17. М. П. Бобылева. Теория и практика электронного документооборота // Журнал «Делопроизводство».2003, №2, № 3, с. 15-18.
18. Ю. В. Химич. Документооборот в территориально-распределенных подразделениях журнале // Журнал «Делопроизводство и документооборот» 2006, № 9, с. 10-13. 2007, № 7, с. 14-17.
5. Сайты в Интернет
19. www.DIRECTUM.ru
20. www.delo.ru
21. www.ud.ru
Приложение 1
Схема организационной структуры
ООО «КамЭнергоРемонт»
|
|
||||||||||
|
||||||||||
|
||||||||||
Сокращения, используемые в схеме:
ПУ - производственное управление
Зай ГРЭС – Заинская гидроэлектростанция
КазТЭЦ – Казанская ТЭЦ
НК ТЭЦ – Нижнекамская теплоэнергоцентраль
НЧ ТЭЦ – Набережночелнинская ТЭЦ
РМЗ – ремонтно-механический завод
ЭТЦ – электротехнический цех
ЭМЦ – энергомеханический цех
ЦРТИ – цех по ремонту термоизоляции
ПТО – производственно технический отдел
ППО – планово-производственный отдел
СГМ – служба главного метролога
СГС – служба главного сварщика
ЛМиС – лаборатория металла и сварки
УДиН – участок диагностики и наладки
ОТК – отдел технического контроля
ОГТ – отдел главного технолога
АСУ – автоматизированные системы управления
ОРП – отдел по работе с персоналом
ЮО – юридический отдел
АХО – административно-хозяйственный отдел
ВСО – внутренняя служба охраны
УПТК – управление производственно-технической комплектации
ОМ – отдел маркетинга
ОУКиС – отдел управления качеством и стандартизацией
Приложение 2
Оперограмма движения входящего документа в ООО «КамЭнергоРемонт»:
№ п/п
Название операции
Должностные позиции
Секретарь Делопроизво-
дитель
Руководство
Исполнители
1
2
3 4
5
6
1
Прием и первичная обработка документа
Å
2
Предварительное рассмотрение и распределение документов по структурным подразделениям;
Å
3
Регистрация документа в журнале входящей документации
Å
4
Снятие копий с документа
Å
5
1
Отправка документа исполнителю
2
(если указано
конкретное должностное лицо или структурное подразделение), в том случае, если документ не
требует рассмотрения руководством
3 4
Å
5
6
Å
6
Отправка документа на рассмотрение и ознакомление руководству
Å
7
Рассмотрение руководством (наложение резолюции);
Å
8
Возврат завизированного документа в канцелярию
Å
9
Просмотр виз документа, определение исполнителей
Å Å
10
1
Постановка документа на
2
контроль с учетом резолюции (отметки в журнале
3 4
Å
5
6
11
Передача документа исполнителю
Å
12
Исполнение документа
Å
13
Получение отчета от исполнителя о выполнении задания (контроль исполнения)
Å
14
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21
