22 800
Клиентская лицензия пользователя (базовые модули 50 клиентских лицензий + модули «Канцелярия», «Управление договорами» а также средства администрирования)
107 600
Клиентская лицензия разработчика IS-Builder (предметно-ориентированный инструмент разработки для модификации и расширения системы)
27 600
Сервер репликации (для создания территориально-распределенных систем, приобретается на каждый вторичный сервер, включает серверную лицензию на вторичный сервер)
49 200
Стоимостные характеристики
Цена, руб.
(для 100 пользователей)
Сервер веб-доступа (для обеспечения доступа к электронным документам с помощью Интернет-браузера)
28 500
Дополнительный комплект документации 1 комплект (включает документацию пользователя, администратора и разработчика)
700
Лицензионное обслуживание на 1 год (поставка новых версий и «горячая» линия)
28 920
(20 % от стоимости ПО)
Обучение
Использование базовых модулей системы DIRECTUM (12 ч.) – 4 человека
1 296
Использование модуля Канцелярия системы DIRECTUM (8 ч.) – 4 человека
864
Администрирование и настройка системы DIRECTUM (18 ч.) 2 человека
1 680
Модификация системы DIRECTUM с помощью IS-Builder (18 ч.) 2 человека
1 780
Организация распределенной работы системы на базе IS-Builder (12 ч.) 2 человека
1 450
ИТОГО
272,390 руб.
Приложение 6
Стоимость системы DocsVision
Код
Название
Количество лицензий
Цена 1) (Руб.)
DocsVision 3.6 Делопроизводство – клиентская лицензия
25
69 000
Дополнительные модули
dvarc36
Модуль архивирования
14 000
dvg36-1c
Модуль интеграции с 1С:Предприятие 8.0
DocsVision 3.6 Gate to 1С
42 000
Приложения
dvc36-50-adp
DocsVision 3.6 Административное Делопроизводство для 10 пользователей
10
36 080
Пакеты обновлений
dvc36-50-1y
Пакет обновлений на один год на DocsVision 3.6 Standard
21 000
dvarc36 -1y
Пакет обновлений на один год на Модуль архивирования
14 000
dvg36-1c-1y
Пакет обновлений на один год на Модуль интеграции с 1С:Предприятие 8.0
21 000
ИТОГО: 217 080 (не включает обучение)
Приложение 7
УТВЕРЖДАЮ
________________
________________
«____» _____ 2008 г.
ИНСТРУКЦИЯ
СЕКРЕТАРЯ И ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ
по работе в системе «1С: Предприятие» в приложении «DocsVision.Делопроизводство»
ООО «КамЭнергоРемонт»
Содержание
Описание типовых схем работы с документами.. 89
Работа с входящими документами. 89
Работа с исходящими документами. 93
Работа с организационно-распорядительными документами. 96
Контроль исполнения документов. 98
Направление документов в дело....................................................................................................................................................... 100
Поиск документов................................................................................................................................................................................. 100
Правила работы с электронными документами 104
Обязанности секретаря и делопроизводителя как авторов документа. 104
Порядок присвоения наименований документов. 104
Порядок присвоения номеров документам.. 105
Порядок назначения прав доступа на документ.. 106
Использование связанных документов. 106
Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП). 107
Соответствие бумажных и электронных документов. 107
Организация работы с папками. 108
ПРАВИЛА ФОРМИРОВАНИЯ И ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАДАНИЙ............................................................ ..111
Правила замещения сотрудников.. 115
Правила работы с бумажными документами.. 116
Создание номенклатуры дел. 116
Ведение журналов регистрации. 116
Порядок сканирования бумажных документов. 117
Выдача/возврат бумажных документов. 117
Введение
В настоящем документе описано назначение приложения «DocsVision. Делопроизводство» в системе «1С: Предприятие» версии 8.0, рассмотрены сценарии регистрации входящих, исходящих и распорядительных документов, принципы и технология обработки и исполнения документов и поручений, представленных как в электронном, так и в бумажном виде.
Данная инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления организацией и повышения его эффективности путем регламентации работы сотрудников организации в автоматизированной системе.
Инструкции разработаны в соответствии с Проектом положения об автоматизации документационного обеспечения управления в ООО «КамЭнергоРемонт».
Данная Инструкция предназначена для организации работы делопроизводителей предприятия и в филиалах предприятия, где осуществляется процесс автоматизации документационного обеспечения управления.
Описания и руководства работы с конкретными компонентами системы «1С: Предприятие» версии 8.0 и приложения «DocsVision. Делопроизводство» содержатся в документации на данные системы.
Описание типовых схем работы с документами
В данном разделе описана последовательность действий секретаря и делопроизводителя при обработке документов в зависимости от типа процесса: работа с входящими документами, работа с исходящими документами, работа с организационно-распорядительными документами и т.п.
Работа с входящими документами
Получение почты, первичная обработка
Секретарь вскрывает полученную почту, проверяет комплектность и правильность заполнения, определяет адресата и необходимость регистрации.
Если документ адресован в конкретное подразделение, то он обрабатывается и регистрируется делопроизводителем или лицом, ответственным за делопроизводство в подразделении.
Если документ поступил в организацию по электронной почте и электронное письмо имеет конкретного адресата-исполнителя, то оно пересылается ему по электронной почте. В дальнейшем получатель может занести этот документ в систему.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21
