Учредительными документами общества являются учредительный договор и устав. В учредительном договор, учредители обязуются создать общество и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, определяются также состав учредителей (участников) общества, размер уставного капитала и размер доли каждого из учредителей (участников) общества, размер и состав вкладов, порядок и сроки их внесения в уставный капитал общества при его учреждении, ответственность учредителей (участников) общества за нарушение обязанности по внесению вкладов, условия и порядок распределения между учредителями (участниками) общества прибыли, состав органов общества и порядок выхода участников из общества.
В соответствии с Федеральным законом устав общества должен содержать:
• полное и сокращенное фирменное наименование общества;
• сведения о месте нахождения общества;
• сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
• сведения о размере уставного капитала общества;
• сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества;
• права и обязанности участников общества;
• сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;
• сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества и другому лицу;
• сведения о порядке хранения документов общества и предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом, к примеру сведения о филиалах общества и его представительствах.
Федеральным законом установлены права и обязанности участников общества, порядок формирования уставного капитала общества, минимальный размер которого должен быть на дату государственной регистрации учреждаемого общества не менее 100 минимальных размеров оплаты труда, порядок увеличения (уменьшения) размеров уставного капитала общества и др.
Уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости долей его участников. Уставный капитал общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующего интересы его кредиторов. Размер уставного капитала общества и номинальная стоимость долей участников общества определяются в рублях. Размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби. Уставом общества может быть ограничен максимальный размер доли участника общества.
2.2.2.Организационная структура
Учредительный договор и Устав предприятия разработан в строгом соответствии с законодательством РФ и ведомственными нормативными актами.
Устав предприятия четко регламентирует правовые взаимоотношения между учредителями и действующим законодательством, взаимоотношения с государственными органами управления, органами статистики и налоговой инспекции.
Определена структура формирования решений и их исполнение, регламентированы права и компетенция органов управления. Формирование и исполнение решений происходит следующим образом (рис. 2.1).
Контроль исполнения решений осуществляется в обратном порядке. Уставом описан порядок работы ревизионной комиссии, которая осуществляет контроль финансово-хозяйственной деятельности, с последующим доведением результатов проверок до сведения Совета учредителей. Правильность составления и отражения в отчете всех хозяйственных операций один раз в год проводит специализированная аудиторская организация, заключение которой прикладывается к годовому отчету, при сдачи его в налоговый орган.
Рис. 2.1. Формирование и исполнение решений
Уставом определен основной вид деятельности – оказание ландшафтных услуг.
Все материалы, применяемые при оказании услуг, имеют гигиенические сертификаты и сертификаты безопасности.
С коллективом фирмы будет заключен Коллективный договор, в котором будет юридически закреплено решение Совета учредителей о распределении десяти процентов прибыли предприятия между работниками. Кроме этого в коллективном договоре предусмотрен регулярный контроль состояния здоровья работников за счет предприятия.
Предусмотрено оказание единовременной материальной помощи работникам в случае возникновения серьезных личных и семейных проблем.
Коллективным договором предусмотрена выплата пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с ТК РФ, а так же предоставление оплаченного отпуска по уходу за ребенком.
Коллективным договором оговорены безопасности условия труда, обеспечение специальной одеждой и инвентарем.
Все эти меры способствуют закреплению кадров.
Все службы фирмы подчинены директору. Их функциональные обязанности описаны в положениях о службе, должностных обязанностях и регламентируются структурой управления. Руководители функциональных направлений имеют высшее образование, соответствующего профиля и опыт работы в своей сфере деятельности.
Учредителями являются следующие лица (таблица 2.1).
Таблица 2.1.
Список учредителей
№ п/п
ФИО
Доля в уставном капитале,%
1
2
3
4
5
6
Максимов С.Д.
Иванова И.И.
Ракова О.А.
Гнатюк Л.Н.
Шицель М.С.
Букуридзе Т. А.
20
20
20
15
15
10
Директор Максимов С.Д. имеет опыт работы в коммерческих организациях 10 лет .
В соответствии с задачами которые стоят перед коллективом и составом структурных подразделений принята линейно-функциональная структура управления, представленной на рис.2.2.
Описание структуры управления .
Директор:
· осуществляет общее руководство,
· определяет и принимает решения по перечню принимаемых к производству объектов,
· руководит финансовыми потоками, осуществляет кадровую политику, выступает во всех государственных органах управления от имени фирмы.
· Персонально отвечает за деятельность фирмы.
Рис. 2.2. Организационная структура управления
Группа маркетинга:
· осуществляет исследования рынка,
· определяет потенциальных заказчиков,
· оформляет договора с заказчиками,
· осуществляет рекламную деятельность.
Проектно-сметная группа:
· проводит изыскательские работы,
· на основании архитектурного и дизайн проекта разрабатывает общий проект выполнения работ,
· разрабатывает технологический проект,
· разрабатывает график выполнения работ,
· осуществляет подбор материалов,
· производит расчет сметы на выполнение работ.
Финансово-экономическая группа:
· производит экономическое обоснование выполняемых работ,
· определяет потребность в трудовых ресурсах и фонде оплаты труда, производит расчеты с заказчиками,
· осуществляет финансовую деятельность фирмы.
Группа дизайна:
· разрабатывает дизайн- и дендропроекты,
· производит согласование их с заказчиком,
· осуществляет надзор за проведением работ.
Электро-механическая группа:
· осуществляет эксплуатацию и ремонт оборудования,
· выполняет на объектах электромонтажные работы.
Архитектурная группа:
· разрабатывает архитектурный проект объекта,
· согласовывает его с заказчиком,
· осуществляет надзор за проведением работ.
Производитель работ:
· осуществляет руководство производственными бригадами,
· контролирует расходы при производстве работ,
· отвечает за соответствие выполненных работ проектно-сметной документации,
· обеспечивает соблюдение норм охраны труда и техники безопасности.
Для всех должностей необходимо разработать должностные инструкции. Этот документ необходим для четкого понимания каждым сотрудником своих обязанностей, прав и ответственности. Наряду с этим, должностная инструкция является юридическим документом предназначенным для разрешения производственных конфликтов.
Ниже приведем образец должностной инструкции архитектора и производителя работ.
Должностная инструкция производителя работ
I. Общие положения
1. Производитель работ (прораб) относится к категории руководителей.
2. На должность производителя работ (прораба) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22
