-Ведение деловой переписки позволяет провести в электронном виде различного рода согласования и утверждения документов.
-Интеграция с системами электронной почты дает возможность получать и отправлять электронные письма без использования дополнительного программного обеспечения.
-Получение отчетов позволяет детально анализировать информацию о работе офиса.
-Наличие путеводителей и инструкций.
Таким образом, системы, охарактеризованные в таблице, соответствуют предъявляемым функциональным и системно-технологическим требованиям, поэтому для выбора и интеграции приложения в систему «1С: Предприятие, версии 8.0» ООО «КамЭнергоРемонт» необходимо подробнее проанализировать выполняемые системой функции по автоматизации ДОУ по предложенной системе баллов, оценить, рассчитать стоимость внедрения платформы. Данная методика выбора автоматизированной системы разработана компанией Sputnik Labs,11 она позволит в соответствии с рекомендуемой последовательностью действий добиться максимального соответствия АС ДОУ целям и задачам предприятия.
___________________________________________
11 Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения управления в организациях. Россархив, ВНИИДАД. Москва,2003.
2.4. Оценка программных продуктов с точки зрения
предъявляемых основных функциональных и системно-
технических требований
В оценке автоматизированных систем принимали участие эксперты: делопроизводитель и секретарь, начальник отдела автоматизированных систем управления, а так же учитывались отзывы других компаний, которые работают с данными системами.
Буквенные обозначения автоматизированных систем, использующиеся в таблице для экспертной оценки:
A - DIRECTUM
B - Дело
C - DocsVision
D – Управление делами
Критерии
Экспертная оценка
A
B
C
D
1. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ от 0 до 250
1
2 3 4 5
1.1. Делопроизводство
От 0 до 110
1.1.1.создание документов
10
9
10
8
1.1.2. регистрация документов
9
9
9
7
2
1.1.3. контроль исполнения
14
10
12
8
2
1.1.4. информационно-справочная работа поиск регистрационной карточки
10
9
9
7
1.1.5. подготовка статистических данных
4
4
4
3
1
1.1.6. учет передачи подлинников и копий
5
2
3
1
0
1.1.7. ведение номенклатуры дел
10
9
10
8
1
1
2
3
4
5
1.1.8. списание документов в дело
5
4
4
3
0
1.1.9. обеспечение сохранности конфиденциальной информации
14
10
12
6
1.1.10. наличие справочников-классификаторов
4
4
5
3
1.1.11. учет договорной документации
9
10
8
9
1.1.12. хранение нормативно-справочной информации по документообороту организации
5
4
5
2
ИТОГО по п. 1.1.
99
80
91
62
1.2. Управление документооборотом
От 0 до 80
1.2.1. управление потоками документов внутри
организации
8
8
9
7
1.2.2. передача документов на исполнение
14
13
14
7
3
1.2.3. контроль движения (передачи) документов
15
15
15
10
1.2.4. контроль действий пользователей
10
8
9
5
3
1.2.5. получение сводок по документообороту
2
1
2
0
1.2.6. регулирование доступа к регистрационным
карточкам и файлам документов
10
8
9
7
1.2.7. маршрутизация документов
4
3
3
3
1
1.2.8. согласование документов
5
5
5
4
1
1.2.9. возможность использования разных грифов доступа
5
5
5
3
ИТОГО по п. 1.2.
73
66
71
46
14
1.3. Организация задач электронного архива
От 0 до 35
1.3.1. ведение баз данных
5
4
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21
