Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО "КамЭнергоРемонт"...

  Документы, поступающие в организацию, проходят следующие этапы обработки (Приложение 2):

1)           Прием и первичная обработка документов;

2)           предварительное рассмотрение и распределение документов по структурным подразделениям (в случае, если документы не подлежат регистрации, и если не требуют рассмотрения руководством);

3)           регистрация документов;

_________________________________

7 Стандарт предприятия 01.02.2002 (с изменениями от 01.10.2007 г.). Управление документацией в подразделении; стандарт предприятия  01.08.2003 (с изменениями от 01.10.2007 г.). Управление документацией  внешнего происхождения;

4)           рассмотрение руководством (наложение резолюции);

5)           направление на исполнение (сначала документ с резолюцией возвращается секретарю, он переносит резолюцию в регистрационный журнал);

6)           исполнение и контроль исполнения;

7) помещение исполненных документов в дело.

Анализ движения исходящих документов (Приложение 3).

Документы, направляемые за пределы организации, проходят следующие этапы обработки:

1)           Составление черновика (с документом работает исполнитель);

2)           визирование (внутреннее согласование);

3)           подписание (утверждение) документов руководителем;

4)           регистрация исходящих документов;

5)           отправка исходящих документов;

6)           направление исходящих документов в дело.


Анализ движения внутренних документов.

На этапах подготовки и оформления порядок работы с внутренним документом такой же, как и с исходящим документом:

 1) Составление проекта документа (черновик) исполнителем;

 2) проверка правильности оформления проекта документа;

 3) согласование проекта документа;

 4) подписание (утверждение) документа руководителем;

 5) регистрация документа (регистрируются только документы по особо важным вопросам).

  На этапах исполнения и завершения работ с внутренними документами порядок операций такой же, как и с входящими документами:

1) Передача документа исполнителю (снятие копий при наличии нескольких исполнителей);

2) контроль исполнения документа;

3) исполнение документа;

4) подшивка (направление) исполненного документа в дело.

Если документ был зарегистрирован при поступлении в организацию, а теперь он передается в другое подразделение, в  регистрационной карточке документа ставится отметка о его направлении в это подразделение, а также сведения о решении данного вопроса (резолюция).

Если документ создан внутри организации и предназначен для переписки между подразделениями (служебная записка), то он регистрируется в журнале внутренней переписки с указанием подразделения, которому предназначен данный документ. В «1 С» на данный  момент не создана регистрационная форма для внутренних документов.

После отметки в журнале регистрации документы раскладываются в ячейки с названиями подразделений, если работа ведется в системе «1С»,  создается список рассылки.


  1.3.Определение уровня автоматизации ДОУ объекта

  Основной технологический  инструмент работы с документами – компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенных в локальную вычислительную сеть с выходом в Интернет.

  В целях защиты конфиденциальной информации организации, каждому пользователю определен личный пароль при входе в систему компьютера.

  Рабочие места секретаря и делопроизводителя находятся в приемной. В приемной находится 2 компьютера, 2 принтера, 1 факс, 1 сканер, 1 копировально-множительный аппарат.

Блок-схема компьютерной сети аппарата управления в

ООО «КамЭнергоРемонт»

Локально-вычислительная сеть

Руководитель                                                                    Сервер                                                    Отдел снабжения






Планово-сметный отдел                                                                                             Технический  отдел

свитч

 

свитч

 

ПК

 

ПК

 
 


ПК

 




Отдел по работе с персоналом                                                                                   Отдел маркетинга

 


Финансовый отдел                                                                                                               Бухгалтерия

 





                                                              Приемная                                        Отдел качества и стандартизации

свитч

 

свитч

 
 




  Таким образом, каждый компьютер подключается к серверу, что обеспечивает быструю скорость передачи данных, высокую надежность (например, при повреждении какого – либо кабеля вся сеть продолжает работать).

  Используемое аппаратное обеспечение для сервера:

1)                          Процессор - Pentium 4 1.7 GHz/400MHz/256K BOX 478-PGA;

2)                          материнская плата GigaByte GA-81RX S478 <i845D> AGP+SB Creative CT5880;

3)                          оперативная память - SAMSUNG DIMM 512 Mb SDRAM <PC-133>;

4)                          венчестер (жесткий диск) – IDE Seagate 300,0 Gb ST3300831A (7200rpm) 8Mb;

5)                          монитор – LG Flatron 776FM M/Media TCO”95;

6)                          модем – PCI Zyxel Omni+;

7)                          сетевая карта – D-Link DFE-528TX PCI 10/100Mbit;

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21



Реклама
В соцсетях
рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать