Заместителю генерального директора по производству подчинены производственно-диспетчерский отдел, центральный склад комплектации и производственные цехи.
Заместителю генерального директора по коммерции и общим вопросам подчинены отделы (поставок и реализации, административно-хозяйственный), транспортный цех, складское хозяйство, военизированная охрана.
Исполнительному директору подчинены бюро ценных бумаг и юридический отдел, а финансовому директору – бухгалтерия, отделы (финансовый, планово-экономический, труда и зарплаты).
Техническому директору подчинены отделы (главного технолога, перспективного развития предприятия и перспективных проектов, связи и информатики).
Начальнику отдела технического контроля подчинены отдел технического контроля, центральная заводская лаборатория и бюро метрологии.
Данная структура управления является наиболее подходящей для ОАО «ССЗ «Лотос», так как она имеет в своем составе все необходимые подразделения, характерные для судостроительного предприятия и обеспечивающие его эффективное функционирование.
2.3. Организация бухгалтерского учета на предприятии
Главные задачи бухгалтерского учета ОАО «ССЗ «Лотос».
В соответствии с требованиями системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации, исходя из потребностей системы управления ОАО «ССЗ «Лотос», с учетом организационной структуры и конкретных условий осуществления финансово-хозяйственной деятельности, основными задачами бухгалтерского учета в ОАО «ССЗ «Лотос», являются:
· формирование полной и достоверной информации о деятельности ОАО «ССЗ «Лотос» и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества ОАО «ССЗ «Лотос», а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
· контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
· предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;
· обеспечение возможности формирования бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями МСФО.
Принципы организации бухгалтерской службы.
Решение задач бухгалтерского учета возлагается на бухгалтерию ОАО «ССЗ «Лотос», являющуюся самостоятельным структурным подразделением и возглавляемую Главным бухгалтером.
Главный бухгалтер административно и функционально подчиняется непосредственно Генеральному директору ОАО «ССЗ «Лотос».
Организационная структура бухгалтерии (перечень секторов бухгалтерского учета) утверждается Генеральным директором ОАО «ССЗ «Лотос» по представлению Главного бухгалтера.
Перечень функциональных обязанностей каждого из секторов бухгалтерии определяется Главным бухгалтером.
Бухгалтерия ОАО «ССЗ «Лотос»:
- осуществляет контроль за сохранностью собственности предприятия, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей;
- обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе оперативного учета;
- организует учет основных фондов, материалов, топлива, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, а также расчеты по заработной плате с работниками предприятия, составление отчетных калькуляций себестоимости услуг, балансов и бухгалтерской отчетности;
- обеспечивает правильное документальное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением материальных и денежных средств, начислением и перечислением налогов в государственный бюджет, а также отчислением платежей во внебюджетные фонды;
- осуществляет контроль за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов;
- принимает меры к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений;
- обеспечивает строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных в банке средств по назначению, должный порядок хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива;
- осуществляет постоянный контроль за своевременным оформлением приема и расхода денежных средств и товарно-материальных ценностей, правильным расходованием фондов заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет, административно-хозяйственных и других расходов.
Система внутреннего контроля ОАО «ССЗ «Лотос» представляет собой комплекс организационных и других мер, призванных обеспечить:
· ведение бухгалтерского учета по ОАО «ССЗ «Лотос» в соответствии с действующим законодательством;
· достоверность бухгалтерской, статистической отчетностей, а также внутренней отчетности, используемой при управлении ОАО «ССЗ «Лотос»;
· сохранность активов ОАО «ССЗ «Лотос» и их эффективное использование;
· недопущение необоснованных расходов и потерь.
