Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования средств на оплату тр...

При уходе работника в отпуск налог удерживается так: отдельно взимается налог на заработок за прошлый месяц (если ко времени ухода он еще не взимался) и отдельно с сумм отпускных и заработка текущего месяца (если работник будет находиться в отпуске до конца месяца). Сумм отпускных, приходящихся на следующий неполный месяц, при уходе работника налог не удерживается, с этих отпускных налог удержат после возвращения из отпуска по совокупному доходу за весь данный месяц в общем порядке. Если в соответствии со статьей 171 Трудового Кодекса Республики Беларусь работнику ежегодный отпуск, кроме 7 дней, заменен денежной компенсацией, то сумма этой компенсации тоже подлежит включению в совокупный доход.

Аналогичный порядок применяется при начислении пособий по временной нетрудоспособности и пересчете доходов от выполнения трудовых обязанностей [12, c.4-7, 20 - 23].

При исчислении подоходного налога из совокупного дохода работника вычитают:

§ 1 базовую величину за каждый месяц года, в течение которого получен доход только по основному месту работы;

§ если работник имеет детей или иждивенцев в возрасте до 18 лет, то на содержание этих детей и иждивенцев - 2 базовые величины на каждого за каждый месяц года. Затем вычитают все виды необлагаемых этим налогом выплат и получают сумму облагаемого заработка. Исходя из размеров совокупного заработка подоходный налог рассчитывают по определенным ставкам на основании сложившейся среднемесячной зарплаты в календарном году.

Удержания по исполнительным листам производятся на основании Инструкции о порядке удержаний алиментов по исполнительным документам, переданным для взыскания предприятиям, организациям. Бухгалтерия регистрирует исполнительные листы в специальном журнале. Алименты взыскиваются со всех видов заработка и дополнительного вознаграждения, как по основному месту работы так и за работу по совместительству (приложение Р).

Суммы удержании за недостачу товарно-материальных ценностей, за товары, проданные в кредит, за предоставление кредитов на индивидуальное строительство определяет бухгалтер на основании таких документов, акт акты о недостачи, потери или порче товарно-материальных ценностей, кредитные договора. Удержание страховых взносов осуществляется исходя из Положения о размерах обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения. В белгосстрах предоставляется отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (приложение N).

Погашение задолженности по подотчетным суммам из зарплаты работника производится на основании авансового отчета, который предоставляет в бухгалтерию работник.

Удержание и перечисление в бюджет подоходного налога оформляют отчетом определенной формы, где указывают сальдо на начало и конец отчетного месяца, сумму начисленного и перечисленного налога (приложение Q).

2.4 Методика и организация учета расчетов с персоналом по оплате труда

Учет заработной платы на предприятии ОАО «Ивица» ведется как синтетический, так и аналитический, то есть по каждому работнику отдельно. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом предприятия как списочного, так и не списочного состава по оплате труда, включая начисление и выплату премий, надбавок, и доплат к зарплате, пособий, социальных выплат работникам, доходов по акциям, обязательных и прочих видов удержаний. По кредиту отражается начисление зарплаты и других выплат, а по дебету - удержания из начисленной заработной платы, выдача ее работникам и депонированные суммы заработной платы и других доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и означает задолженность предприятия перед работниками. По отдельным работникам сальдо может быть дебетовое в том случае, если выданный аванс оказался больше начисленной зарплаты за месяц. Сальдо по счету 70 в Главной книге и балансе должно отражаться развернуто. Основанием для бухгалтерских записей по счету 70 являются расчетные, платежные и расчетно-платежные ведомости, а также составленные на их основе сводные ведомости, а также составленные на их основе сводные ведомости.

Аналитический учет расчетов по заработной плате в ОАО «Ивица» ведут по каждому работнику отдельно в лицевых счетах согласно приложения R. В конце месяца на основании регистров аналитического учета составляют регистры синтетического учета - журнал-ордер по кредиту счета 70 и дебетовую ведомость по счету 70 согласно приложения Ю. После заполнения этих регистров подсчитывают итоги и выводят конечные сальдо, на основе чего заполняют Главную Книгу (приложение В) и балансы ( приложение С).

В конце отчетного месяца составляют регистры синтетического учета: журнал –ордер по счёту 70, на котором ведутся расчеты с персоналом по оплате труда. Журнал - ордер №8 (приложение Ю) по предприятию составляется на основании журнала-ордера за предыдущий месяц, откуда берут сальдо и лицевых счетов. Журнал-ордер отражает все начисления по предприятию, а составленная к нему дебетовая ведомость №8-удержания (приложение Ю). После составления журнала-ордера №8 по счёту 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» бухгалтер определяет сумму фонда оплаты труда и определяет размеры отчислений: в Фонд социальной защиты населения (35%), единый и чрезвычайный налог (5%) согласно приложения Я, от суммы фонда оплаты труда. В конце каждого квартала отчетного года в Фонд социальной защиты предприятие предоставляет отчет о средствах Фонда социальной защиты (формы №1-фонд), где отражается расчет отчислений в этот фонд и показаны какие расходы предприятием были произведены за счет средств фонда (приложение А). Уплата начисленных отчислений в фонд производится на основании платежного поручения. Отчисления оформляются бланками по расчету. На сумму перечисленных этих платежей выписываются платежные поручения.

Итоги журнала-ордера и дебетовой ведомости по счету 70 с корреспонденцией счетов 50,76,68,69,97 переносятся в Главную книгу согласно приложения В. Заработная плата в ОАО «Ивица» в соответствии с действующим законодательством о труде выдается 2 раза в месяц в сроки, предусмотренные коллективным договорами и согласованные с банком 13 и 28 числа каждого месяца. Существуют авансовый и безавансовый порядок выдачи заработной платы. В ОАО «Ивица» применяется авансовый порядок выдачи заработной платы. При авансовом расчете аванс выдают работнику за первую половину месяца, а окончательный расчет производят при выплате за вторую половину. В ОАО «Ивица» аванс выдается 28 числа ежемесячно. Сумма аванса определяется из расчета 40% заработка по окладам. При безавансовом расчете зарплата выдается всего 1 раз в месяц. Зарплата в основном выдается из главной кассы предприятия в течение 3 дней. По истечении этого срока кассир против фамилии работника, не получившего зарплату, делает отметку «депонировано» и составляет реестр депонентов. Сумма невыплаченной в срок заработной платы сдается на расчетный счет [3, c.138]. В ОАО «Ивица» случаев с депонированной заработной платой не было. Выдается заработная плата на основании платежной ведомости, где указано кто и сколько должен получить (приложение Щ).

Существуют и иные способы выплат заработной платы работникам (приложениеС). Например, получение заработной платы в банке путем списания денежных средств со счета работника при предоставлении соответствующих банку документов работником (например, паспорта).

Расчеты с персоналом по оплате труда в ОАО «Ивица» не атоматизировны. Нарушений в документальном оформлении начислений, удержаний и выдачи заработной платы не установлено.

Для более наглядного представления бухгалтерских операций и проводок по счету 70 представлена информация по оплате труда работников в виде журнала регистрации хозяйственных операций в таблице 2.6.

Таблица 2.6 Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов

по оплате труда в ОАО «Ивица»

Содержание хозяйственной операции

Приложение

Дт

Кт

Сумма

тыс.руб