Глава 2. Выбор автоматизированной системы документационного обеспечения управления для ООО «КамЭнергоРемонт»
2.1.Составление перечня предъявляемых основных
функциональных и системно – технических требований к системе
автоматизации ДОУ
Функциональные и системно-технические требования ориентированы на соответствие предлагаемой технологии государственным нормативным актам и корпоративным нормам ДОУ, обеспечение удобства пользования системой, качественного и бесперебойного ее функционирования.
Степень соответствие разрабатываемого модуля «Управление документацией» заданным критериям отражена в таблице:
Критерий
Соответствие разрабатываемого модуля «Управление документацией» критериям
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.Делопроизводственные функции
1.1.Создание документов (использование шаблонов документов).
+
1.2.Регистрация документов.
+ -
1.3.Контроль исполнения документов.
-
1.4.Информационно-справочная работа (поиск регистрационной карточки).
+ -
1.5.Подготовка статистических данных о документообороте.
+ -
1.6.Учет передачи подлинников и копий документов.
-
1.7.Ведение номенклатуры дел.
-
1.8.Списание документов в дело.
-
1.9.Обеспечение сохранности конфиденциальной информации.
-
1.10.Наличие справочников-классификаторов.
+ -
Критерий
Соответствие разрабатываемого модуля «Управление документацией» критериям
1.11.Учет договорной документации.
+
1.12.Хранение нормативно-справочной информации по документообороту организации.
-
2.Организация электронного архива
2.1.Ведение баз данных.
+ -
2.2.Архивирование документов.
+ -
2.3.Полно – функциональный поиск.
-
2.4.Безопасность хранения документов.
-
2.5.Организация доступа к архиву.
+
3.Обеспечение задач электронного документооборота:
3.1.Технология электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
+ -
3.2.Работа с электронными файлами.
+ -
3.3.Средства криптозащиты.
+ -
3.4.Регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи.
+ -
3.5.История работы с документами.
+ -
3.6.Полнотекстовый и атрибутивный поиск документов.
-
4.Управление документооборотом:
4.1.Управление потоками документов внутри организации.
-
4.2.Передача документов на исполнение.
+ -
4.3.Контроль за движения (передачи) документов.
-
4.4.Определение местонахождения документов.
+
Критерий
Соответствие разрабатываемого модуля «Управление документацией» критериям
4.5.Контроль действий пользователей.
-
4.6.Получение сводок по документообороту.
+ -
4.7.Регулирование доступа к регистрационным карточкам и файлам документов.
+ -
4.8.Маршрутизация документов.
+
4.9.Согласование документов.
+ -
4.10.Возможность использования разных грифов доступа.
+
СИСТЕМНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
1. Программная реализация
1.1.Технология клиент – сервер.
+
1.2.Технология интернет\интранет.
+
1.3.Наличие электронной почты.
+
1.4.Наличие средств разработки приложений.
+ -
1.5.Наличие средств резервного копирования.
+ -
1.6.Наличие средств сканирования документов.
+
1.7.Интеграция в информационную среду организации.
+
1.8.Интерфейс, взаимодействующий с другими программами (например, со средствами создания, сканирования и распознавания документов
+ -
1.9.Удаленный доступ к базам данных.
+
1.10.Протоколирование действий в системе;
совместная работа над документами
+ -
1.11.Территориально-распределенная работа.
+
Критерий
Соответствие разрабатываемого модуля «Управление документацией» критериям
1.12.Использования интерфейса для получения аналитико-статистической информации.
+ -
1.13.Возможность интеграции в автоматизированную систему.
+
2. Эксплуатационные требования
2.1.Надежность автоматизированной системы.
-
2.2.Безопасность системы.
+
2.3.Администрирование системы.
+
2.4.Территориально-распределенная работа системы.
+
2.5.Количество одновременно работающих пользователей - до 100.
+
2.6.Средний объем документопотока (в год) - до 700000.
-
3. Адаптационные возможности
3.1.Простота и удобство при внедрении системы.
+
3.2.Обучение сотрудников организации.
+
3.3.Удобство настройки системы.
+
3.4.Возможность развития системы.
+
«+» - модуль соответствует критерию; «-» - не соответствует; «+ - » - данные функции в модуле реализованы, но не в полной мере удовлетворяют критерию.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21
