При анализе обеспеченности ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ» материальными ресурсами в первую очередь проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов. При этом требуется выявить: по всей ли номенклатуре потребляемых материалов, сырья и технических средств имеется план снабжения; правильно ли определена потребность в материальных ресурсах; каковы намеченные источники покрытия потребностей; как доведен плат снабжения до цехов, участков и служб. Вначале проверяются наименования всех видов ценностей, включенных в план снабжения. Максимальным показателем здесь служит полное совпадение номенклатуры потребляемых ценностей с их перечнем, включенным в план снабжения. Минимальное необходимое требование к полноте плана по номенклатуре - это наличие в нем тех видов материальных ресурсов, которые обусловливают объем и ритм производства, а также особо дефицитных и новых, более прогрессивных видов, заменяющих устаревшие и менее эффективные.
Количественной характеристикой полноты плана будет служить процентное отношение суммы поступления тех ценностей, которые включены в план снабжения.
На основе плана снабжения определяется план завоза (поставок) как за
счет внутрисистемных, так и внешних централизованных фондов. Важным
условием бесперебойной работы ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ» является полная
обеспеченность потребности в материальных ресурсах, источниками покрытия.
Они могут быть внешними и внутренними. План завода равняется общей
потребности в ресурсах, за исключением внутренних источников ее покрытия.
Исходя из этих данных, приводимых в плане снабжения, следует далее выделить
соответствие выделенных фондов плану поставок. С этой целью целесообразно
составить баланс обеспеченности предприятия фондами.
Его можно построить по следующей примерной форме (табл. 3.1).
Таблица 3.1 ( Баланс обеспеченности предприятия фондами
|Наименование сырья |Единицы | |Отчетный год| |
|и материалов |измерения | | | |
| | |План |Выделено |% беспеченности |
| | |поставок | |фондами |
|Ящики деревянные |штук |22 600 |22 720 |100,5 |
|под сыр | | | | |
|Мешки бумажные |штук |2 090 |2 069 |99,0 |
|Молоко |тонн |33 600 |33 600 |100,0 |
|Итого |тыс. грн |14 032 |13 990 | 99,7 |
Выделенные фонды следовательно не полностью обеспечивали потребность в сырье и материалах, отраженную в плане поставок. При анализе плана снабжения следует обратить внимание на ряд других моментов, например, степень увеличения самозакупок, поступление местного сырья, использование отходов и т.д.
Планирование материально-технического снабжения не исчерпывается составлением плана по предприятию в целом. Планы материально- технического обеспечения должны иметь и производственные подразделения предприятия - его цеха, отделы и участки.
К внешним источникам покрытия относятся материальные ресурсы
поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.
Внутренние источники ( это сокращение отходов сырья, использование
вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов,
экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического
прогресса.
Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны ( это разность между общей потребностью в определенном виде материалов и суммой собственных внутренних источников её покрытия.
В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.
Проверяется также количество полученных материалов от поставщиков в соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора, в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам.
Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушения сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации.
Особое внимание на ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ» уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов (табл. 3.2). Различают запасы текущие, сезонные и страховые. Величина текущего запаса зависит от интервала поставки (в днях) и среднесуточного расхода і-го материала (в нашем примере мы расчитаем величину текущего запаса на ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ» для резиновых сапог, которые используются рабочими в цехах, где производят сыр, масло, сметану):
[pic] (3.1)
[pic]
В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают её с нормативной.
Таблица 3.2 ( Анализ состояния запасов материальных ресурсов на ЧП СПФ
«АГРО» «МСЗ»
|Материалы |Средне|Фактический |Норма запаса |Отклонение от|
| |устойч|запас |(дни) |максималь-ной|
| |ивый | | |нормы |
| |расход| | | |
| | |Коли-ч|Дни |Макси-м|Мини-мал|Дни |Коли-ч|
| | |ество | |альная |ьная | |ество |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |
|Сапоги резиновые |35 |400 |10 |14 |5 |4 |140 |
|(пар) | | | | | | | |
|Аптечка |45 |200 |10 |12 |7 |2 |90 |
|индивидуальная | | | | | | | |
|(шт.) | | | | | | | |
|Костюм брезентовый|15 |90 |5 |8 |2 |3 |45 |
|(шт.) | | | | | | | |
|Комбинезоны (шт.) |30 |80 |4 |8 |2 |4 |120 |
Изучают также состояние запасов сырья и материалов с целью выявления лишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года и более, то их относят в группу не ходовых и подсчитывают общую стоимость.
После детального ознакомления с планом материально-технического обеспечения предприятия аннулируют ход и итоги его выполнения. Детальный анализ обеспеченности ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ» всеми видами материальных ценностей - весьма трудоемкая и сложная работа, так как подавляющему большинству предприятий для изготовления продукции, ремонтных нужд, обеспечения рабочих инструментом, инвентарем и спецодеждой требуются самые разнообразные виды, марки, сорта и размеры материальных ценностей.
В ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ» используются материалы, сырье, запасные части, инструменты десятков наименований. Анализировать выполнение планов поступления по каждому наименованию, типу, размеру, марке и виду ценностей очень трудно. Поэтому детальный анализ за год, по кварталам, месяцам чаще всего производится лишь по тем видам ценностей, которые практически определяют рост и совершенствование производства, лимитируют производственную деятельность, являются особо дефицитными или прогрессивными, экономически наиболее выгодными для предприятия. Такой анализ начинается с изучения поступления материальных ресурсов, затем анализируются организационные формы и виды снабжения предприятия в целом, выясняется влияние снабжения на производственную деятельность предприятия и, наконец, исследуются организация, ход и результаты обеспечения цехов, отделов и участков.
Выполнение плана по объему поступления ценностей характеризуется соотношением фактического их поступления за данный период к количеству по плану, номенклатуре, ассортименту и видам ценностей. При этом в счет реализации плана по номенклатуре засчитывается фактическое поступление не более запланированного.
Рассмотрим поступление сырья и основных материалов (табл. 3.3) в отчетном году.
Из этих данных видно, что в целом план (в денежном выражении)
поступления сырья и материалов выполнен только на 96%
(15 800 * 100% / 16 460), поступления сырья и материалов по отдельным видам
превышали план, по другим отставали, что не могло сказаться на ходе
производства и на стоимости продукции.
Анализируя выполнение плана по качеству поступивших материалов, выясняют соответствуют ли поступившие ценности условиям на них, нормам, стандартам.
Таблица 3.3 ( Поступление сырья и основных материалов
|Виды |Единицы | |Поступление | |
|сырья и материалов |измерения |По плану |Фактически |Фактически |
| | | |всего |в счет плана |
|1 |2 |3 |4 |5 |
|Ящики деревянные |штук |22 600 |18 200 |18 200 |
|для сыра | | | | |
|Мешки бумажные |штук |2 090 |2 000 |2 000 |
|Молоко |тонн |33 600 |32 100 |30 105 |
|Бутылки молочные |штук |38 000 |40 600 |38 000 |
|Итого |тыс. гривен |16 460 |16 080 |15 800 |
Анализ пропорциональности обеспечения производства (табл. 3.4) ведется путем сопоставления удельных весов отдельных поступивших видов ценностей с их удельным весом в плане снабжения по данной группе, виду материальных ресурсов.
Фактически материалов поступило на 20 тысяч гривен меньше, чем было предусмотрено планом. Так вспомогательного материала оказалось в 2 раза больше плана, а мерительного и запчастей лишь 45% общего количества, вместо плановых 60%. Несколько более запланированного поступило и мерительного материала. Нарушение пропорциональности в снабжении материалами привело к сбою производства и получило меньше плана на сумму около 1 60 тысяч гривен в то время как излишек вспомогательного материала выразился в сумме 1 26 тысяч гривен.
Таблица 3.4 ( Анализ пропорциональности обеспечения производства
| |Поступление |
|Виды |План |Фактически |
|материалов |Абсолютная |Удельный |Абсолютная |Удельный |
| |сумма(тыс. |вес (%) |сумма(тыс. |вес (%) |
| |грн.) | |грн.) | |
|Запчасти | 6 00 |60 |4 41 |45 |
|Мерительный |3 00 |30 |3 13 |32 |
|Вспомогательный |1 00 |10 |2 26 |23 |
|Итого |10 00 |100 |9 80 |100 |
Анализ материально-технического обеспечения нельзя ограничивать рамками предприятия в целом. Объем и ритмичность производства зависят от своевременности и полноты обеспеченности материальными ресурсами непосредственно рабочих мест, участков и цехов. Задача анализа обеспеченности поэтому состоит и в том, чтобы изучить организацию и ход обеспечения необходимыми ресурсами всех звеньев производства. И чем чаще осуществляется такой анализ, чем оперативней его выводы и предложения, тем большую роль он играет в развитии и совершенствовании хозяйственной деятельности предприятия. При полном анализе снабжения цехов, участков и рабочих мест изучаются формы, источники, объем, своевременность и комплектность обеспечения соответствующих подразделений сырьем, материалами, полуфабрикатами, энергией, паром, инструментом, спецодеждой и другими видами необходимых для них средств производства. Подобный анализ во многом схож с анализом обеспечения производства в целом. Анализ материально- технического обеспечения производства нельзя ограничивать только выявлением показателей, характеризующих выполнение или невыполнение плана, изучать мероприятия, проводимые для устранения причин, которые мешают успешному выполнению плана.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17