Для достижения указанных целей предусматривается:
· распределение обязанностей и разграничение полномочий между руководителями и исполнителями структурных подразделений, в соответствии с утвержденными Положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями;
· разделение функций санкционирования проводимых ОАО «ССЗ «Лотос» хозяйственных операций и отражения их в учете, контроля, ответственности за сохранность активов, проведения инвентаризаций;
· включение в организационную структуру ОАО «ССЗ «Лотос» достаточного количества подразделений и работающих в них профессиональных специалистов, необходимых для выполнения в полном объеме всех видов проводимых ОАО «ССЗ «Лотос» финансово-хозяйственных операций;
· наличие исчерпывающего списка должностных лиц, имеющих право подписи финансово-хозяйственных документов;
· санкционирование финансово-хозяйственных операций уполномоченными на то должностными лицами;
· заключение с ответственными за сохранность имущества сотрудниками договоров о полной материальной ответственности;
· регулярное проведение инвентаризаций учитываемых на балансе ОАО «ССЗ «Лотос» активов и обязательств в соответствии с требованиями, установленными нормативными документами;
· принятие основных решений руководством структурных подразделений в пределах полномочий, установленных Положениями о структурных подразделениях;
· отделение функций по осуществлению реальной коммерческой и финансово-хозяйственной деятельности от контролирующих функций бухгалтерского учета;
· разделение функций по ведению бухгалтерского учета, при котором контроль за ведением участка бухгалтерского учета и ведением операций по данному участку возложен на разных исполнителей;
· установление обязанностей каждого исполнителя, определяемых должностными инструкциями, приказами и распоряжениями по ОАО «ССЗ «Лотос».
Порядок ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерский учет ведется централизованно. В обособленных структурных подразделениях бухгалтерский учет не ведется.
Бухгалтерия ОАО «ССЗ «Лотос» на основании первичных и сводных учетных документов формирует по отдельным участкам бухгалтерского учета ведомости, оборотные ведомости, а также бухгалтерскую отчетность.
Бухгалтерская отчетность по ОАО «ССЗ «Лотос» формируется бухгалтерией на основании информации об имуществе, обязательствах и результатах деятельности ОАО «ССЗ «Лотос».
Бухгалтерия ОАО «ССЗ «Лотос» ведет:
· учет приобретения и движения материалов, средств в обороте, формирование затрат на производство, учет расчетов с контрагентами за поставленные ТМЦ, выполненные работы и оказанные услуги;
· учет расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям, учет расчетов с подотчетными лицами, учет движения денежных средств, как наличных, так и безналичных;
· формирование выручки от оказания услуг (выполнения работ, продажи товаров), учет расчетов с покупателями и заказчиками;
· начисление налогов и сборов в бюджеты различных уровней и во внебюджетные фонды, формирование регистров налогового учета (журналы регистрации счетов-фактур, книга покупок, книга продаж и др.).
Счета и субсчета служат для группировки объектов учета в показатели всех видов отчетности. Таким образом, на каждом данном субсчете собираются объекты учета, имеющие одинаковую входимость во всех видах отчетности: бухгалтерской, составленной в соответствии с Российскими стандартами учета, внутренней, необходимой для управления ОАО «ССЗ «Лотос».
Основные элементы учетной политики.
Учет имущества, финансовых обязательств и хозяйственных операций ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. В соответствии с положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина от 29.07.98 г. (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г.№31Н), ПБУ 1/98, 9/99, 10/99, 5/01, 6/01, 3/2000, 14/2000 и Планом счетов бухгалтерского учета.
Приказ по предприятию об учетной политике на очередной период (год) формируется, издается до начала очередного календарного года. В случае изменения законодательных актов, влияющих на формирование элементов учетной политики, незамедлительно вносятся изменения в приказ по заводу.
Бухгалтерская отчетность, статистическая отчетность в фонды социального страхования, сведения о доходах физических лиц в налоговую инспекцию, фонды социального страхования (медицинского, пенсионного, занятости), в органы статистики - предоставлялись своевременно.
Порядок учета затрат
Учет затрат ведется в разрезе видов деятельности, осуществляемых ОАО «ССЗ «Лотос» в соответствии с Уставом.
Затраты по ведению основной деятельности учитываются на счете 20 «Основное производство».
На счете 26 «Общехозяйственные расходы» учитываются затраты, не связанные непосредственно с определенным видом деятельности. Общехозяйственные расходы списываются в качестве условно-постоянных непосредственно в дебет счета 90 «Продажи».
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20
