.2. Недельный учет рабочего времени
Недельный учет рабочего времени используется при пятидневной рабочей неделе. При утверждении графика рабочего времени необходимо учитывать, что продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю при нормальной продолжительности рабочего времени, 36 или 24 часа — при сокращенной продолжительности рабочего времени.
При использовании данного метода учитывается общее число отработанных часов за учетный период — неделю.
1.2.3.3. Суммированный учет рабочего времени
Суммированный учет — это специальный порядок распределения и учета рабочего времени. На ряде предприятий установить график, соблюдающий установленную законодательством продолжительность рабочего дня или недели, невозможно. К таким предприятиям относятся организации с непрерывным циклом производства, предприятия транспорта и связи и т. д. В таких организациях в соответствии со ст. 104 ТК РФ допускается суммированный учет рабочего времени.
На таких предприятиях ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отклоняться от нормы рабочего времени, установленной ТК РФ (например, превышать 40 часов в неделю). Установленная законом продолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком (распорядком) лишь в среднем за учетный период, превышающий рабочую неделю. При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику (распорядку) может отличаться от нормы. Возникающие отклонения корректируются, как правило, в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику (распорядку) за учетный период равнялась норме часов этого периода, т. е. переработка в одни дни должна компенсироваться недоработкой в другие.
Рабочее время работников с суммированным учетом рабочего времени регулируется графиками (распорядками) работы (сменности) на месяц или квартал, в которых указываются рабочие дни и продолжительность работы в каждом из этих дней.
Обычно применяется суммированный помесячный учет рабочего времени, в течение которого должна быть отработана установленная законодательством месячная норма рабочего времени; Месячная норма рабочего времени определяется исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочей недели (рабочего дня) и количества рабочих дней в месяце по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями по правилам исчисления продолжительности рабочего дня.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12
