Таким образом, разрабатываемый модуль «Управление документацией» системы «1С: Предприятие» версии 8.0. соответствует предъявляемым системно-техническим требованиям, но не обеспечивает автоматизацию делопроизводства в полном объеме. Соответственно необходимо найти автоматизированную систему, в которой приложение по автоматизации делопроизводства соответствует всем перечисленным критериям.
2.2. Выбор системы весовых коэффициентов (баллов) для
экспертной оценки
Одним из путей решения проблемы автоматизации ДОУ является внедрение уже разработанного программного продукта или платформы, что позволяет существенно сократить время и повысит эффективность разработки системы. Но прежде чем использовать готовую программу, необходимо провести их отбор, анализ и оценку. При проведении сравнения автоматизированных систем удобно использовать систему баллов, отражающих личное мнение и опыт экспертов.
Система баллов для экспертной оценки
Критерии
Количество баллов
1. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
От 0 до 250
1.1. Делопроизводство
От 0 до 110
1.1.1.создание документов
От 0 до 10
1.1.2. регистрация документов
От 0 до 15
1.1.3. контроль исполнения
От 0 до 15
1.1.4. информационно-справочная работа поиск регистрационной карточки
От 0 до 10
1.1.5. подготовка статистических данных
От 0 до 5
1.1.6. учет передачи подлинников и копий
От 0 до 5
1.1.7. ведение номенклатуры дел
От 0 до 10
1.1.8. списание документов в дело
От 0 до 5
1.1.9. обеспечение сохранности конфиденциальной информации
От 0 до 15
Критерии
Количество баллов
1.1.10. наличие справочников-классификаторов
От 0 до 5
1.1.11. учет договорной документации
От 0 до 10
1.1.12. хранение нормативно-справочной информации по документообороту организации
От 0 до 5
1.2. Управление документооборотом
От 0 до 80
1.2.1. управление потоками документов внутри
организации
От 0 до 10
1.2.2. передача документов на исполнение
От 0 до 15
1.2.3. контроль движения (передачи) документов
От 0 до 15
1.2.4. контроль действий пользователей
От 0 до 10
1.2.5. получение сводок по документообороту
От 0 до 5
1.2.6. регулирование доступа к регистрационным
карточкам и файлам документов
От 0 до 10
1.2.7. маршрутизация документов
От 0 до 5
1.2.8. согласование документов
От 0 до 5
1.2.9. возможность использования разных грифов доступа
От 0 до 5
1.3. Организация электронного архива
От 0 до 35
1.3.1. ведение баз данных
От 0 до 5
1.3.2. архивирование документов
От 0 до 10
1.3.3. полно – функциональный поиск
От 0 до 10
1.3.4. безопасность хранения документов
От 0 до 5
1.3.5. организация доступа к документам
От 0 до 5
1.4. Обеспечение задач электронного документооборота
От 0 до 25
1.4.1. технология ЭЦП
- средства криптозащиты;
От 0 до 10
1.4.2. работа с электронными файлами
От 0 до 5
1.4.3. средства криптозащиты
От 0 до 5
Критерии
Количество баллов
1.4.4.регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи
- средства криптозащиты;
- регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи.
- средства криптозащиты;
- регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи.
От 0 до 5
2. СИСТЕМНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
От 0 до 250
2.1. Программная реализация
От 0 до 150
2.1.1. технология клиент – сервер
От 0 до 20
2.1.2. технология интернет\интранет
От 0 до 15
2.1.3. наличие электронной почты
От 0 до 15
2.1.4. наличие средств разработки приложений
От 0 до 10
2.1.5. наличие средств резервного копирования
От 0 до 10
2.1.6. наличие средств сканирования документов
От 0 до 5
2.1.7. интеграция в информационную среду организации
От 0 до 5
2.1.8. - интерфейс, взаимодействующий с другими программами
От 0 до 15
2.1.9. удаленный доступ к базам данных
От 0 до 10
2.1.10. протоколирование действий в системе
От 0 до 5
2.1.11. совместная работа над документами
От 0 до 5
2.1.12. территориально-распределенная работа
От 0 до 10
2.1.13.использования интерфейса для получения аналитико-статистической информации.
От 0 до 5
2.1.14.возможность интеграции в автоматизированную систему
От 0 до 20
2.2. Эксплуатационные требования
От 0 до 60
2.2.1. надежность автоматизированной системы
От 0 до 20
2.2.2. безопасность системы
От 0 до 10
2.2.3. администрирование системы
От 0 до 10
2.2.4. территориально-распределенная работа системы
От 0 до 10
2.2.5. количество одновременно работающих пользователей - до 100 человек
От 0 до 5
2.2.6. средний объем документопотока (в год) - до 700000 единиц
От 0 до 5
2.3. Адаптационные возможности
От 0 до 40
2.3.1. простота и удобство при внедрении системы
От 0 до 15
2.3.2. обучение сотрудников организации
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21
